Hur man redigerar en PDF på Windows

Snabblänkar

Viktiga slutsatser

  • För att bearbeta en PDF-fil i Microsoft Word, omvandla PDF-dokumentet till ett Word-dokument för att fritt kunna modifiera det och spara det därefter som en PDF igen.
  • För att editera PDF-filer i Microsoft Edge, öppna PDF-filen och nyttja verktygen för att infoga text, markera, kommentera och lämna anteckningar, och spara sedan det redigerade PDF-dokumentet.
  • Du kan använda en särskild PDF-editor såsom PDFgear för att ändra text, justera typsnitt, addera kommentarer, vattenstämplar, illustrationer och skydd med lösenord.

Att veta hur du ändrar en PDF i Windows är enkelt när du vet vilka program du ska använda. Oavsett om du vill justera texten eller lägga till noteringar och kommentarer, kommer vi att guida dig genom flera sätt att göra det.

1. Modifiera PDF-filer med Microsoft Word

Ett av de lättaste sätten att redigera en PDF är att använda Microsoft Word. Detta kommer att omvandla PDF-dokumentet till ett Word-dokument, vilket ger dig frihet att modifiera det. Dock kan du inte redigera PDF-filer utan en Microsoft 365-prenumeration eller inköpt produktnyckel.

Vissa PDF-filer innehåller inte redigerbar text, exempelvis de som skapats från bilder. Om texten i PDF-filen inte är klickbar är den inte redigeringsbar.

För att bearbeta en PDF-fil i Word, öppna programmet, klicka på Öppna i menyn till vänster och välj den PDF-fil du önskar bearbeta.

Du kommer att få en dialogruta som informerar dig om att Word vill konvertera PDF:en till ett redigerbart dokument. Klicka på OK för att starta redigeringen av PDF-filen.

När du är klar, klicka på Arkiv > Spara eller tryck på Ctrl + S för att spara PDF-filen. Kom ihåg att den konverterades till ett Word-dokument, vilket innebär att Word försöker spara det som sådant. Därför, i fönstret Spara som, klicka på rullgardinsmenyn Spara som typ och välj PDF.

Nu kan du klicka på Spara för att spara det redigerade dokumentet som en PDF igen.

2. Redigera PDF-filer med Microsoft Edge

Du kan även redigera PDF-filer i Microsoft Edge. Till skillnad från Word, där du kan ändra de flesta aspekter, är du begränsad till funktioner såsom att lägga till text, markera text, göra anteckningar och kommentera PDF-filen.

För att starta, öppna PDF-filen i Edge genom att starta webbläsaren och sedan dra och släppa filen i den. Efter öppningen kan du använda verktygen till vänster i toppmenyn för att rita eller lägga till text.

Du har även möjlighet att markera text och välja att lägga till en kommentar eller markera den med en färg.

När du är färdig, tryck Ctrl + S eller klicka på Spara (diskettikonen) till vänster i toppmenyn för att spara den redigerade PDF-filen.

Du kan även editera en PDF i Firefox genom att dra och släppa den i webbläsaren, genomföra dina ändringar och spara den bearbetade versionen. Om du använder Chrome måste du använda webbläsartillägget Adobe Acrobat. Edge är dock det enklaste att börja med eftersom det är förinstallerat med Windows.

3. Redigera PDF-filer med PDFgear

Windows erbjuder kostnadsfria och specialiserade verktyg för PDF-redigering. Dessa låter dig redigera nästan alla delar av en PDF-fil utan att behöva konvertera den till text. Ett användarvänligt alternativ heter PDFgear.

Du behöver en specifik PDF-editor om du vill använda mindre vanliga typsnitt eller ta bort lösenord från PDF-filer.

För att komma igång, ladda ned och installera PDFgear på din dator. Öppna sedan PDFgear, klicka på Öppna fil i menyn till vänster och välj den PDF-fil du vill redigera.

Klicka på Redigera i toppmenyn och välj Redigera text i menyn nedan. Detta gör texten i PDF-filen redigerbar som objekt.

Du kan till exempel lägga till eller ta bort text samt ändra typsnittets färg och storlek. När du har genomfört dina ändringar, klicka på Avsluta redigering längst upp. I popup-fönstret som frågar om du vill spara ändringarna, klicka på Ja.

Tryck därefter på Ctrl + S för att spara PDF-filen eller klicka på spara-ikonen i det övre vänstra hörnet.

PDFgear erbjuder fler funktioner än bara textredigering. Du kan även lägga till kommentarer, vattenstämplar, bilder och signaturer. Du kan även säkra PDF-dokumentet genom att lägga till ett lösenord.

Nu när du har lärt dig hur du redigerar PDF-filer i Windows kan du åtgärda eller komplettera dem. Du kan exempelvis rätta ett misstag i en faktura, lämna kommentarer i en affärspresentation eller kommentera steg och processer. Men kom ihåg att metoderna vi har beskrivit endast är några av de många alternativen för att redigera PDF-filer.