Att ständigt växla mellan olika arbetsytor kan vara ansträngande och störa koncentrationen. För att spara tid och minska stress kan du utnyttja Outlooks förmåga att hantera flera konton på en och samma plats.
Om du vill veta hur du loggar in på flera Outlook-konton har du hittat rätt. Denna artikel beskriver hur du kan använda flera Outlook-konton samtidigt.
Hantera flera Outlook-konton
De flesta känner till Outlook som en utmärkt e-postplattform. Det är dock inte lika allmänt känt att Outlook även kan fungera som en e-postaggregator. Den här funktionen ger dig möjlighet att komma åt flera Outlook-konton samtidigt. Eftersom installationen kräver olika steg har vi delat upp processen.
Ange en primär e-postadress
Innan du lägger till ytterligare konton i Outlook behöver du ett standardkonto. Följ anvisningarna nedan för att ange en primär e-postadress i Outlook:
- Öppna Outlook. Logga in på ditt e-postkonto om det behövs.
- I huvudmenyn, gå till ”Arkiv”.
- Välj ”Kontoinställningar”.
- Ett nytt fönster visas. Säkerställ att fliken ”E-post” är aktiv.
- Outlook kommer nu automatiskt att använda det första kontot som standard. Om du vill ändra detta, tryck på ”Ange som standard” intill det konto du föredrar.
Lägg till ytterligare konton
Så här lägger du till ett konto i Outlook:
- Öppna Outlook och gå till ”Arkiv”.
- Välj ”Lägg till konto” och ange den e-postadress du vill lägga till.
- Klicka på ”Anslut”.
- Ange lösenordet för kontot. Ange det igen för bekräftelse när du blir ombedd.
- Välj ”Nästa”. Outlook skickar nu ett testmail för att verifiera kontot.
- Efter att kontot verifierats får du ett e-postmeddelande med ”Framgång”. Tryck på ”Klar”.
Den nya inkorgen visas i menyn till vänster. Om du vill lägga till fler konton, upprepa stegen. Outlook tillåter att du lägger till upp till 20 e-postadresser till ett konto.
Byta mellan Outlook-profiler
Förutom att se alla dina inkorgar på ett ställe, kan du även enkelt byta mellan olika Outlook-profiler. Följ dessa anvisningar för att göra det:
- Öppna Outlook och tryck på ”Arkiv”.
- Tryck på ”Kontoinställningar”.
- Välj ”Ändra profil”.
- Klicka på Outlook igen och välj önskad profil från rullgardinsmenyn.
Vidarebefordra e-post i Outlook
Outlook ger dig möjlighet att anpassa var du vill ta emot e-post. Det här alternativet är särskilt användbart för de som har flera e-postkonton och hjälper dem att hålla ordning. Notera att du endast kan anpassa vidarebefordran i Outlook Web App.
Följ stegen nedan för att göra det:
- Öppna Outlook Web App och klicka på kugghjulsikonen för att komma åt inställningarna.
- Välj ”Visa alla Outlook-inställningar”.
- Gå till ”Mail” och tryck på ”Vidarebefordra”.
- Välj ”Aktivera vidarebefordran”.
- Ange den e-postadress du vill vidarebefordra meddelanden till.
- Tryck på ”Spara”.
Outlook-mappar
Att hantera flera konton kan bli rörigt om du inte är väl organiserad. Detta gäller särskilt om du använder vidarebefordring. Lyckligtvis erbjuder Outlook en funktion som underlättar organisering av e-post, även med många konton: att lägga till mappar. Du kan anpassa dessa mappar och göra ditt konto lättare att navigera.
För att skapa en mapp, högerklicka på önskad e-postadress och tryck på ”Ny mapp”.
Åtkomst till flera Outlook-konton på mobilen
Om du ofta är på språng behöver du tillgång till alla dina Outlook-konton från din mobil. I dessa fall kan du använda Outlook-appen, tillgänglig för både Android och iPhone. Appen har många bra funktioner, men också vissa begränsningar jämfört med datorversionen. Du kan till exempel inte byta namn på mappar eller se dina favoriter. Du kan inte heller rapportera skräppost från mobilen.
Med appen kan du dock komma åt och hantera alla dina Outlook-konton och använda de viktigaste funktionerna.
Vanliga frågor
Hur skickar jag e-post från olika konton?
Även grundläggande funktioner som att skicka e-post kan verka svåra när du har flera Outlook-konton. Men Outlook har gjort det enkelt. Så här väljer du vilket konto du vill skicka e-post från:
1. Gå till Outlook och logga in om du blir ombedd.
2. Tryck på ”Nytt e-postmeddelande”.
3. Du ser alternativet ”Från”. Som standard fyller Outlook i detta fält med det konto du är inloggad på. Om du vill ändra det trycker du på pilen bredvid ”Från” och väljer önskad e-postadress.
Kan jag lägga till ett Gmail-konto i Outlook?
Ja! Outlook kan hantera flera konton från olika leverantörer, inklusive Google, Yahoo, etc.
Hur tar jag bort ett konto från Outlook?
Om du vill ta bort ett av dina Outlook-konton, gör så här:
1. Öppna Outlook.
2. Hitta det konto du vill ta bort i menyn till vänster och högerklicka på det.
3. Tryck på ”Ta bort”.
4. Ett meddelande visas där du får frågan om du är säker på att du vill ta bort kontot. Välj ”Ja”.
Att ta bort kontot från Outlook påverkar inte själva e-postkontot. Du kommer bara inte att kunna komma åt det via Outlook.
Förenkla hantering av flera e-postkonton
Att jonglera med flera e-postkonton kan förvandlas till en mardröm, särskilt om du har bråttom. Flera öppna webbläsare och flikar kan påverka din koncentration och din prestation. Med Outlook kan du ha alla dina konton på ett ställe och nå dem med bara några få klick.
Vi hoppas att den här artikeln har förklarat hur du loggar in på flera Outlook-konton och organiserar din arbetsyta med enkelhet.
Vilken e-postleverantör använder du och varför? Visste du att Outlook kan hantera konton från andra leverantörer? Berätta i kommentarerna nedan.