Även om macOS applikation Kontakter fungerar utmärkt som en digital adressbok, är dess funktioner betydligt mer omfattande. Den hjälper dig även att organisera detaljerad personlig information och olika typer av förbindelser. Här beskrivs hur du kan lägga till nya personer i din kontaktlista.
Lägga till nya kontakter i macOS
Starta appen Kontakter. Du hittar den i Dock, applikationsmappen eller via Spotlight-sökningen (Kommando + Mellanslag).
En översikt över dina befintliga kontakter visas nu. För att lägga till en ny kontakt, klicka på +-symbolen längst ner i fönstret.
Ett alternativ är att använda kortkommandot Kommando + N, vilket skapar en ”ny” kontakt.
Ett formulär kommer att visas där du kan ange all relevant information om kontakten. Inledningsvis finns fält för för- och efternamn, varav efternamnet är valfritt.
Kontaktkortet är mycket detaljerat och ger dig möjlighet att lägga till information som födelsedag, adress och anteckningar. Du behöver dock inte fylla i alla fält; det räcker med en e-postadress eller ett telefonnummer för att spara en kontakt.
Ovanför namn fälten finns även ett fält för kontaktens arbetsplats. Om det rör sig om ett företag kan du klicka på rutan ”Företag”, vilket gör att de två fälten byter plats.
Du kan fortfarande inkludera en persons namn, men företagsnamnet kommer att visas i kontaktlistan.
Skapa kontaktgrupper
Appen Kontakter erbjuder även möjlighet att skapa grupper för ökad organisation. För att skapa en ny grupp, gör på samma sätt som när du lägger till en ny kontakt, men välj istället ”Ny grupp” från rullgardinsmenyn.
Du kan också använda kortkommandot Shift + Kommando + N för att snabbt skapa nya grupper. Grupperna syns i sidofältet och du kan lägga till en befintlig kontakt i en grupp genom att dra den dit.
För att byta namn på en grupp, markera den och tryck på Enter. Du kan radera en grupp genom att markera den och trycka på Delete-tangenten.
Synkronisera kontakter med iCloud
Kontakter synkroniseras automatiskt med iCloud så länge du är inloggad på ditt iCloud-konto och har synkroniseringen aktiverad i inställningarna. För att bekräfta att detta är påslaget, öppna Systeminställningar från Dock eller applikationsmappen och klicka på iCloud. Se till att ”Kontakter” är markerat under iCloud inställningarna.
För att säkerställa att allt synkroniseras korrekt måste du logga in på din iPhone och andra enheter du vill synkronisera med och kontrollera att iCloud-synkroniseringen är aktiverad även där. Nya kontakter som läggs till eller ändras på din telefon eller Mac synkroniseras automatiskt.