Vi har tidigare granskat Microsoft Teams ingående. En av dess funktioner, för de med en betald licens, är möjligheten att installera ett tillägg för Outlook. Detta tillägg underlättar schemaläggning av möten i Microsoft Teams direkt från Outlook. Det är värt att notera att Microsoft Teams inte är den enda plattformen för webbkonferenser som erbjuder ett sådant tillägg.
WebEx för Outlook
WebEx, utvecklat av Cisco, är en plattform för videokonferenser. Trots dess förmågor, är dess gratisversion begränsad till ett fåtal länder, medan de flesta konkurrenter har global tillgänglighet. Detta kan vara en anledning till att WebEx inte har expanderat nämnvärt det senaste året. Dock finns ett tillägg för Outlook tillgängligt. Här följer instruktioner för installation:
Obs: Du behöver ha Outlook-applikationen installerad på din dator. Denna guide täcker inte själva installationen av Outlook.
Installera WebEx produktivitetsverktyg
WebEx Outlook-tillägget ingår i WebEx produktivitetsverktyg. För att få tillgång till dessa, krävs administratörsbehörighet på WebEx admin-sidan för ditt företag.
Gå till WebEx admin-sida.
Välj Meeting Center eller Training Center (val kan variera).
Leta efter WebEx produktivitetsverktyg och klicka på ladda ner.
Efter nedladdning, dubbelklicka på filen för att starta installationen.
Aktivera Outlook-integration
Efter installationen av WebEx produktivitetsverktyg, måste Outlook-integrationen aktiveras.
Öppna WebEx produktivitetsverktyg.
Gå till appens inställningar.
Välj fliken Verktyg.
Aktivera integration för Outlook för e-post och schemaläggning.
Stäng appen och starta om Outlook.
Aktivera WebEx-tillägget i Outlook
Även om WebEx-tillägget är installerat, måste det aktiveras inuti Outlook för att kunna användas.
Öppna Outlook på din dator.
Gå till Arkiv>Alternativ.
Välj fliken Tillägg.
Klicka på ”COM-tillägg” i rullgardinsmenyn Hantera.
Klicka på Gå.
Välj WebEx-tillägget i listan och klicka på OK.
Starta om Outlook.
Det rekommenderas att starta om både WebEx-verktyget och Outlook efter aktivering. Kontrollera att du är inloggad i båda apparna. Säkerställ också att e-postkontot som används i Outlook är kopplat till ditt WebEx-konto.
Sammanfattning
WebEx är en avancerad plattform. Om problem uppstår med Outlook-tillägget, kontakta din systemadministratör. Det kan finnas begränsningar på ditt WebEx- eller Outlook-konto som hindrar tillägget. Tillägget underlättar schemaläggning av möten och om Outlook används som huvudsaklig e-postklient, kan det vara smidigare att schemalägga möten direkt i appen än att använda en annan.