Microsoft Excel inkluderar inte inbyggda verktyg för att konvertera valuta. Du kan dock använda en extern datakälla för att tillhandahålla aktuella priser. En grundläggande multiplikationsformel konverterar sedan från en valuta till en annan. Så här gör du!
Lägga till en extern datakälla till Excel
En extern datakälla är det bästa sättet att få uppdaterade valutakurser. Du kan använda dessa data för att konvertera från en valuta till en annan i Excel. Processen liknar att konvertera valuta i Google Sheets.
Först behöver du en lämplig onlinedatakälla (i XML-format) som du kan importera till ditt kalkylblad. FloatRates har olika XML-flöden baserade på olika valutor som du kan använda.
När du har hittat den du vill använda öppnar du ditt Excel-kalkylblad. I Excel 2019 eller Office 365 klickar du på Data > Hämta data > Från fil > Från XML. I äldre versioner av Excel klickar du på Data > Hämta extern data > Från andra källor > Från XML-dataimport istället.
Som vårt exempel använder vi FloatRates USD dataflöde, så vi importerar det till Excel.
I fönstret ”Importera data”, klistra in URL:en till ditt XML-dataflöde i rutan ”Filnamn” och klicka sedan på ”Importera”.
Om du har Office 2019 eller 365 ser du en förhandsvisning av hur data kommer att importeras. Om du använder FloatRates-data måste du konvertera den i Excel Power Query Editor för att kunna använda den.
För att göra det, klicka på ”Transformera data.”
Excel Power Query Editor visas. Rulla till kolumnen ”Artikel” och dubbelklicka sedan på ”Tabell” för att ladda de aktuella valutakurserna.
Power Query Editor-förhandsgranskningen uppdateras och visar FloatRates-valutadata. Klicka på ”Stäng och ladda” i det övre vänstra hörnet för att lägga till data i ditt kalkylark.
Datan du importerar visas i ett nytt kalkylblad, som du nu kan hänvisa till när du behöver konvertera valuta.
De flesta externa datakällor uppdateras varje timme, men FloatRates uppdateras bara var 12:e timme. Om du vill uppdatera dina data manuellt klickar du på Data > Uppdatera alla.
Konvertera valuta i Microsoft Excel
Du kan använda den uppdaterade data du importerade för att konvertera valutasiffror med en enkel multiplikationsformel.
Klicka på kalkylbladet med dina importerade valutakurser. Om du använder FloatRates-data, titta på växelkurserna under kolumnen ”växlingskurs”. Notera cellen som innehåller kursen för den valuta som du vill konvertera till.
Med hjälp av våra FloatRates US-dollardata ser vi att för att konvertera från US-dollar till brittiska pund måste vi använda GBP-växelkursen i cell I3.
Gå tillbaka till ditt befintliga kalkylblad och skriv USD-priset från vilket du vill konvertera till en cell. I en andra cell, använd formeln =A2*Sheet2!$I$3 och ersätt ”A2” med cellen som innehåller ditt USD-pris.
Ersätt den andra delen av formeln med en absolut referens till cellen i kolumnen ”växlingskurs” på ditt importerade datakalkylblad som innehåller växelkursen som du vill konvertera till.
I exemplet ovan visar kolumn A amerikanska dollar. Kolumn B listar de konverterade valutakurserna från amerikanska dollar till brittiska pund (1 USD till GBP finns i cell B2).
När du ändrar den absoluta cellreferensen och använder alternativa datakällor (som FloatRates GBP-datakällan för att konvertera från GBP till andra valutor), kan du konvertera från valfri valuta till en annan.
Du kan också använda en manuell kurs istället för en extern datakälla för att konvertera valutakurser. Ställ bara in växelkursen manuellt i en cell (i vårt exempel, cell B2), och priset i en annan (cell A3).
Samma multiplikationsformel konverterar din valuta. Men om du inte använder en extern datakälla måste du uppdatera kursen manuellt för att se rätt pris.