Använda Excel för Valutakonvertering
Microsoft Excel saknar en inbyggd funktion för direkt valutakonvertering. Men genom att använda en extern datakälla med aktuella växelkurser kan du enkelt konvertera mellan valutor med en enkel multiplikationsformel. Här beskrivs hur du gör det.
Importera Extern Data till Excel
Det mest effektiva sättet att få tillgång till uppdaterade valutakurser är att använda en extern datakälla. Dessa data kan sedan användas för att genomföra valutakonverteringar i Excel. Metoden liknar den som används för valutakonvertering i Google Sheets.
Först behöver du hitta en lämplig datakälla online, helst i XML-format, som du kan importera till ditt kalkylblad. FloatRates erbjuder flera XML-flöden baserade på olika valutor, som är utmärkta att använda.
När du har valt en datakälla, öppna ditt Excel-dokument. I Excel 2019 eller Office 365 går du till ”Data” > ”Hämta data” > ”Från fil” > ”Från XML”. Om du använder en äldre version av Excel, välj istället ”Data” > ”Hämta externa data” > ”Från andra källor” > ”Från XML-dataimport”.
I detta exempel använder vi FloatRates USD dataflöde, vilket vi nu kommer att importera till Excel.
I dialogrutan ”Importera data”, klistra in webbadressen till XML-dataflödet i fältet ”Filnamn” och klicka sedan på ”Importera”.
Använder du Office 2019 eller 365 kommer en förhandsvisning av den importerade datan att visas. Om du använder data från FloatRates, måste du bearbeta den i Excels Power Query Editor innan du kan använda den.
För att göra det, klicka på ”Transformera data”.
Excel Power Query Editor kommer nu att visas. Scrolla till kolumnen ”Artikel” och dubbelklicka på ”Tabell” för att ladda aktuella valutakurser.
Förhandsgranskningen i Power Query Editor uppdateras nu och visar FloatRates valutadata. För att lägga till datan i kalkylbladet, klicka på ”Stäng och ladda” i det övre vänstra hörnet.
Den importerade datan visas nu i ett nytt kalkylblad. Du kan hänvisa till detta ark när du behöver konvertera valuta.
De flesta externa datakällor uppdateras automatiskt varje timme, medan FloatRates uppdateras var tolfte timme. För att manuellt uppdatera datan, klicka på ”Data” > ”Uppdatera alla”.
Valutakonvertering med Excel
Använd den importerade datan för att konvertera valutor med en enkel multiplikationsformel.
Gå till kalkylbladet med dina importerade valutakurser. Om du använder FloatRates data, granska växelkurserna under kolumnen ”växlingskurs”. Notera vilken cell som innehåller den växelkurs du vill använda för konverteringen.
Med våra FloatRates USD-data ser vi att vi måste använda växelkursen för GBP i cell I3 för att konvertera från US-dollar till brittiska pund.
Gå tillbaka till ditt ursprungliga kalkylblad och skriv in USD-beloppet du vill konvertera i en cell. Använd sedan formeln ”=A2*Sheet2!$I$3” i en annan cell. Byt ut ”A2” mot cellen som innehåller USD-beloppet.
Ersätt den andra delen av formeln med en absolut referens till den cell i kolumnen ”växlingskurs” i ditt importerade dataark som innehåller den växelkurs du vill använda.
I exemplet ovan, innehåller kolumn A belopp i amerikanska dollar. Kolumn B visar de konverterade beloppen från US-dollar till brittiska pund (1 USD till GBP i cell B2).
Genom att ändra den absoluta cellreferensen och använda alternativa datakällor (som till exempel FloatRates GBP-data för att konvertera från GBP till andra valutor), kan du konvertera mellan vilka valutor du vill.
Det är också möjligt att använda en manuell växelkurs istället för en extern datakälla. Ange manuellt växelkursen i en cell (t.ex. cell B2), och beloppet som ska konverteras i en annan (t.ex. cell A3).
Samma multiplikationsformel används för att konvertera valutan. Kom dock ihåg att du måste uppdatera den manuella växelkursen kontinuerligt för att se korrekta priser.