Att integrera en signatur i ett Microsoft Word-dokument ger en känsla av professionalitet och officiell auktoritet. Det underlättar också processen att skicka ut signerade dokument, eftersom du inte behöver signera varje dokument individuellt. Du har även möjligheten att infoga en signaturrad i dokumentet som kan fyllas i manuellt efter utskrift. Om du behöver hjälp med Microsoft Word, kommer den här artikeln att gå igenom olika metoder för att lägga till en signaturrad i ditt dokument.
Instruktioner för att lägga till en signaturrad i Microsoft Word på Windows
Processen för att infoga signaturrader i Word-dokument kan skilja sig något mellan Windows- och Mac-datorer. Här presenteras olika metoder för att infoga signaturer i Word-dokument på en Windows-dator.
Infoga en handskriven signatur
Om du föredrar att använda din egen handskrivna signatur, kan du använda denna metod för att signera dina Word-dokument. Notera att du behöver en skanner för detta tillvägagångssätt.
- Skriv din signatur på ett tomt papper.
- Skanna in sidan och spara den som en PNG-, JPG-, BMP- eller GIF-fil.
- Öppna den skannade bilden i Utforskaren på din dator.
- Beskär bilden genom att använda beskärningsverktyget i verktygsfältet högst upp på sidan.
- Spara den nya bilden genom att klicka på ”Spara”.
- Gå till ditt Word-dokument och klicka på fliken ”Infoga” i verktygsfältet.
- Välj ”Bilder” och välj sedan en metod för att infoga din signaturbild i dokumentet.
- Justera bildens placering i dokumentet och anpassa storleken så att den passar texten.
Din signatur har nu lagts till i ditt Word-dokument. Om du inte har tillgång till en skanner, kan du ta en bild av din signatur med din mobiltelefon och mejla den till dig själv. Sedan kan du ladda ner den till din dator och fortsätta infoga den i dokumentet.
Infoga en återanvändbar signatur
Denna metod för att lägga till en signaturrad i ditt Word-dokument ger dig också möjlighet att inkludera relevant information som din titel, telefonnummer och e-postadress. Se hur du infogar en återanvändbar signatur i Word.
- Skanna in en bild av din signatur till datorn och beskär den efter behov.
- Skriv in den text du vill ska visas under din signatur.
- Gå till fliken ”Infoga” i verktygsfältet högst upp på sidan.
- Välj ”Snabbdelar” bredvid ”Textruta”.
- Klicka på ”Spara markering till galleriet för snabbdelar” och fyll i dialogrutan ”Skapa nytt byggblock” som visas.
- Välj ”AutoText” i ”Galleri”-fältet i dialogrutan, och tryck sedan på ”OK” efter att du har fyllt i de övriga kategorierna.
- När du vill använda signaturen, placera markören på dokumentet.
- Gå till ”Infoga”, ”Snabbdelar” och sedan ”AutoText”, och välj den signatur du har skapat.
Din återanvändbara signatur är nu tillagd i ditt Word-dokument.
Infoga en signaturrad
Du kan lägga till en signaturrad i ditt dokument, vilket möjliggör att en handskriven signatur kan skrivas in på det utskrivna dokumentet. Så här gör du det i Word.
- Öppna dokumentet och klicka där du vill att signaturraden ska visas.
- Gå till fliken ”Infoga” i verktygsfältet och tryck på ”Signaturrad”.
- Välj ”Microsoft Office Signaturrad” från rullgardinsmenyn.
- Ange ett namn eller en titel i fältet ”Föreslagen undertecknare” i dialogrutan.
- Klicka på ”OK” för att signaturraden ska visas i dokumentet.
Den föreslagna undertecknaren kan nu placera sin handskrivna signatur på det utskrivna dokumentet.
Infoga en signaturrad med en tredjepartsapp
Om du letar efter en mer omfattande lösning, kan en smart signaturapp vara det rätta valet. Med tredjepartsprogram som PandaDoc kan du spåra, lagra och hantera alla dina signaturer och lägga till extra säkerhet till dina dokument. Ta en titt på hur du använder tredjepartsappar för att lägga till en signaturrad i din fil.
- Installera PandaDoc Microsoft-tillägget och öppna ett konto.
- Logga in på ditt konto och klicka på knappen ”Nytt dokument”.
- Klicka på fliken ”Ladda upp” för att importera din fil till programmet.
- Klicka på knappen ”Visa som den är” för att dokumentet ska laddas i PandaDoc-redigeraren.
- Välj ”Signatur” och dra och släpp signaturrutan i ditt dokument.
- Tilldela en mottagare och dubbelklicka på signaturrutan för att placera din signatur.
- Du kan ladda upp en bild av din signatur, rita den eller skriva in den i det angivna utrymmet.
- Klicka på ”Slutför” och ladda ner ditt signerade dokument.
Du har nu använt en tredjepartsapp för att infoga en signaturrad i Word.
Hur man infogar en signaturrad i Microsoft Word på en Mac PC
Trots att det är möjligt att lägga till signaturrader i Microsoft Word-dokument på både Mac och Windows, kan metoden variera. Nedan presenteras olika sätt att bifoga en signatur till ett Word-dokument på en Mac-dator.
Infoga en handskriven signatur
Om du föredrar att använda din handskrivna signatur på ett signerat dokument, är denna metod för dig. Notera att du behöver en skanner för att använda den här metoden. Kolla in hur du lägger till en handskriven signatur i ditt Word-dokument på en Mac-enhet.
- Signera ett tomt papper och skanna in det i din dator.
- Spara bilden som en JPG-, PNG-, BMP- eller GIF-fil.
- Klicka på fliken ”Infoga” i verktygsfältet och klicka sedan på ”Bilder”.
- I rullgardinsmenyn, klicka på ”Bild från fil” och sök efter din signaturbild.
- Klicka på ”Infoga” för att lägga till den i dokumentet.
- Klicka på bilden och klicka på ”Beskär” för att justera bilden efter önskemål.
- Högerklicka på signaturen och klicka på ”Spara som bild” för att bifoga den i ditt Word-dokument.
Du har nu framgångsrikt lagt till en signatur i ditt Word-dokument.
Infoga en återanvändbar signatur
Denna metod låter dig lägga till en signaturrad i ett Word-dokument för att inkludera information som din e-postadress och telefonnummer. Så här lägger du till text i en återanvändbar signatur i Microsoft Word på en Mac.
- Ladda upp en bild av din signatur till datorn.
- Skriv in önskad text under din signaturbild.
- Markera bilden och texten, och klicka på ”Infoga” i verktygsfältet.
- Klicka på ”AutoText” och sedan på ”Ny” i menyn som visas.
- I rutan ”Skapa ny autotext” som öppnas, namnge din signatur och klicka på ”OK”.
- När du är redo att använda signaturen, gå till ditt dokument och placera markören där du vill att signaturen ska hamna.
- Navigera till fliken ”Infoga” och klicka på ”AutoText” och sedan på ”AutoText” igen när du uppmanas till det.
- Klicka på det signaturblock du skapade för att infoga det i ditt Word-dokument.
Du har nu lagt till en återanvändbar signatur till din Word-fil.
Signerat och klart
Elektroniska signaturer har underlättat för både företag och privatpersoner att leverera juridiskt bindande, undertecknade dokument. De eliminerar besväret med att skriva ut, signera och fysiskt leverera dokumentet till mottagaren. Med en elektronisk signatur kan du utföra denna uppgift på bara några minuter med din PC eller Mac. Den här guiden går igenom hur du snabbt lägger till signaturrader i dina Word-dokument.
Har du infogat en signaturrad i ditt Microsoft Word-dokument? Vilken metod använde du? Dela gärna med dig i kommentarerna nedan.