Hur man infogar en signaturrad i Microsoft Word

Att infoga din signatur i ett Microsoft Word-dokument är ett bra sätt att få det att se professionellt och officiellt ut. Det gör det också lättare att skicka ut många signerade dokument eftersom du inte behöver kommentera varje enskilt. Du kan också välja att infoga en signaturrad i dokumentet som sedan kommer att skrivas in för hand när filen har skrivits ut. Om du letar efter lite hjälp med Microsoft Word kommer den här artikeln att gå igenom de olika metoderna du kan använda för att lägga till en signaturrad till ditt dokument.

Hur man infogar en signaturrad i Microsoft Word på en Windows-dator

Även om du kan lägga till signaturrader i Word-dokument på Windows- och Mac-datorer, kommer processen att variera något. Här är de olika metoderna du kan använda för att kommentera Word-dokument på Windows.

Infoga en handskriven signatur

Om du föredrar att använda din handskrivna signatur kan du använda den här metoden för att signera dina Word-dokument. Tänk på att du kommer att behöva en skanner för denna teknik.

Använd din signatur på en tom sida.

Skanna sidan och lagra den som en PNG-, JPG-, BMP- eller GIF-fil.

Öppna den skannade bilden i File Explorer på skrivbordet.

Beskär bilden genom att trycka på beskärningsverktyget i verktygsfältet överst på sidan.

Tryck på ”Spara” för att lagra denna nya bild.

Gå till ditt Word-dokument och tryck på fliken ”Infoga” i verktygsfältet.

Klicka på ”Bilder” och välj sedan en metod för att infoga signaturbilden i dokumentet.

Flytta bilden till rätt position i dokumentet och ändra storlek på den så att den passar texten.

Din signatur har nu lagts till i ditt Word-dokument. Om du inte har en skanner kan du ta en bild av din signatur med din telefon och mejla den till dig själv. Du kan sedan ladda ner den till datorn och fortsätta med att infoga den i ditt dokument.

Infoga en återanvändbar signatur

Den här metoden att lägga till en signaturrad i ditt Word-dokument låter dig även inkludera relevant information som din titel, telefonnummer och e-post. Kolla in hur du infogar en återanvändbar signatur i Word.

Skanna en bild av din signatur till din dator och beskära den så att den passar dina behov.

Skriv in texten du vill ska visas under bilden av din signatur.

Navigera till fliken ”Infoga” i verktygsfältet högst upp på sidan.

Välj ”Quick Parts” bredvid ”Text Box”.

Tryck på ”Spara urval till Quick Parts Gallery” och fyll i dialogrutan ”Skapa nytt byggblock” som visas.

Skriv in ”AutoText” i ”Galleri”-facket i dialogrutan och tryck sedan på ”OK” när du är klar med att fylla i de andra kategorierna.

När du vill använda signaturen placerar du markören på dokumentet.

Gå till ”Infoga”, ”Quick Parts” och sedan ”AutoText” och välj signaturen du skapade.

Din återanvändbara signatur kommer nu att läggas till i ditt Word-dokument.

Infoga en signaturrad

Du kan lägga till en signaturrad i ditt dokument, vilket gör att en handskriven signatur kan skrivas in på det utskrivna dokumentet. Så här gör du det i Word.

Öppna dokumentet och tryck på där du vill att signaturraden ska visas.

Gå till fliken ”Infoga” i verktygsfältet och tryck på ”Signaturrad”.

Välj ”Microsoft Office Signature Line” från rullgardinsmenyn som visas.

Skriv in ett namn eller en titel i ”Föreslagen signerare”-facket i dialogrutan.

Tryck på ”OK” för att signaturraden ska visas på dokumentet.

Den föreslagna undertecknaren kan nu anbringa sin handskrivna signatur på det utskrivna dokumentet.

Infoga en signaturrad med en app från tredje part

Om du letar efter en mer omfattande lösning kan en smart signaturapp vara rätt väg att gå. Med tredjepartsprogram som PandaDoc kan du spåra, lagra och hantera alla dina signaturer och lägga till ytterligare ett lager av säkerhet till dina dokument. Ta en titt på att använda appar från tredje part för att lägga till en signaturrad till din fil.

Installera PandaDoc Microsoft-tillägget och öppna ett konto.

Logga in på ditt konto och tryck på knappen ”Nytt dokument”.

Tryck på fliken ”Ladda upp” för att importera din fil till programmet.

Klicka på knappen ”Visa som den är” för att dokumentet ska laddas i PandaDoc-redigeraren.

Välj ”Signatur” och dra och släpp signaturrutan i ditt dokument.

Tilldela en mottagare och dubbelklicka på signaturrutan för att placera din signatur.

Du kan sedan ladda upp en bild av din inskription, rita eller skriva signaturen i det avsedda utrymmet.

Tryck på ”Slutför” och ladda ner ditt signerade dokument.

Du har nu använt en tredjepartsapp för att infoga en signaturrad i Word.

Hur man infogar en signaturrad i Microsoft Word på en Mac PC

Även om det är möjligt att lägga till signaturrader till Microsoft Word-dokument på Mac och Windows, kommer processen att göra det variera beroende på plattformen. Det här är de olika metoderna du kan använda för att fästa en signatur på ett Word-dokument på en Mac-dator.

Infoga en handskriven signatur

Om du föredrar att använda en handskriven signatur för ett signerat dokument är denna metod för dig. Du behöver dock en skanner för att använda denna teknik. Kolla in hur du lägger till en handskriven signatur i ditt Word-dokument på en Mac-enhet.

Skriv under ett tomt papper och skanna det till din dator.

Spara bilden som en JPG-, PNG-, BMP- eller GIF-fil.

Tryck på fliken ”Infoga” i verktygsfältet och klicka sedan på ”Bilder”.

I rullgardinsmenyn, tryck på ”Bild från fil” och sök efter bilden av din signatur.

Tryck på ”Infoga” för att lägga till det i dokumentet.

Klicka på bilden och tryck på ”Beskär” för att ändra bilden efter eget tycke.

Högerklicka på signaturen och tryck på ”Spara som bild” för att fästa den i ditt Word-dokument.

Du har framgångsrikt lagt till en signatur i ditt Word-dokument.

Infoga en återanvändbar signatur

Den här metoden låter dig lägga till en signaturrad i ett Word-dokument för att inkludera information som din e-postadress och ditt telefonnummer. Så här lägger du till text till en återanvändbar signatur i Microsoft Word på en Mac.

Ladda upp bilden av din signatur till din dator.

Skriv in önskad text under signaturbilden.

Välj bilden och texten och tryck på ”Infoga” i verktygsfältet.

Tryck på ”AutoText” och sedan på ”Ny” i menyn som visas.

I rutan ”Skapa ny autotext” som öppnas, fyll i din signatur och tryck på ”OK”.

När du är redo att använda signaturen, gå till ditt dokument och placera markören där du vill att signaturen ska hamna.

Navigera till fliken ”Infoga” och klicka på ”Autotext” och sedan på ”Autotext” igen när du uppmanas att göra det.

Tryck på signaturblocket du skapade för att infoga det i ditt Word-dokument.

Du har nu lagt till en återanvändbar signatur till din Word-fil.

Signerad och levererad

Elektroniska signaturer har gjort det lättare för företag och privatpersoner att leverera juridiskt bindande undertecknade dokument. De gör sig av med besväret med att skriva ut, signera och fysiskt få dokumentet till mottagaren. Med en elektronisk signatur kan du utföra denna uppgift på några minuter med din PC eller Mac. Den här guiden går igenom hur du snabbt lägger till signaturrader i dina Word-dokument.

Har du infogat en signaturrad i ditt Microsoft Word-dokument? Vilken metod använde du? Låt oss veta i kommentarerna nedan.