Att etablera ett team i Microsoft Teams är en funktion reserverad för teamadministratörer eller ägare. Processen är inte överdrivet komplex, men den kräver ändå några steg, eftersom det finns olika metoder för att skapa ett team och lägga till medlemmar. Inbjudningar kan skickas automatiskt eller distribueras via meddelandeappar.
Ansluta till ett team i Microsoft Teams
Att gå med i ett team är däremot enklare, men det är beroende av vilken typ av inbjudan man fått. Om man har fått en länk, är det viktigt att använda rätt e-postadress för inloggning. Om en ny e-postadress har skapats, behövs också lösenordet, som antingen är förinställt eller behöver ändras.
Ansluta till ett team via Länk/E-post
Om du har fått en inbjudan via e-post, finns det en länk i meddelandetexten.
Börja med att logga in på din e-post och leta upp inbjudan till Microsoft Teams.
Klicka sedan på knappen ”Gå med nu”.
I den nya fliken som öppnas, välj ”Använd webbappen istället”.
Logga in i Microsoft Teams med samma e-postadress som du fick inbjudan på.
Om du inte har ett Microsoft Teams-konto, kommer du att ha möjlighet att skapa ett gratis.
Efter inloggning är du medlem i teamet.
Viktigt att notera: En Microsoft Teams-licens är endast aktiv när du loggar in i det team/organisation som utfärdat licensen.
Ansluta till ett team med Nytt Konto
Microsoft Teams för organisationer tillåter att nya konton skapas i den specifika domänen som teamet är inställt på.
Kontakta teamadministratören för den e-postadress som har satts upp för dig, samt lösenordet som hör till kontot.
Ladda ner och installera Microsoft Teams (eller använd webbversionen).
Logga in med de angivna kontouppgifterna.
Ändra lösenordet om systemet kräver det.
Ansluta till ett team med Kod
Teamägare kan även bjuda in användare genom att dela ut en kod. Det är dock viktigt att veta vilket e-postkonto som koden är kopplad till. Kontakta teamadministratören för att få information om vilket e-postkonto eller domän som är giltig i teamet.
Öppna Microsoft Teams.
Logga in med din e-postadress och lösenord.
Klicka på ”Gå med eller skapa team” längst ner till vänster.
I rutan ”Ange kod” skriver du in den kod du fått.
Du blir då tillagd i teamet.
Anmärkning: Denna metod är lämplig när samma organisation har skapat flera team. Istället för individuella inbjudningar, delar man en kod så att användare enkelt kan ansluta, särskilt om de redan är en del av domänen och har ett Microsoft Teams-konto.
Sammanfattning
Att ansluta till ett Microsoft Teams-konto kan vara knepigt om man är osäker på vilken e-postadress som ska användas. Om e-postadressen inte är kopplad till ett Microsoft Teams-konto, måste man först registrera sig och sedan acceptera inbjudan. En inbjudan i sig kan inte skapa ett konto. Även när organisationer skapar användarkonton, måste användaren logga in för att aktivera det.