Microsoft Word inkluderar en avancerad grammatikkontroll, men många av de mer detaljerade funktionerna för grammatikdetektering är som standard inaktiverade. Grammarly är en välkänd tjänst, men den är inte nödvändig för att utöka grammatikkontrollen i Word. Word i sig erbjuder ett kostnadsfritt alternativ som motsvarar Grammarly.
Grammatikkontrollen är en integrerad del av alla moderna versioner av Microsoft Word, inklusive Word i Office 365, Word 2019 och Word 2016. Den fortsätter dessutom att utvecklas: Microsoft har nyligen avslöjat att en kraftfullare AI-baserad grammatikkontroll kommer att lanseras för Office Insiders i juni och bli tillgänglig för alla under hösten 2019.
Så här förbättrar du Words grammatikkontroll
För att komma åt inställningarna för Words grammatikkontroll, klicka på ”Arkiv” i det övre vänstra hörnet av ett Microsoft Word-fönster.
Därefter, klicka på ”Alternativ” längst ner i den vänstra panelen.
Fönstret ”Word-alternativ” kommer att visas. Välj ”Språkkontroll” i den vänstra panelen.
Skrolla ner till avsnittet ”När du korrigerar stavning och grammatik i Word” och klicka sedan på ”Inställningar”.
Nu öppnas fönstret ”Grammatikinställningar”. Grammatikkontrollen i Word är aktiverad som standard, liksom många av alternativen här. Däremot kommer du att se att ett flertal alternativ längst ner inte är aktiverade. Du kan exempelvis aktivera alternativ för att låta Word kontrollera passiv form, jargong, delade infinitiv och andra mer specifika språkliga finjusteringar.
Till exempel finns det en sektion med rubriken ”CV” som innehåller regler som är specifika för vanliga misstag i CV:n. Vi rekommenderar att du undersöker hur man skriver ett korrekt CV, men du kan även aktivera dessa regler för att få ytterligare hjälp från Word.
Kryssa i rutorna bredvid de regler du vill aktivera och klicka sedan på ”OK” när du är klar.
Om du någon gång vill ångra dina ändringar och återställa grammatikkontrollen till standardinställningarna, återvänd till den här sidan och klicka på ”Återställ alla”.
Klicka på ”OK” igen för att stänga Words alternativfönster.
De valda reglerna är nu aktiva i Words grammatikkontroll. När Word upptäcker ett grammatiskt fel, kommer det att visas med en blå vågig linje. Högerklicka på den för att få förslag.
Om du undrar vad en specifik regel innebär, erbjuder Microsofts online-hjälpsida en detaljerad lista över regler och deras syften. Vissa specifika regler kan saknas om du använder Word 2013 eller tidigare, men listan över tillgängliga alternativ är ändå ganska omfattande.
Grammarlys grammatikkontroll är fortfarande mer kraftfull än Microsoft Words, och den fungerar även utanför Word, var som helst på webben. Men för många räcker Words grammatikkontroll – särskilt om man aktiverar fler av dess inbyggda funktioner.