När du öppnar Excel-kalkylblad från okända källor, skyddar en funktion i Excel som heter Protected View dig från potentiella risker. Det här är bra, men för att arbeta med dokumentet måste du byta till redigeringsläge.
Innehållsförteckning
Hur man växlar till redigeringsläge
Skyddad vy är på som standard. Så närhelst du öppnar en fil som härstammar från en webbplats eller som du har fått via e-post, tas du till Protected View.
Meddelandefältet visas längst upp i dokumentet och ger dig chansen att aktivera redigering. Klicka på knappen ”Aktivera redigering”.
Dokumentet öppnas nu som skrivskyddat med visst innehåll inaktiverat.
Spara dokumentet på en annan plats för att kunna arbeta effektivt med det.
Varför använda den skyddade vyn?
Protected View skyddar dig från skadlig programvara, virus och hot som du kan utsättas för när du öppnar Excel-filer från okända källor. Dessa källor inkluderar en webbplats, e-postbilagor och andra osäkra platser som delade enheter.
Om du bara tittar på kalkylarket behöver du inte redigeringsläge och kan gärna arbeta med dokumentet i skyddad vy.
Kan jag inaktivera skyddad vy?
Ja, men du bör kontrollera med ditt IT-team eller nätverksadministratör innan du gör detta eftersom det utsätter dig för hot utifrån.
För att inaktivera skyddad vy, klicka på ”Arkiv” i aktivitetsfältet och välj sedan ”Alternativ”. Välj sedan kategorin ”Trust Center” och klicka sedan på knappen ”Trust Center Settings”.
Välj kategorin ”Skyddad vy”.
Det finns tre inställningar här som du kan inaktivera: filer som kommer från Internet, osäkra platser eller Outlook-bilagor. Du kan inaktivera alla tre om du inte vill att Protected View ska ingripa alls i framtiden.
Protected View är en användbar funktion för att skydda användare från potentiella hot när de öppnar dokument från okända källor. Detta är mycket vanligt när man arbetar med Excel på mobila enheter och när man kommer åt dokument när man är på offentliga platser.
Men för det mesta är dessa kalkylblad säkra. Lyckligtvis gör Microsoft det relativt enkelt att byta till redigeringsläge.