När man hanterar Excel-dokument som inte kommer från bekräftade källor, aktiveras en säkerhetsfunktion kallad Skyddad vy. Denna mekanism är designad för att skydda din dator mot potentiella risker, men det krävs en enkel åtgärd för att aktivera redigeringsläget och börja arbeta med filen.
Aktivering av redigeringsläge
Som standard är Skyddad vy aktiverad. Detta innebär att när du öppnar ett dokument som laddats ner från internet eller erhållits via e-post, så visas det initialt i Skyddad vy.
Ovanför dokumentet visas ett meddelandefält som ger dig möjlighet att aktivera redigering. Genom att klicka på knappen ”Aktivera redigering” kan du ta bort skrivskyddet.
Efter aktivering öppnas dokumentet med möjlighet att redigera, men vissa funktioner kan fortfarande vara avaktiverade.
Det kan vara bra att spara dokumentet på en säker plats innan du börjar arbeta aktivt med det.
Syftet med Skyddad vy
Skyddad vy är ett viktigt skydd mot skadlig kod, virus och andra hot som kan finnas i Excel-filer från okända källor. Dessa källor kan innefatta webbplatser, e-postbilagor och andra riskfyllda platser, som delade nätverksenheter.
Om du endast har för avsikt att granska ett kalkylblad, är det fullt möjligt att arbeta i Skyddad vy utan att aktivera redigeringsläget.
Möjlighet att inaktivera Skyddad vy
Ja, det är möjligt att inaktivera Skyddad vy, men det rekommenderas att du konsulterar ditt IT-team eller nätverksadministratör innan du gör detta. Genom att inaktivera skyddet ökar du risken för potentiella hot.
För att inaktivera Skyddad vy, klicka på ”Arkiv” i menyraden och välj därefter ”Alternativ”. I den nya menyn, gå till kategorin ”Säkerhetscenter” och klicka sedan på knappen ”Inställningar för Säkerhetscenter”.
Välj sedan kategorin ”Skyddad vy”.
Här finns tre inställningar som kan avaktiveras: filer som kommer från internet, filer från osäkra platser eller filer som är bifogade i Outlook. Du kan inaktivera samtliga om du inte vill att Skyddad vy ska användas i framtiden.
Skyddad vy är en viktig funktion som skyddar användare mot risker när de öppnar dokument från opålitliga källor. Denna säkerhetsåtgärd är särskilt viktig vid användning av Excel på mobila enheter och när man arbetar med dokument på offentliga platser.
Trots säkerhetsåtgärderna är de flesta kalkylblad som vi hanterar säkra att öppna. Som tur är, gör Microsoft det enkelt att aktivera redigeringsläget när det behövs.