Skapa interaktiva e-postmeddelanden med Google Formulär
Behöver du ett alternativ till massutskickstjänster som Mailchimp? Du kan enkelt skapa engagerande och interaktiva e-postmeddelanden helt själv. Att inkludera en undersökning, ett frågesport eller ett beställningsformulär direkt i ditt e-postmeddelande kan vara ett effektivt sätt att uppmana mottagaren till handling. Den här guiden visar hur du bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande.
Stora e-posttjänster som Mailchimp erbjuder egna inbyggda formulär. Men om du inte använder en sådan tjänst kan du åstadkomma ungefär samma sak direkt i din egen e-post.
Google Formulär har blivit alltmer populära tack vare sin kraftfullhet och användarvänlighet. De är gratis att använda, erbjuder många snygga mallar och sammanställer automatiskt alla svar. Det finns knappast ett enklare sätt att hantera marknadsföring!
Så här bäddar du in Google-formuläret i e-post
Jag använder Gmail, men du kan använda vilken e-postklient som helst för att skicka enkäten. Du kan välja att bädda in formuläret direkt i e-postmeddelandet eller att inkludera en länk till det. Att bädda in formuläret fungerar bäst i Gmail, medan länken fungerar med alla e-postklienter.
Ett smidigt sätt att hantera detta är att först skicka formuläret till din Gmail-adress och sedan vidarebefordra det till din arbetsgrupp, Outlook eller andra e-postlistor. Du kan också dela formuläret på dina sociala mediekanaler för maximal synlighet.
Att skapa ett Google-formulär är väldigt enkelt:
- Öppna Google Drive och logga in.
- Klicka på ”Ny” i det övre vänstra hörnet.
- Välj ”Google Formulär”.
Ett nytt fönster öppnas med ett tomt formulär. Ge det en titel, lägg till dina frågor och använd designverktygen i den lilla menyn till höger för att anpassa utseendet. Du kan även lägga till bilder och videor via verktygsfältet till höger.
Använd färgpaletten uppe till höger för att ändra tema, lägg till en logotyp som rubrik och ändra typsnitt. Det går snabbt att anpassa formuläret så att det passar ditt varumärke. Använd sedan ögonikonen för att förhandsgranska formuläret och göra eventuella justeringar.
När du är klar klickar du på kugghjulsikonen längst upp och markerar rutan bredvid ”Samla e-postadresser”. Du kan även justera andra inställningar i popup-fönstret. Aktivera ”Visa sammanfattningstabeller och textsvar” för att snabbt kunna se svaren. Klicka på ”Spara” när du är klar.
Klicka nu på ”Skicka” uppe till höger i formulärfönstret. Nu öppnas ”Skicka formulär”. Här kan du konfigurera e-postmeddelandet runt formuläret för att få det att se bra ut och uppmuntra mottagaren att fylla i det. Markera rutan ”Inkludera formulär i e-post” för att bädda in formuläret i meddelandet.
Lägg till mottagarens e-postadress och klicka på ”Skicka”. Du får frågan om du vill ha tillgång till svaren. Ett Google-kalkylark skapas på din Drive som samlar alla svar så att du kan granska dem.
Du kan även få e-postnotiser när någon har fyllt i formuläret. Notisen anger inte vad de har svarat, bara att de har svarat.
Dela ett Google-formulär på sociala medier
Förutom att bädda in formuläret i e-post kan du även dela det på sociala medier. Om du marknadsför ett företag är detta ett måste för att nå maximal exponering. Det är lika enkelt som att dela det via e-post.
Skapa ditt formulär enligt anvisningarna ovan, men istället för att markera ”Inkludera formulär i e-post” lämnar du den rutan tom. Klicka sedan på Facebook eller Twitter-ikonerna under ”Skicka formulär” för att lägga till formuläret på de respektive plattformarna.
För att dela formuläret någon annanstans kan du hämta länken via fliken i ”Skicka formulär”-rutan och sedan dela länken var du vill. Formuläret öppnas då på en egen webbsida och samlar in svar på samma sätt som när det är inbäddat i e-post.
Google Formulär är lika användarvänligt som Google Sheets och Slides. Det är enkelt att använda men samtidigt kraftfullt. Det fungerar dessutom smidigt tillsammans med andra Google-produkter, vilket gör det lätt för alla att marknadsföra sitt företag på ett effektivt sätt. Så länge du kan skapa ett intressant frågesport eller en enkät och övertyga folk att svara är resten enkelt!
Hämta länken till ditt Google-formulär
Den kanske viktigaste funktionen är att veta hur man hämtar länken till ett Google-formulär. Detta gör att du kan dela eller bädda in formuläret nästan var som helst.
För att hämta länken, följ instruktionerna för att skicka formuläret via e-post:
- Klicka på knappen ”Skicka” och navigera till ”Skicka via” på skärmen.
- Klicka på inbäddningsalternativet (<>) som finns högst upp i den högra delen av menyn.
- Klicka på ”Kopiera” eller använd tangentbordskommandot Ctrl+C (Windows) eller Cmd+C (Mac) efter att du markerat länken.
- Använd Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac) för att klistra in länken.
Att hämta länken är väldigt enkelt och det är ett smidigt sätt att dela ditt Google-formulär.
Åtkomst till svaren
Du kan alltid logga in och kontrollera svaren efter att du skickat ut Google-formuläret. Öppna formuläret och navigera till de två flikarna högst upp: ”Frågor” och ”Svar”. Om du använder formuläret till en undersökning eller för läxor, kan du behöva kontrollera ”Svar” regelbundet.
När alla har skickat in sina svar eller när tidsfristen har gått ut, måste du stänga formuläret. Följ samma instruktioner som ovan, men stäng nu av ”Accepterar svar” (från grönt till grått). Detta säkerställer att du kan återvända till formuläret vid ett senare tillfälle, men ingen kan skicka in svar när du har gjort detta.