Hur man använder teorier om motivation på jobbet

av

Upptäck de sex bästa teorierna om motivation som kan hjälpa dig att öka ditt teams prestation på arbetsplatsen.

HR-chefer, arbetsledare och andra toppintressenter i ett företag har alltid letat efter praktiska modeller för att motivera sina underordnade på jobbet. Följaktligen arbetar psykologer obevekligt med att utveckla nya teorier om motivation som kan driva tillväxt inom ett företag genom att stimulera dess arbetsstyrka.

Om du är på den här artikeln måste du vara en handledare, chef eller HR som behöver hitta bättre strategier för att hålla ditt team motiverat. Om det stämmer, läser du den lämpliga guiden! Nedan hittar du den ultimata listan över några populära motivationsteorier som stora företag tillämpar.

Vilka är teorierna om motivation?

Motivationsteorier är studien och forskningen om att inse vad som driver en individ att arbeta mot ett visst mål, resultat eller mål. Du kan enkelt relatera dessa till hela samhället eller nationen, men teorierna är viktigare för kommersiella organisationer som sysslar med en arbetskraft.

Inom företagsledningsdomänen hittar du många motivationsteorier som hjälper dig med följande:

  • Att förstå vilka handlingar och ord som uppmuntrar en anställd
  • Beteende eller en anställd som påverkar andra i ett team
  • Vilka behov anställda försöker uppfylla med vissa handlingar

Enligt företagschefer och HR:er kan ett företag få mer intäkter när dess anställda är produktiva. Dessutom ökar intäkterna flerfaldigt när ett företags arbetsstyrka tar ansvar för sina uppgifter i ett autopilotläge. Som chef behöver du bara tillämpa lämpliga teorier om motivation beroende på din typ av arbetsstyrka.

Typer av teorier om motivation

Det finns flera typer av motivationsteorier. Vissa psykologer delar in olika motivationsmodeller i följande:

Tidiga teorier om motivation

Dessa motivationsteorier kan vara flera hundra år gamla och fungera som de grundläggande teorierna för samtida motivationsmodeller. De flesta praktiserande och framgångsrika chefer använder dessa modeller, och några populära är:

  • Teori X och Teori Y av Mcgregor
  • Tvåfaktorsteorin om motivation
  • Behovshierarki av Maslow
  • ERG-teori av Clayton Alderfer

Moderna motivationsteorier

Samtida motivationsmodeller har utvecklats under senare år. De återspeglar olika nästa generations komponenter som digitalisering av företag, molnberäkning, artificiell intelligens (AI), maskininlärning (ML), etc. Följande är de moderna teorierna om motivation som är trendiga:

  • Målsättningsteori av Edwin Locke
  • Reinforcement Theory av BF Skinner och medarbetare
  • Expectancy Theory av Victor H. Vroom
  • Theory of Self Efficacy av Albert Bandura
  • Kognitiv utvärderingsteori

En annan skola av mänskliga beteende- och motivationspsykologer delar upp dessa teorier i följande två avsnitt:

Innehållsteorier

Experter länkar innehållsteorier om motivation med individuella mål, behov och mål. Dessa modeller fokuserar på orsakerna som motiverar en arbetskraft. Du kan till exempel överväga Alderfers ERG-teori, Herzbergs tvåfaktorteori osv.

Processteorier

Dessa teorier om motivation fokuserar i första hand på metoder eller arbetsflöden för att motivera en företagsarbetare. Dessa modeller svarar på den vanliga frågan från chefer som är ”hur man motiverar ett team?”

Victor Vrooms förväntansteori, Lockes målsättningsteori, Skinners förstärkningsteori etc. är de bästa exemplen i denna kategori.

Betydelsen av teorier om motivation

Hälsosam företagskultur

Som verkställande HR- eller affärschef kan du driva affärskultur och professionellt beteende bland teamen genom att öva på vissa motivationsmodeller.

Att växa verksamheten

För att växa ett företag måste du omvandla din arbetsstyrka till ett effektivt team. Du kan bara göra detta när du tillämpar vetenskapligt beprövade teorier om motivation.

Business Excellence (BE)

BE handlar om att driva enastående prestanda och resultat genom företagens värderingar, principer och extraordinära metoder. Återigen kommer du att behöva en beprövad motivationsmodell för att dina BE-planer ska fungera.

Minska Churn Rate

När du kan göra dina anställda nöjda genom att motivera dem, ser du färre churns än företag som inte tillämpar motivationsteorier.

Innovera snabbare

Ditt företag kan komma med nya produkter och tjänster när din personal är motiverad och de känner sig kopplade till organisationen.

Du behöver känna till teorierna om motivation för att kunna tillämpa en eller flera av dem i arbetet. Följande är de populära modellerna som framgångsrika personalpersonal och chefer använder:

Maslows teori om behovshierarkin

Abraham Maslows teori om behovshierarkin är en betydelsefull teori om organisationspsykologi som introducerades 1943 genom en forskningsartikel. Enligt denna teori är mänskliga behov hierarkiska och ”pre-potenta”.

Det betyder att de ska få sitt ena krav uppfyllt innan de känner sig motiverade att uppnå nästa. Behoven sorteras nedan från mest grundläggande till avancerade.

  • Fysiologiska behov: Grundläggande behov som mat, vatten, sömn
  • Säkerhet: Arbetsplatssäkerhet, arbetssäkerhet, finansiell stabilitet
  • Tillhörighet: Stödjande kollegor, vänner, teamledare och arbetsgivare
  • Uppskattning: Bonusar, formellt erkännande, kampanjer
  • Självförverkligande: Uppnå den fulla potentialen eller hitta syftet med arbetet

Arbetsplatsapplikationer för Maslows teori

Det är en av de mest användbara teorierna om motivation som chefer använder. Baserat på denna teori bör personalpersonal och chefer ställa sig följande frågor för att veta om tillräckligt med motiverande element finns i organisationen.

  • Tillgodoser företaget de grundläggande fysiologiska behoven hos anställda, såsom behaglig temperatur, säkert dricksvatten och förfriskningar?
  • Säkerställer du de anställdas säkerhet genom att betala en skälig lön och underhåll på arbetsplatsen?
  • Finns det tillräckligt med träning och lagbyggande aktiviteter för bättre sammanhållning?
  • Berömmar du i rätt tid och offentligt dina lagkamrater för deras effektivitet och produktivitet?
  • Vad gör du för att hjälpa lagkamraterna att nå sin fulla potential?

Alderfers ERG-teori

ERG-teori om motivation av Clayton Alderfer är en omdefinierad version av Maslows behovshierarkiteori. Det är en omkategoriserad version av hierarkin som beskriver enklare och bredare kategorier.

Teorin nämnde dock att betydelsen av dessa klasser varierar för olika anställda. ERG-teorin betonar också effekten av frustration-regressionsaspekten på arbetsplatsens motivation.

  • Existensbehov: Dessa hänvisar till grundläggande nödvändigheter, inklusive fysiologiska och fysiska säkerhetsrelaterade behov.
  • Relationsbehov: Dessa behov inkluderar mellanmänskliga relationer och offentligt erkännande.
  • Tillväxtbehov: Behov relaterade till självutveckling och personlig tillväxt ingår i denna klass.

Arbetsplatsapplikationer för Alderfers ERG-teori

Om chefer följer denna teori om motivation måste de förstå att deras kollegor har flera behov som bör uppfyllas samtidigt. Att fokusera på ett behov i taget kommer att misslyckas med att motivera de anställda effektivt.

McClellands Human Motivation Theory

David McClelland tänkte på Human Motivation Theory eller Need Theory. Teorin föreslår tre motivationsfaktorer i hjärtat av denna teori. Dessa motiverar medarbetarna oavsett ålder, kön och andra faktorer. Låt oss ta en titt på dessa:

  • Prestation: Detta behov är för att uppnå mål och visa individuell kompetens.
  • Tillhörighet: Denna motivator hänvisar till behovet av att känna sig socialt accepterad och älskad.
  • Makt: Det betyder kontroll eller makt över ens eget arbete eller deras underordnades verk.

Arbetsplatsapplikationer för McClellands teori

För att implementera denna teori bör chefer utvärdera varje anställd personligen och ta reda på vem av dem som har vilken motivator inom sig. Efter att ha identifierat förarna måste de skapa skräddarsydda metoder för varje person. Strukturen bör innehålla de önskade motiverande faktorerna för att få den mest produktiva input för varje gruppmedlem.

Herzbergs tvåfaktorteori

Frederick Herzberg och hans medförfattare publicerade en bok 1959 som innehöll hans berömda Motivation-Hygiene-teori, även känd som Two-Factor-teorin. Teorin säger att tillfredsställelse och missnöje med ett arbete inte är motsatta faktorer. Istället bör man betrakta dem som helt separata kategorier.

Den påpekade några motivationsfaktorer som påverkar arbetstillfredsställelsen:

  • Arbetsrelaterad prestation
  • Organisatoriskt erkännande
  • Intresse för uppgiften
  • Profesionell tillväxt

Dessutom hänvisade tvåfaktorteorin också till hygienfaktorer som bidragsgivare till arbetsmissnöje.

  • Lön och anställningstrygghet
  • Organisationspolicy och administration
  • Arbetsvillkor
  • Relationer på arbetsplatsen
  • Balans i arbetslivet
  • Status och tillsyn

Arbetsplatsapplikationer för Herzbergs tvåfaktorteori

Som personalchefer och chefer måste du kontrollera följande punkter för att implementera denna teori för att motivera arbetsstyrkan:

1. För arbetstillfredsställelse

  • Tilldela uppgifter till dem efter deras förmåga och skicklighet
  • Erkännande av anställdas prestationer genom formell eller informell beröm och bonus
  • Fråga anställda om deras intressen och tilldela uppgifter därefter
  • Främja anställda baserat på talang, intresse och lojalitet
  • Erbjuder kompetenshöjande program som konferenser och högre utbildning

2. För jobbmissnöje

  • Utveckla en rättvis och tydlig kontorspolicy och göra den lättillgänglig
  • Undvik att mikromanagera lagkamraterna utan stöd dem när det behövs
  • Tillhandahålla en säker arbetsplats och nödvändiga resurser för att bli fullt produktiv
  • Erbjuder rättvisa löner och utrymme för att bygga en god arbetsplatsrelation
  • Att säkerställa balansen mellan arbete och privatliv för de anställda

Lockes målsättningsteori

The Goal Setting Theory kom till på 1960-talet av Edwin Locke. Eftersom den är en av de avgörande teorierna om motivation, etablerar den en koppling mellan målsättning och prestation.

Enligt denna teori förbättras prestandan när utmanande mål kombineras med lämplig feedback. Enkelt uttryckt motiverar mål en anställd om vilken uppgift han ska göra och hur mycket ansträngning man ska lägga ner.

Arbetsplatsapplikationer för Lockes målsättningsteori

Med följande punkter kan du tillämpa målsättningsteorin för att motivera medarbetarna:

  • Sätt tydliga, bestämda och utmanande mål för att hålla personalen motiverad
  • Använd mätbara mål och slutförandedeadlines för att undvika missförstånd
  • Se till att målen är realistiska och utmanande, så att arbetarna känner stolthet efter att ha uppnått dem
  • Förmedla lämplig feedback om anställdas beteende och prestationer för högre prestation
  • Reglera målsvårigheter för att säkerställa mer medarbetarengagemang och större arbetstillfredsställelse

Vrooms förväntansteori

Teoretikern Victor Vroom publicerade sin bok Arbete och motivation 1964, där han beskrev Expectancy Theory. Som teorin beror arbetsplatsmotivation på följande tre variabler:

  • Förväntning: Sannolikheten för att en person ska nå framgång efter att ha försökt
  • Instrumentalitet: Chansen för anställda att få en belöning/beröm efter en prestation
  • Valens: Mängden tillfredsställelse en anställd kommer att få från belöningen

Arbetsplatsapplikationer för Vrooms förväntansteori

Enligt denna teori, ta reda på hur du motiverar din arbetsstyrka med hjälp av följande punkter:

  • Att framgångsrikt uppnå ett mål kommer att avgöra hur motiverade de kommer att känna sig för att utföra en uppgift. Som chef är det din uppgift att sätta realistiska mål och tilldela en uppgift till den mest kvalificerade personen.
  • Ju högre chans att få en belöning, desto mer ansträngning kommer medarbetarna att lägga på att framgångsrikt slutföra en uppgift.
  • Belöningarna ska vara motiverande. Någon som tittar på en kampanj under en lång tid kommer inte att vara nöjd med en blombukett.

Nu när du har gått igenom grunderna i de mest populära teorierna om motivation och deras tillämpningar på arbetsplatsen är det dags att hitta några textresurser som hjälper dig vidare. Här är böcker som du måste få från Amazon:

En teori om mänsklig motivation

Teoretikern bakom behovshierarkin, den amerikanske psykologen Abraham H. Maslow, är författare till denna fantastiska lärobok från Amazon. Maslow ligger bakom de nya mänskliga beteendeidéerna som humanistisk psykologi, positiv psykologi, etc.

Han var den första som presenterade den hierarkiska behovsbaserade psykologiska motivationen hos människor. Den här enastående boken finns tillgänglig i Kindle, Amazon Audiobook, inbunden och pocketbok.

Arbetsmotivation: Historia, teori, forskning och praktik

Om du vill motivera din arbetskraft via ett unikt beteendevetenskapligt ramverk måste du skaffa den här boken från Amazon. Författaren, Gary Latham, var konsult och praktiserande psykolog. Han inkluderade flera verkliga exempel som du också kan följa.

Boken finns i olika format som Kindle, pocketbok, inbunden och massmarknadsbok. Därför kan du välja beroende på din lässtil.

Oxford Handbook of Work Engagement

För ledarutbildning och strategiska HR-beslut tillämpar ledarteamet i alla företag i allt högre grad självbestämmande teorin om motivation. Den fokuserar på kvaliteten på en anställds motivation, inte på kvantiteten.

Företagsledare lär sig om teorin först från denna Amazon-bok. Det är en sammansättning av samtal från experter inom organisationspsykologi och självbestämmande teori.

Slutord

Teorier om motivation är mycket funktionella i affärssystem eftersom dessa modeller hjälper personalpersonal och chefer att lösa personliga konflikter bland personalen, öka de anställdas produktivitet, säkerställa teambuilding, etc. Du bör också öva på någon eller alla ovanstående modeller för att se ditt företag växa .

Du kanske också är intresserad av Employee Recognition Software för att belöna, motivera och engagera personalen.