Utforska de Viktigaste Motivationsteorierna för Ökad Prestation på Arbetsplatsen
HR-specialister, teamledare och andra nyckelpersoner inom företag strävar ständigt efter effektiva metoder för att inspirera sina medarbetare. Psykologer arbetar intensivt med att utveckla nya motivationsteorier som kan stimulera tillväxt genom att engagera personalen.
Om du läser den här artikeln är du troligen en ledare, chef eller HR-ansvarig som söker bättre sätt att motivera ditt team. I så fall har du kommit rätt! Nedan presenteras en lista över populära motivationsteorier som används av framgångsrika företag.
Vad Innebär Motivationsteorier?
Motivationsteorier utforskar vad som får en individ att arbeta mot ett specifikt mål eller resultat. Även om dessa teorier kan relateras till samhället i stort, är de särskilt viktiga för kommersiella organisationer med en aktiv arbetsstyrka.
Inom företagsledning kan motivationsteorier hjälpa till att:
- Förstå vilka handlingar och ord som uppmuntrar en anställd.
- Identifiera beteenden som påverkar andra i ett team.
- Förstå vilka behov som anställda försöker tillgodose genom sina handlingar.
Företagsledare och HR-experter vet att produktiva anställda leder till högre intäkter. När anställda tar ansvar för sina uppgifter på ett effektivt sätt ökar intäkterna markant. Som ledare behöver du tillämpa relevanta motivationsteorier baserat på din personals sammansättning.
Olika Typer av Motivationsteorier
Det finns många olika motivationsteorier. Psykologer delar ofta in dessa i följande kategorier:
Tidiga Motivationsteorier
Dessa teorier, som kan vara flera hundra år gamla, utgör grunden för moderna motivationsmodeller. Många framgångsrika ledare använder dessa modeller, bland annat:
- McGregors Teori X och Teori Y
- Herzbergs Tvåfaktorsteori
- Maslows Behovshierarki
- Clayton Alderfers ERG-teori
Moderna Motivationsteorier
Samtida motivationsteorier har utvecklats på senare år och reflekterar den ökande digitaliseringen av företag, molntjänster, artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML). Några aktuella moderna teorier är:
- Edwin Lockes Målsättningsteori
- B.F. Skinners Förstärkningsteori
- Victor H. Vrooms Förväntningsteori
- Albert Banduras Teori om Självtilltro
- Kognitiv Utvärderingsteori
En annan uppdelning av dessa teorier baseras på:
Innehållsteorier
Innehållsteorier fokuserar på individuella mål, behov och ambitioner. De ger insikt i de underliggande orsakerna till motivation hos anställda, som till exempel Alderfers ERG-teori eller Herzbergs Tvåfaktorsteori.
Processeteorier
Dessa teorier fokuserar på metoder och processer för att motivera personal. De svarar på frågan ”hur motiverar man ett team?”. Exempel är Victor Vrooms Förväntningsteori, Lockes Målsättningsteori och Skinners Förstärkningsteori.
Vikten av Motivationsteorier
En Hälsosam Företagskultur
Genom att tillämpa motivationsteorier kan du som HR-chef eller företagsledare främja en positiv företagskultur och professionellt beteende bland dina team.
Tillväxt
För att få företaget att växa behöver du göra din personal till ett effektivt team, vilket kan uppnås genom att implementera vetenskapligt beprövade motivationsteorier.
Affärsframgång
Affärsframgång innebär att uppnå enastående resultat genom företagets värderingar, principer och metoder. En beprövad motivationsmodell är avgörande för att dina planer ska lyckas.
Minskad Personalomsättning
Genom att motivera dina anställda ökar deras trivsel och lojalitet, vilket leder till lägre personalomsättning.
Snabbare Innovation
När din personal är motiverad och engagerad i organisationen kan företaget snabbare utveckla nya produkter och tjänster.
För att kunna dra nytta av dessa fördelar behöver du känna till de olika motivationsteorierna. Här följer några populära modeller som framgångsrika HR-specialister och ledare använder:
Maslows Behovshierarki
Abraham Maslows behovshierarki, introducerad 1943, är en betydelsefull teori inom organisationspsykologi. Enligt denna teori är mänskliga behov hierarkiska, vilket innebär att ett behov måste tillfredsställas innan nästa behov kan motivera personen. Behovens ordning, från grundläggande till avancerade, är:
- Fysiologiska behov: Grundläggande behov som mat, vatten och sömn.
- Säkerhetsbehov: Trygghet i anställning, arbetsplats och ekonomi.
- Tillhörighetsbehov: Stödjande kollegor, vänner, teamledare och arbetsgivare.
- Uppskattningsbehov: Bonusar, erkännande och befordran.
- Självförverkligande: Att uppnå sin fulla potential och finna mening i arbetet.
Tillämpning av Maslows Teori på Arbetsplatsen
Denna teori är mycket användbar för ledare. HR-specialister och chefer bör ställa sig följande frågor för att säkerställa att organisationen erbjuder tillräckliga motivationsfaktorer:
- Tillgodoser företaget de anställdas grundläggande fysiologiska behov (t.ex. behaglig temperatur, tillgång till vatten och mat)?
- Säkerställs de anställdas säkerhet genom rimlig lön och underhåll av arbetsplatsen?
- Erbjuds tillräckligt med utbildning och teambuildingaktiviteter för att främja sammanhållning?
- Får anställda regelbunden och offentlig uppskattning för sin effektivitet och produktivitet?
- Vad görs för att hjälpa anställda att nå sin fulla potential?
Alderfers ERG-teori
Clayton Alderfers ERG-teori är en omformulering av Maslows behovshierarki. Teorin beskriver enklare och bredare kategorier av behov. Betydelsen av dessa kategorier kan variera mellan olika anställda. ERG-teorin betonar också effekten av frustration-regressionsaspekten på motivationen.
- Existensbehov: Grundläggande behov som fysiologiska och säkerhetsrelaterade behov.
- Relationsbehov: Behov av mellanmänskliga relationer och erkännande.
- Tillväxtbehov: Behov av självutveckling och personlig tillväxt.
Tillämpning av Alderfers ERG-teori på Arbetsplatsen
Enligt denna teori bör chefer inse att deras medarbetare har flera behov som behöver tillgodoses samtidigt. Att enbart fokusera på ett behov i taget kommer inte att vara effektivt för att motivera anställda.
McClellands Teori om Mänsklig Motivation
David McClellands teori om mänsklig motivation, även känd som behovsteorin, föreslår tre centrala motivationsfaktorer som påverkar alla anställda oavsett ålder, kön eller andra faktorer:
- Prestation: Behovet av att uppnå mål och visa individuell kompetens.
- Tillhörighet: Behovet av att känna sig socialt accepterad och omtyckt.
- Makt: Behovet av att ha kontroll över sitt eget arbete eller sina underordnade.
Tillämpning av McClellands Teori på Arbetsplatsen
För att implementera denna teori bör chefer utvärdera varje anställd individuellt och identifiera vilka motivationsfaktorer som är viktigast för dem. Sedan kan de skapa skräddarsydda metoder som tillgodoser dessa faktorer för att maximera produktiviteten för varje gruppmedlem.
Herzbergs Tvåfaktorsteori
Frederick Herzberg och hans medförfattare publicerade 1959 boken som presenterade hans Motivation-Hygiene-teori, även känd som Tvåfaktorsteorin. Enligt denna teori är arbetsnöjdhet och missnöje inte motsatta faktorer, utan bör betraktas som två separata kategorier. De motivationsfaktorer som påverkar arbetstillfredsställelsen inkluderar:
- Arbetsrelaterad prestation
- Erkännande från organisationen
- Intresse för arbetsuppgiften
- Professionell utveckling
Hygienfaktorer som bidrar till arbetsmissnöje inkluderar:
- Lön och anställningstrygghet
- Organisationspolicy och administration
- Arbetsförhållanden
- Relationer på arbetsplatsen
- Balans mellan arbete och privatliv
- Status och tillsyn
Tillämpning av Herzbergs Tvåfaktorsteori på Arbetsplatsen
HR-specialister och chefer bör kontrollera följande punkter för att implementera denna teori och motivera personalen:
1. För Arbetsnöjdhet
- Tilldela arbetsuppgifter som matchar de anställdas förmågor och färdigheter.
- Erkänn prestationer genom formellt eller informellt beröm och bonusar.
- Fråga anställda om deras intressen och tilldela uppgifter därefter.
- Befordra anställda baserat på talang, intresse och lojalitet.
- Erbjud kompetenshöjande program som konferenser och vidareutbildning.
2. För Arbetsmissnöje
- Utveckla en rättvis och tydlig kontorspolicy som är lättillgänglig för alla.
- Undvik mikromanagement och ge stöd när det behövs.
- Tillhandahåll en säker arbetsplats med de resurser som behövs för att vara produktiv.
- Erbjud rättvisa löner och goda förutsättningar för relationer på arbetsplatsen.
- Säkerställ en bra balans mellan arbete och privatliv för de anställda.
Lockes Målsättningsteori
Edwin Lockes målsättningsteori, från 1960-talet, etablerar en koppling mellan målsättning och prestation. Enligt denna teori ökar prestationen när utmanande mål kombineras med bra feedback. Enkelt uttryckt motiverar mål en anställd genom att klargöra vad som ska göras och hur mycket ansträngning som ska läggas ner.
Tillämpning av Lockes Målsättningsteori på Arbetsplatsen
Följande punkter kan hjälpa dig att tillämpa målsättningsteorin för att motivera dina medarbetare:
- Sätt tydliga, precisa och utmanande mål för att hålla personalen motiverad.
- Använd mätbara mål och deadlines för att undvika missförstånd.
- Se till att målen är realistiska men ändå utmanande, så att arbetarna känner stolthet efter att ha uppnått dem.
- Ge regelbunden feedback om anställdas beteende och prestationer för att öka effektiviteten.
- Reglera svårighetsgraden på målen för att säkerställa engagemang och arbetstillfredsställelse.
Vrooms Förväntningsteori
Victor Vroom presenterade sin förväntningsteori i boken ”Work and Motivation” (1964). Enligt teorin beror arbetsplatsmotivation på följande tre variabler:
- Förväntan: Sannolikheten att en person kommer att lyckas efter att ha ansträngt sig.
- Instrumentalitet: Sannolikheten att en anställd kommer att få belöning/beröm efter en prestation.
- Valens: Värdet som den anställde lägger på belöningen.
Tillämpning av Vrooms Förväntningsteori på Arbetsplatsen
Följande punkter kan hjälpa dig att motivera din personal med hjälp av denna teori:
- Sätt realistiska mål och tilldela uppgifter till den mest kvalificerade personen för att öka känslan av att lyckas.
- Öka chansen att få en belöning för att anställda ska lägga ner mer ansträngning på att slutföra en uppgift.
- Se till att belöningarna är motiverande. En person som har arbetat länge för en befordran kommer inte att vara nöjd med en blombukett.
Nu när du har fått en genomgång av grunderna i de mest populära motivationsteorierna och deras tillämpning på arbetsplatsen är det dags att hitta ytterligare resurser. Här är några rekommenderade böcker från Amazon:
En Teori om Mänsklig Motivation
Abraham H. Maslow, teoretikern bakom behovshierarkin, har skrivit denna klassiska lärobok som finns på Amazon. Maslows arbete har haft stor inverkan på humanistisk och positiv psykologi.
Han var den första som presenterade den hierarkiska, behovsbaserade psykologiska motivationen hos människor. Boken finns tillgänglig i formaten Kindle, ljudbok, inbunden och pocketbok.
Arbetsmotivation: Historia, Teori, Forskning och Praktik
Om du vill motivera dina anställda med hjälp av beteendevetenskap behöver du den här boken från Amazon. Författaren, Gary Latham, var en konsult och praktiserande psykolog som inkluderar många verkliga exempel.
Boken finns i olika format som Kindle, pocketbok, inbunden och massmarknadsbok.
Oxford Handbook of Work Engagement
Företag använder allt oftare självbestämmandeteorin om motivation för ledarskapsutbildning och strategiska HR-beslut. Den fokuserar på kvaliteten på en anställds motivation, inte kvantiteten.
Ledare lär sig mer om teorin genom den här boken från Amazon. Den innehåller bidrag från experter inom organisationspsykologi och självbestämmandeteorin.
Sammanfattning
Motivationsteorier är oumbärliga i företag eftersom de hjälper HR-specialister och chefer att hantera konflikter, öka personalens produktivitet och skapa sammanhållning. Genom att använda en eller flera av dessa modeller kan du hjälpa ditt företag att växa.
Du kanske också är intresserad av programvara för erkännande av medarbetare, som kan användas för att belöna, motivera och engagera personal.