Hur du förbättrar dina presentationer med talarnoter i PowerPoint
Att inkludera talarnoter i en PowerPoint-presentation är ett utmärkt sätt för talaren att ha tillgång till stödmaterial under presentationens gång. Det hjälper till att hålla talaren fokuserad och säkerställer att inga viktiga punkter glöms bort. Nedan följer en genomgång av hur du lägger till och använder talarnoter.
Lägga till talarnoter i PowerPoint
För att börja lägga till talarnoter i PowerPoint, måste du först befinna dig i normalvyn. Om du inte är i den vyn, kan du enkelt växla till den genom att gå till fliken ”Visa” och välja ”Normal” i gruppen ”Presentationsvyer”.
Därefter väljer du den bild i vänstermenyn där du vill infoga talarnoter.
Klicka sedan på knappen ”Anteckningar” som du hittar längst ned i fönstret.
En liten ruta med texten ”Klicka för att lägga till anteckningar” visas under bilden. För Mac-användare kan texten vara ”Klicka för att lägga till anteckningar.”
Nu kan du börja skriva dina talarnoter för den aktuella bilden. Upprepa detta för varje bild där du vill ha anteckningar.
Använda talarnoter under presentationen
Det finns huvudsakligen två metoder för att använda talarnoter under en presentation: genom att använda en extra skärm eller genom att skriva ut dem.
Användning av en extra skärm
I de flesta fall kommer presentationer att visas på en separat skärm. Om det är fallet, finns det inte mycket du behöver göra.
Börja med att ändra vyn till bildspelsläge. Det gör du genom att klicka på ikonen för bildspel längst ned till höger i fönstret.
I detta läge ser publiken enbart bilderna medan du presenterar. På din huvudskärm kommer du dock att se den aktuella bilden, en förhandsvisning av nästa bild, och dina talarnoter för den aktuella bilden.
Detta är ett smidigt sätt att ha en virtuell kopia av dina talarnoter tillgänglig under presentationen. Men det skadar aldrig att ha en fysisk utskrift som backup.
Utskrift av talarnoter
För att skriva ut dina talarnoter, börja med att klicka på fliken ”Arkiv” i menyfliken.
I menyn till vänster klickar du på knappen ”Skriv ut”.
I sektionen ”Inställningar” väljer du alternativet ”Helsidesbilder”.
En rullgardinsmeny visas. Här väljer du ”Anteckningssidor” under gruppen ”Utskriftslayout”.
Slutligen klickar du på ”Skriv ut”.
Nu har du en fysisk utskrift av dina talarnoter.