Microsoft Outlooks webbaserade applikation erbjuder en kostnadsfri och omedelbar översättning av e-postmeddelanden till en mängd olika språk för de som har en Office 365-prenumeration. Här beskrivs hur du aktiverar och använder denna funktion.
Det finns två metoder för att använda Outlooks översättningsfunktion. Om du har en företagslicens för Office 365 (O365), vilken är avsedd för företag och andra organisationer, är det en enkel inställning att aktivera. Om du har en personlig O365-licens, där du betalar en månatlig avgift till Microsoft, är denna inställning inte tillgänglig, men det finns ett kostnadsfritt Microsoft-tillägg som du enkelt kan installera istället. Vi guidar dig genom hur du får tillgång till Outlooks översättningsfunktion på båda sätten.
Översättning för företagskunder med Office 365
För företagsanvändare av O365 finns en inställning för att aktivera översättningsfunktioner. Klicka på Inställningar och sedan på Visa alla Outlook-inställningar.
Välj E-post och därefter Meddelandehantering.
Scrolla ner till sektionen ”Översättning” och aktivera sedan ”Översätt alltid”.
Microsoft påstår att detta alternativ endast fungerar när e-postmeddelandet visas i konversationsvyn, men vi har använt översättningsfunktionen i både konversationsvyn och den vanliga vyn, och det har fungerat felfritt båda gångerna.
Stäng inställningspanelen och öppna ett e-postmeddelande som är skrivet på ett språk du önskar översätta. Vi kommer att använda ett e-postmeddelande skrivet på spanska. För transparensens skull användes ett online översättningsverktyg för att konvertera ett engelskt meddelande till spanska.
Klicka på menyikonen med tre punkter till höger om e-postmeddelandet och välj sedan ”Översätt” från popup-menyn.
E-postmeddelandet kommer nu att översättas automatiskt. Du kan växla mellan originalmeddelandet och den översatta texten längst upp med hjälp av alternativet ”Visa originalmeddelande”.
Översättning för personliga Office 365-användare
Om du har ett personligt O365-abonnemang är sektionen E-post > Meddelandehantering > Översättning tillgänglig precis som i företagsversionen. Tyvärr är översättningssektionen tom, trots att Microsofts produktöversikt hävdar att denna funktion skulle vara tillgänglig under andra kvartalet 2019. Som tur är finns det ett gratis – och enligt vår mening bättre – Microsoft-tillägg som du kan använda istället. Installationen tar bara en minut.
Vi har en fullständig guide för att installera Outlook-tillägg, men själva installationen är ganska enkel.
Klicka på menyikonen med tre punkter i det övre högra hörnet av ett e-postmeddelande.
I popup-menyn som visas, scrolla längst ned och klicka på ”Hämta tillägg”.
Panelen Tillägg och anslutningar öppnas. I sökrutan längst upp till höger i panelen skriver du ”Översättare” och klickar sedan på autoslutförandealternativet ”Översättare för Outlook”.
Klicka på knappen ”Lägg till” för att installera tillägget.
Stäng panelen Tillägg och anslutningar. Leta upp ett e-postmeddelande som du vill översätta, klicka på menyikonen med tre punkter till höger om e-postmeddelandet och välj sedan ”Översättare” från popup-menyn.
En översättning av meddelandet kommer att visas i en panel till höger om e-postmeddelandet.
Medan Enterprise O365-översättningen är en enkel av/på-knapp, ger tillägget Translator en sida-vid-sida-översättning så att du kan se både originalspråket och det språk som du har översatt det till. Vi föredrar den metoden och gillar Translators alternativ att välja ett annat språk att översätta e-postmeddelandet till med hjälp av rullgardinsmenyn.
När du installerar Translator, kommer det – precis som alla Outlook-tillägg – automatiskt att läggas till i Outlook-klienten så att du kan översätta e-postmeddelanden även där.
Du kan installera Translator oavsett om du har en företagslicens eller ett personligt abonnemang. Med tanke på dess fördelar är det vår rekommendation för Outlook-översättning.