Med den ständiga tekniska utvecklingen, förbättras våra möjligheter kontinuerligt.
Ett tydligt exempel på detta är hanteringen av anteckningar. Även om känslan av att skriva på papper fortfarande har sin charm, erbjuder digitala anteckningar en rad fördelar som är svåra att bortse ifrån. Allt fler övergår till digitala anteckningsmetoder, vilket inte är svårt att förstå.
En digital anteckningsbok kan visa sig vara mer användarvänlig än traditionella pappersanteckningar, eftersom du har tillgång till alla dina anteckningar var du än befinner dig. Dessutom slipper du besväret med att bära med dig fysiska anteckningsböcker.
En av de mest framstående apparna för detta ändamål är Microsoft OneNote. Den fungerar inte bara som en anteckningsapp, utan erbjuder en mängd funktioner som går utöver det vanliga.
I den här artikeln kommer vi att granska denna applikation och hur du kan använda den på både iPad och Windows.
Vad är Microsoft OneNote?
Enkelt uttryckt, är Microsoft OneNote en lösning som kan ersätta din fysiska anteckningsbok. Den ger dig möjlighet att skapa anteckningar, vara organiserad och öka din produktivitet avsevärt.
Denna app är användbar för både privatpersoner och företag, eftersom den kan hantera en mängd olika uppgifter. Du kan även samarbeta med andra i teamet för att åstadkomma mer på kortare tid.
Jag kan inte förutspå framtiden, men jag är övertygad om att du kommer att se fördelarna med digitala anteckningar när du börjar använda den här appen.
Läs även: Öka teamets kreativitet med dessa brainstorming-verktyg
Varför ska du välja Microsoft OneNote?
Om jag ville, kunde jag göra en oändlig lista över anledningar till varför du bör använda denna applikation, men för att inte överväldiga dig, ska jag nämna några av de främsta skälen till att OneNote kan bli din bästa vän.
#1. Projekthantering
Oavsett om du är student eller yrkesverksam, är projekt en viktig del av din vardag. Med OneNote kan du enkelt hantera dina projekt, skapa presentationer, kommunicera instruktioner och förmedla dina idéer på ett smidigt sätt.
#2. Skapa Att-göra-listor
En av de saker jag uppskattar mest med OneNote är att du kan skapa från grunden eller använda fördefinierade mallar för att spara tid. Beroende på hur mycket tid du har tillgängligt, kan du använda båda metoderna för att göra dina att-göra-listor och beta av dem i tid.
#3. Samarbete i realtid
Samla ditt team på en gemensam plats, dela idéer, ge instruktioner och se till att alla är på samma spår genom att samarbeta i realtid. Du kan dela media och anteckningar, och även ge tillgång till din anteckningsbok till vem du vill.
#4. Snabba anteckningar
Vi vill alla göra anteckningar för att hålla oss organiserade. Med OneNote kan du snabbt skriva ner anteckningar när som helst och ha tillgång till dem när du behöver dem. Tänk på snabba anteckningar som små klisterlappar för att omedelbart notera något viktigt.
#5. Klassanteckningsbok för studenter
Denna lösning har länge varit en favorit bland studenter. Om du är student kan du använda den under hela din studietid och alltid hålla jämna steg med det du lär dig.
Den har en separat funktion som kallas ”Klassanteckningsbok” där elever kan organisera och lära sig kursmaterial på ett effektivt sätt, samtidigt som lärare enkelt kan dela med sig av lektioner.
Det finns en dedikerad arbetsyta där både elever och lärare kan arbeta utan att bli distraherade.
#6. Organisation
Organisation är en viktig del av att göra anteckningar, och det är tydligt att digitala verktyg underlättar detta avsevärt. Med OneNote kan du enkelt lagra, sortera och komma åt din information utan att känna dig överväldigad.
#7. Synkronisering mellan flera enheter
Med synkronisering mellan flera enheter kan du växla mellan enheter när som helst och fortsätta där du slutade. Detta är särskilt användbart för dem som gillar att använda appen både på datorn och mobilen.
#8. Skissa, rita och handskriva
Känn dig aldrig begränsad av att inte kunna skriva på papper, eftersom OneNote ger dig möjlighet att skissa, klottra, rita och handskriva direkt på skärmen. Du kan till exempel använda Apple Pencil och göra anteckningar precis som du skulle göra på papper.
Hur du använder Microsoft OneNote på Windows och Mac
När det gäller datorer är OneNote otroligt användarvänligt. Du har en större skärm att arbeta med och visualisera dina idéer. Här är hur du använder appen på din Windows- eller Mac-dator:
#1. Skapa en anteckningsbok
När du öppnar OneNote på din dator skapas en anteckningsbok automatiskt. Du har även möjlighet att enkelt skapa nya anteckningsböcker när du behöver dem.
Gå till Arkiv > Ny och välj ett av alternativen till vänster.
I det här exemplet klickar jag på fliken ”Den här datorn”. Fortsätt sedan och namnge din nya anteckningsbok.
Din nya anteckningsbok kommer att öppnas direkt.
#2. Öppna en anteckningsbok
Om du vill öppna en befintlig anteckningsbok och arbeta med den, kan du gå till Arkiv > Öppna och välja den anteckningsbok du vill använda.
#3. Skriv anteckningar
En av de mest spännande delarna är att börja skriva dina anteckningar, skriva ner dina tankar, planera eller göra scheman.
När din anteckningsbok är öppen kan du börja skriva, formatera som du vill och använda sektioner för att dela upp dina anteckningar i olika avsnitt för att hålla ordning och reda.
Du kan även:
- Infoga media
- Ändra typsnitt
- Ändra textfärg
- Skapa former
- Rita element
Du kan göra allt du kan göra på papper, men med fler alternativ.
#4. Skapa en snabbanteckning
Snabbanteckningar är väldigt användbara eftersom de låter dig spara dina anteckningar som klisterlappar. Du skapar dem genom att klicka på ”Visa” och sedan på de tre prickarna längst till höger.
Klicka på ”Ny snabbanteckning”.
Nu kan du skriva din lilla klisterlapp som du sedan har tillgång till när som helst.
#5. Synkronisera mellan enheter
Du synkroniserar dina anteckningsböcker mellan enheter genom att gå till Arkiv > Info och klicka på ”Visa synkroniseringsstatus”.
Du kan välja om din data ska synkroniseras automatiskt när du gör ändringar eller om du vill göra det manuellt.
Jag föredrar det automatiska alternativet, så jag behåller det aktiverat.
Hur du använder Microsoft OneNote på iPad
Att använda OneNote på iPad är lika smidigt som på datorn, men med den extra fördelen av att vara mer portabel. Här är stegen för att använda den på iPad:
#1. Skapa en anteckningsbok
När appen öppnas skapar du en ny anteckningsbok genom att trycka på pilen till vänster.
Längst ner till vänster ser du ”+ Anteckningsbok”. Tryck på den.
Nu kan du ange anteckningsbokens namn, välja en färg och var du vill att den ska sparas.
När du har angett dina inställningar, trycker du på ”Skapa” för att slutföra processen.
#2. Öppna en anteckningsbok
För att öppna en befintlig anteckningsbok går du till din anteckningsbok och väljer därifrån.
Om du vill öppna fler anteckningsböcker på samma konto trycker du på ”Fler anteckningsböcker” längst ner i listan.
#3. Skriv anteckningar
Att skriva dina anteckningar är en smidig upplevelse, och du kan använda många olika formateringsverktyg och organisera dina anteckningar i sektioner.
Att ändra färg, välja ett nytt typsnitt och lägga till media är också enkelt.
#4. Skapa en klisterlapp
För att skapa en klisterlapp på din iPad trycker du på den markerade ikonen under ”Start”.
När dialogrutan öppnas skriver du in din klisterlapp, så att du kan komma åt den när som helst.
#5. Synkronisera mellan enheter
Som standard kommer dina framsteg på din iPad att synkroniseras mellan olika enheter för att säkerställa att du kan fortsätta ditt arbete så snart du byter enhet, oavsett om det är en PC eller mobil.
Avslutande tankar
Om du vill att saker ska gå snabbt, enkelt och vara mindre tidskrävande, är det digitala svaret. Genom att välja digitala anteckningar ökar du din produktivitet och får ett bättre arbetsflöde.
Microsoft OneNote är en sådan app som gör detta möjligt på ett smidigt sätt.
Lär dig sedan hur du visualiserar dina idéer med hjälp av dessa tankekartor.