Hur man använder ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark

Ankomsten av ChatGPT har varit revolutionerande eftersom det har öppnat nya möjligheter i AI-världen.

ChatGPT har fört automatisering till marknivå och har gjort det lättare för användare att utföra en mängd olika uppgifter.

Allt från idégenerering, textformulering och sammanfattning till textöversättning och summering av komplexa formler, kan ChatGPT göra mycket för att förenkla dina textbaserade uppgifter på olika typer av dokument och kalkylblad.

Så om du är någon som ägnar mycket tid åt att arbeta med Google Dokument och andra kalkylblad, kan du utnyttja ChatGPT och dess kraft.

Men hur?

I den här artikeln kommer jag att diskutera hur man integrerar och använder ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark.

Låt oss börja!

Innehållsförteckning

Vad är ChatGPT?

ChatGPT är utvecklad av OpenAI och är en kraftfull AI-chatbot som hjälper dig att generera detaljerade mänskliga svar i form av texter över flera kunskapsområden. Den släpptes i november 2022 och utvecklades över OpenAI:s GPT-4- och GPT-3.5-familjer av stora språkmodeller (LLM).

Termen GPT i ChatGPT hänvisar till ”Generative Pre-Training Transformer”, och det indikerar hur AI-verktyget utför funktionen. ChatGPT är finjusterad med hjälp av maskininlärningstekniker som förstärkningsinlärning och övervakad inlärning.

Oavsett om du vill skriva ett e-postmeddelande, lösa en databasfråga eller utveckla kod kan detta AI-verktyg hjälpa dig med många saker. Det tar användardata som input för att svara på frågorna.

Dessutom har AI-chatbotar funnits på marknaden under en lång tid, men det som gjorde ChatGPT framgångsrikt är att det bygger på förstärkningsinlärning från mänsklig feedback (RLHF).

RLHF-modellen får chatboten att tänka mer mänskligt än andra chatbotar eftersom den är baserad på mänskliga tränare och belöningsmodeller som håller dem under standardkontext och för att ha en konversation mycket mer intuitivt.

Fråge-svar-formatet för detta AI-verktyg, med dess förmåga att producera djupgående svar, har gjort det mycket populärt bland användare.

För närvarande är användningen av ChatGPT i forskning och insamling av feedback, och skaparna har gjort det helt gratis för allmänna användare. Men de har också introducerat en ChatGPT Plus-prenumerationsmodell, som ger användarna en sömlös användarupplevelse utan dröjsmål.

Fördelar med att använda ChatGPT med Google Dokument

Fler och fler användare nuförtiden använder ChatGPT medan de arbetar genom att integrera det med Google Dokument och Kalkylark. Detta öppnar upp en ny horisont av möjligheter och erbjuder många fördelar för användningar som:

Bättre skrivupplevelse

När du väl har integrerat ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark finns det ingen hejd. AI-verktyget har varit avgörande för att förbättra skrivförmågan eftersom det ständigt kommer att ge förslag som hjälper dig att förbättra grammatik, val av ord och frasering.

Viktigast av allt kommer den att samla all nödvändig information på ett ställe; så att du får en bättre skrivupplevelse än någonsin tidigare.

Förbättrad konsistens

Som många av oss måste du ha mött inkonsekvens när du arbetade med Google Dokument. Men när du väl börjar använda de förslag som ChatGPT ger kan du vara säker på att din konsekvens kommer att förbättras med stor marginal.

Oavsett om det är skrivton eller stil kommer allt att förbli konsekvent. Det gör alltså dina texter i Dokument och Kalkylark lätta att läsa och förstå.

Imponerande noggrannhet

En annan primär anledning till att många användare föredrar att arbeta på Google Dokument med ChatGPT är på grund av dess mycket exakta svar. När du integrerar detta kraftfulla AI-verktyg genererar det relevanta och korrekta svar som hjälper dig att skapa väl undersökta faktatexter i Doc.

När du är klar med att arbeta med ett dokument behöver du inte längre redigera det manuellt, eftersom det knappast blir några fel. Viktigt är att den också ger förslag på nyckelord som förbättrar textens noggrannhet och kvalitet.

Sparar tid

ChatGPT är känt för att minska din arbetstid på Dokument och Kalkylark. Eftersom den ständigt tillhandahåller förslag, innehållsidéer och toningskrav, kan du snabbt avsluta ditt arbete utan att behöva lägga mycket tid på manuell, lång forskning.

Dessutom kommer att korrigera dina grammatiska fel och bibehålla skrivtonen också spara den tid du kan ha lagt ner på korrigeringen.

Få nya idéer

Med ChatGPT som hjälper dig i Google Dokument, kan du hitta nya idéer och underämnen medan du arbetar med ett visst ämne. Du behöver inte leta igenom många webbplatser och forum för att få kreativa idéer, eftersom AI-verktyget hjälper dig med den delen.

Dessutom, medan du är mitt uppe i ett ämne, kommer AI-verktyget att göra många underämnen och informationsförslag som kommer att förbättra textens kvalitet.

Hjälper att motverka Writer’s Block

Du måste ha ställts inför en situation där du blev blank och inte hade någon aning om hur du skulle gå vidare med ditt arbete. Det kallas writer’s block, och det är ett vanligt problem för många författare.

ChatGPT ser dock till att du aldrig kommer att behöva ta itu med det problemet och ger ständigt förslag. Så när du integrerar AI-verktyget i dina Google Dokument kommer du sannolikt att uppleva en enorm ökning av produktiviteten.

Kostnadseffektiv

Till skillnad från andra AI-verktyg som ofta används i kombination med Google Docs, har ChatGPT visat sig vara mycket mer kostnadseffektivt. Detta AI-verktyg är helt gratis att integrera, och det kan användas av alla. Även om OpenAI har introducerat en prenumerationsmodell för sitt avancerade verktyg, kan du fortfarande använda den grundläggande gratis under obegränsade tider.

Minimikrav för integration

Att integrera och använda ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark kan verka komplicerat, men i verkligheten är det inte det. Men för att göra en sömlös integration måste du upprätthålla dessa krav:

ChatGPT-konto: För att integrera ChatGPT med Google Docs behöver du ett konto i AI-plattformen. ChatGPT är helt gratis, så du kan enkelt skapa ett konto via något av dina e-postkonton eller Facebook. Men för en sömlös upplevelse kan du välja prenumerationsplanen, som har en minimal kostnad.
OpenAPI-konto: Du behöver också ett OpenAPI-konto för att börja använda Google Docs API för integrationsprocessen. När du skapar kontot kommer du att få de nödvändiga API:erna och även behörighet att skapa ett projekt.
API-nyckel: Ett annat primärt krav för denna process är API-nyckeln, och du kan enkelt skapa dem från OpenAPI-plattformen. API-nyckeln kan enkelt skapas enligt dina krav, och du behöver bara välja rätt alternativ.
API-klientbibliotek: Du måste också installera ett API-klientbibliotek som hjälper dig att integrera ChatGPT med Google-dokument.
Google Docs-konto: Av uppenbara skäl måste du ha tillgång till Google Docs via ditt Google-konto. Under integrationen av ChatGPT kan du använda det befintliga dokumentet eller skapa ett nytt.

Steg för att integrera ChatGPT med Google Dokument

Följ dessa steg för att integrera ChatGPT med Google Dokument:

Det första du behöver göra för att starta processen är att skapa ett konto i ChatGPT genom att besöka dess webbplats. ChatGPT är klar och du kan skapa ett konto med ditt Google-konto.
Nu är din nästa uppgift att gå till avsnittet ”Konto” i ChatGPT och leta efter alternativet ”Visa API-nyckel” som finns under det. Där måste du generera en lämplig API-nyckel som du behöver för integration. Få din API-nyckel direkt härifrån.

När du skapar API-nyckeln måste du kopiera den, eftersom den bara visas en gång. Behåll API-nyckeln lagrad i textredigeraren så att du inte tappar bort den.
Nu måste du öppna Google Doc och se till att du är inloggad på ditt respektive Google-konto.
När du har öppnat den klickar du på fliken ”Extension”, som finns bredvid ”Verktyg”. Därifrån måste du klicka på fliken ”App Script”, och en tom fil öppnas automatiskt.

Här kommer du att skapa en appskriptkod, och dessa koder är lätt tillgängliga på olika välrenommerade webbplatser. Innan du klistrar in appskriptkoden måste du radera all befintlig text och koder som skrivits i appens skriptkodredigerare. Vanligtvis hittar du koden ”function myFunction ()” skriven där, och du behöver bara ta bort den.
Nu måste du distribuera appskriptet, och det kommer att finnas under distributionssidan. Du kan fylla i alla nödvändiga detaljer om den körda webbappen och beskrivningen innan du trycker på distributionsknappen.

I det här steget måste du ersätta den gamla API-nyckeln (som nämns som ’xxxxxxxxx’ i bilden ovan) med den nya API-nyckeln som du har genererat på ChatGPTs webbplats. Du behöver bara kopiera den från textredigeraren där du sparade den. Men om du använder den här metoden rekommenderas det inte att dela dina Google Dokument med andra eftersom du också måste dela din API-nyckel.
Efter att ha ersatt den gamla med en ny API-nyckel måste du spara den. När du gör det kommer den att söka tillstånd, och du behöver bara bekräfta tillståndet.

Nu är dina Google Dokument redo med ChatGPT, och du kan använda det när du skriver vilken mening som helst. Den kommer automatiskt att generera texter och förslag beroende på dina krav.

Hur man använder ChatGPT-integrering med Google Dokument

När du har integrerat ChatGPT med Google Docs med API från OpenAI, blir din uppgift mer tillgänglig när det kommer till användning.

Här är stegen som guidar dig om hur du använder integrationen

Välj eller markera texten eller meningen som du vill använda som inmatning i ChatGPT.
När du har valt det måste du klicka på alternativet ChatGPT som finns på den övre menyraden.

En rullgardinsmeny kommer att visas och där ser du möjligheten att generera idéer, skriva bloggar och skapa bilder. Du behöver bara välja den du behöver.
Skriptet körs automatiskt och genererar svaret på Google Dokument eller ett ark. Men om du inte gillar svaret kan du återskapa det för en bättre utdata.

Ett annat sätt att använda ChatGPT är att använda tilläggsmetoden. Stegen för att göra det är:

Gå till tilläggsalternativet på Google Docs och klicka på ChatGPT.
När du väl väljer ChatGPT kommer ett sidofält upp och där måste du ställa din fråga.
Lägg upp din fråga i sidofältet och klicka på ”fråga”-knappen. Det tar några sekunder att generera svaret baserat på din fråga.
Bara kopiera och klistra in resultatet i Google Dokument. Det är allt.

Några externa integrationsverktyg

Här är listan över några externa verktyg som kan hjälpa dig att integrera ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark om du inte vill göra det manuellt:

#1. GPT för arbete

GPT for Work är en av de mest populära som hjälper dig att integrera ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark, och den stöder alla modeller av ChatGPT.

Från att generera en beskrivning, sammanfatta, sammanfatta anteckningar och omformulera en mening till att lägga till taglines och taggar i ark, kan du utföra en rad uppgifter. Det är ett mycket effektivt verktyg som du kan använda gratis genom att bara installera tillägget.

#2. GPT Workspace

GPT Workspace är ett annat kraftfullt verktyg som hjälper dig att frigöra din produktivitet när du integrerar ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark. Precis som andra kan du installera det här tillägget gratis på dina Doc och Sheets, men för obegränsad användning måste du betala prenumerationsavgiften.

Det här verktyget kan också utföra en mängd uppgifter som inkluderar att skapa titlar, rensa arrayer, omformulera och utöka stycken och lägga upp idéer. Med det här verktyget kan du skapa en disposition för ett litet ämne och även klassificera och extrahera data.

#3. BladGPT

SheetGPT fungerar som ett exklusivt verktyg som hjälper dig att utnyttja kraften i ChatGPT medan du arbetar med Google Sheets. Det gör processen att integrera ChatGPT till ark till en enkel uppgift, eftersom du bara behöver installera tillägget.

En bra sak med det här verktyget är att du inte behöver någon API-nyckel för integrationsprocessen, och det är extremt lätt att använda. Allt från dataextraktion, analysera användarfeedback och översätta text till att automatisera uppgifter och skapa små texter, SheetGPT hjälper dig med många funktioner.

Det är dock inte helt gratis och kommer med tre prenumerationsplaner – Starter 1, Individual 1 och Professional 1. Basplanen börjar från $9/månad.

#4. Docsium

När du vill automatisera din arbetsyta i Google Dokument eller Kalkylark är Docsium ett av de verktyg som kan hjälpa dig att åstadkomma det. Docsium fungerar som ett tillägg till dina Google Dokument och Kalkylark, och du kan prova det gratis med den kostnadsfria krediten som verktyget erbjuder.

Detta verktyg erbjuder alla grundläggande och exklusiva funktioner som erbjuds av andra verktyg som hjälper till att integrera ChatGPT. Men det som skiljer den åt är dess förmåga att skapa mötesanteckningar från punktpunkter i dokument och hitta nya data i ark för att maximera din produktivitet.

#5. Flowshot.ai

När det gäller att automatisera ditt Google-ark är ett verktyg som kommer som en rekommendation Flowshot.ai. När du har installerat det här verktyget i dina Google Sheets kan det automatisera alla dina uppgifter och hjälpa dig att öka din produktivitet. Med det här verktyget kan du infoga AI-formler med ett klick och använda funktioner som namngivna intervall och absoluta referenser.

Det här verktyget låter dig träna en anpassad AI-modell och använda dem i ditt ark för att snabbt avsluta ditt tråkiga arbete. För primär användning är den helt gratis, med obegränsad användning av alla AI-formler, men den är begränsad i teckenanvändning. Men om du väljer Flowshot Pro får du en bättre teckengräns.

Slutsats

ChatGPT, även om det är nytt, skapar en enorm buzz över hela världen. När du börjar använda den i Google Dokument och Kalkylark kommer du att bli överlycklig över hur den förbättrar din produktivitet och arbetskvalitet.

Processen att integrera ChatGPT i ditt Google-dokument eller -ark är ganska enkel om du följer processen ovan. Men om du inte vill göra det manuellt finns det många verktyg som nämns ovan som kan hjälpa dig att enkelt integrera ChatGPT med Docs och Sheets så att du kan utnyttja deras kombinerade kraft.

Du kan också utforska några Chrome-tillägg och kraftfulla uppmaningar för att få den bästa ChatGPT-upplevelsen.