Introduktionen av ChatGPT har inneburit en stor förändring och skapat nya möjligheter inom artificiell intelligens.
ChatGPT har gjort automatisering tillgänglig för alla och underlättat för användare att utföra en mängd olika uppgifter.
Från att generera idéer, formulera texter, sammanfatta, översätta text, till att summera komplexa formler, kan ChatGPT på ett betydande sätt förenkla dina textbaserade uppgifter i olika typer av dokument och kalkylblad.
Om du ofta arbetar med Google Dokument och liknande program, kan du dra stor nytta av kraften i ChatGPT.
Men hur går det till?
I denna artikel kommer jag att beskriva hur du kan integrera och använda ChatGPT i Google Dokument och Kalkylark.
Låt oss börja!
Vad är ChatGPT?
ChatGPT, utvecklad av OpenAI, är en avancerad AI-chattbot som hjälper dig att generera detaljerade och mänskliga svar inom flera kunskapsområden. Den lanserades i november 2022 och är byggd på OpenAI:s GPT-4 och GPT-3.5 familjer av stora språkmodeller (LLM).
GPT i ChatGPT står för ”Generative Pre-Training Transformer”, vilket beskriver hur AI-verktyget fungerar. ChatGPT är finjusterad med hjälp av maskininlärningstekniker som förstärkningsinlärning och övervakad inlärning.
Oavsett om du behöver skriva ett e-postmeddelande, besvara en databasfråga eller utveckla kod, kan detta AI-verktyg hjälpa dig med en rad uppgifter. Det bearbetar användardata för att svara på frågor.
AI-chattbottar har funnits länge, men det som gör ChatGPT speciellt är att den bygger på förstärkningsinlärning från mänsklig feedback (RLHF).
RLHF-modellen gör att chatboten tänker mer som en människa än andra chattbottar, eftersom den tränats av mänskliga tränare och belöningsmodeller. Detta gör att den kan hålla sig inom kontexten och konversera på ett mer intuitivt sätt.
Fråge-svar-formatet och förmågan att producera djupgående svar har gjort detta AI-verktyg mycket populärt bland användare.
För närvarande används ChatGPT för forskning och insamling av feedback, och skaparna har gjort den gratis för allmänheten. Men det finns även en prenumerationsmodell, ChatGPT Plus, som ger en smidigare användarupplevelse utan fördröjningar.
Fördelar med att Använda ChatGPT i Google Dokument
Allt fler använder ChatGPT i sitt arbete genom att integrera det med Google Dokument och Kalkylark. Detta skapar en ny era av möjligheter och erbjuder många fördelar, såsom:
Förbättrad Skrivupplevelse
När du integrerar ChatGPT i Google Dokument och Kalkylark, öppnar sig nya möjligheter. AI-verktyget hjälper dig att förbättra ditt skrivande genom att ge förslag på grammatik, ordval och formuleringar.
Dessutom samlar den all nödvändig information på ett ställe, vilket resulterar i en bättre skrivupplevelse.
Ökad Konsekvens
Många har upplevt inkonsekvens när de arbetat i Google Dokument. Med hjälp av de förslag som ChatGPT ger kan du kraftigt förbättra konsekvensen i dina texter.
Oavsett om det gäller skrivton eller stil, kommer allt att hållas konsekvent. Detta gör dina texter i Dokument och Kalkylark lättare att läsa och förstå.
Imponerande Noggrannhet
En annan viktig anledning till att många föredrar att använda Google Dokument med ChatGPT är dess mycket precisa svar. När du integrerar detta kraftfulla AI-verktyg får du relevanta och korrekta svar som hjälper dig att skapa väl underbyggda texter.
När du är klar med ett dokument behöver du inte längre göra manuella redigeringar, eftersom det sällan blir fel. Verktyget föreslår även nyckelord som förbättrar textens noggrannhet och kvalitet.
Tidsbesparing
ChatGPT är känt för att minska arbetstiden i Dokument och Kalkylark. Genom att ge förslag, idéer och vägledning kring ton, kan du snabbt avsluta ditt arbete utan att lägga tid på manuell research.
Dessutom kommer korrigering av grammatiska fel och bibehållande av skrivton också att spara tid som du annars skulle ha lagt på redigering.
Nya Idéer
Med ChatGPT som hjälp i Google Dokument kan du hitta nya idéer och underämnen medan du arbetar med ett specifikt tema. Du behöver inte leta på olika webbplatser eller forum för att få inspiration, eftersom AI-verktyget kan hjälpa dig med det.
Dessutom, mitt i ett ämne, ger AI-verktyget förslag på underämnen och information som förbättrar textens kvalitet.
Hjälp Mot Skrivkramp
Du har säkert varit med om att du har fastnat och inte vetat hur du ska fortsätta ditt arbete. Detta kallas skrivkramp, ett vanligt problem för många författare.
ChatGPT ser till att du inte behöver uppleva det problemet genom att ständigt ge förslag. Genom att integrera AI-verktyget i Google Dokument, kan du öka din produktivitet markant.
Kostnadseffektivt
Till skillnad från andra AI-verktyg som ofta används med Google Docs, är ChatGPT mer kostnadseffektivt. Det är gratis att integrera och kan användas av alla. Även om OpenAI har en prenumerationsmodell, kan du fortfarande använda den grundläggande gratisversionen obegränsat.
Minimikrav för Integration
Att integrera och använda ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark kan verka komplicerat, men det är faktiskt inte det. För att göra en smidig integration måste du uppfylla dessa krav:
- ChatGPT-konto: För att integrera ChatGPT med Google Docs behöver du ett konto på AI-plattformen. ChatGPT är gratis, så du kan skapa ett konto med ditt e-postkonto eller Facebook. För en smidigare upplevelse kan du välja en betald prenumeration.
- OpenAPI-konto: Du behöver också ett OpenAPI-konto för att använda Google Docs API för integrationsprocessen. När du skapar kontot får du de nödvändiga API:erna och behörighet att skapa ett projekt.
- API-nyckel: Ett annat grundläggande krav är API-nyckeln, som du skapar från OpenAPI-plattformen. Du skapar enkelt en API-nyckel som passar dina behov.
- API-klientbibliotek: Du måste också installera ett API-klientbibliotek som hjälper dig att integrera ChatGPT med Google-dokument.
- Google Docs-konto: Självklart behöver du tillgång till Google Docs via ditt Google-konto. Under integrationen av ChatGPT kan du använda ett befintligt dokument eller skapa ett nytt.
Steg för att Integrera ChatGPT med Google Dokument
Följ dessa steg för att integrera ChatGPT med Google Dokument:
- Först måste du skapa ett konto på ChatGPT:s webbplats. Du kan skapa ett konto med ditt Google-konto.
- Gå sedan till ”Konto” i ChatGPT och leta efter ”Visa API-nyckel”. Där genererar du en lämplig API-nyckel som du behöver för integration.
- När du har skapat API-nyckeln måste du kopiera den, eftersom den bara visas en gång. Spara API-nyckeln i en textredigerare så att du inte tappar bort den.
- Öppna nu Google Dokument och se till att du är inloggad på ditt Google-konto.
- Klicka på fliken ”Tillägg”, som finns bredvid ”Verktyg”. Därifrån klickar du på ”App Script”, och en tom fil öppnas automatiskt.
- Här skapar du en appskriptkod, som finns tillgänglig på olika webbplatser. Innan du klistrar in appskriptkoden måste du ta bort all text och kod som finns i appens skriptkodredigerare. Vanligtvis hittar du koden ”function myFunction ()” skriven där, och den behöver du bara ta bort.
- Nu distribuerar du appskriptet, vilket görs under distributionssidan. Fyll i detaljer om webbappen och beskrivningen innan du trycker på distributionsknappen.
- Nu måste du ersätta den gamla API-nyckeln (markerad med ”xxxxxxxxx” i bilden ovan) med den nya API-nyckeln som du genererat på ChatGPT:s webbplats. Kopiera den från textredigeraren där du sparade den. Om du använder den här metoden rekommenderas det dock inte att dela dina Google Dokument med andra, eftersom du även måste dela din API-nyckel.
- Efter att du har ersatt den gamla med den nya API-nyckeln måste du spara den. När du gör det kommer den att söka tillstånd, vilket du behöver bekräfta.
- Nu är dina Google Dokument redo att använda med ChatGPT, och du kan använda den medan du skriver. Den genererar automatiskt texter och förslag baserat på dina krav.
Hur Använder man ChatGPT Integrationen med Google Dokument?
När du har integrerat ChatGPT med Google Docs via API från OpenAI, blir det enklare att använda verktyget.
Här är stegen som guidar dig i hur du använder integrationen:
- Välj eller markera texten eller meningen som du vill använda som inmatning i ChatGPT.
- Klicka på ChatGPT-alternativet i den övre menyraden.
- En rullgardinsmeny visas där du kan välja mellan att generera idéer, skriva bloggar eller skapa bilder. Välj det du behöver.
- Skriptet körs automatiskt och genererar ett svar i Google Dokument eller ett kalkylblad. Om du inte gillar svaret kan du återskapa det för ett bättre resultat.
Ett annat sätt att använda ChatGPT är via tilläggsmetoden. Stegen för att göra det är:
- Gå till tilläggsalternativet i Google Docs och klicka på ChatGPT.
- När du har valt ChatGPT, öppnas en sidofält där du ställer din fråga.
- Skriv din fråga i sidofältet och klicka på ”Fråga”-knappen. Det tar några sekunder att generera svaret baserat på din fråga.
- Kopiera och klistra in resultatet i Google Dokument. Klart!
Externa Integrationsverktyg
Här är en lista över externa verktyg som kan hjälpa dig att integrera ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark om du inte vill göra det manuellt:
#1. GPT för arbete
GPT for Work är ett populärt verktyg som hjälper dig att integrera ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark och det stöder alla modeller av ChatGPT.
Du kan generera beskrivningar, sammanfatta, sammanfatta anteckningar, omformulera meningar och lägga till taglines och taggar i kalkylblad. Det är ett effektivt verktyg som du kan använda gratis genom att installera tillägget.
#2. GPT Workspace
GPT Workspace är ett annat kraftfullt verktyg som hjälper dig att frigöra din produktivitet när du integrerar ChatGPT med Google Dokument och Kalkylark. Precis som andra kan du installera det här tillägget gratis i dina Dokument och Kalkylark, men för obegränsad användning behöver du en prenumeration.
Det här verktyget kan utföra flera uppgifter, som att skapa rubriker, rensa matriser, omformulera och utöka stycken, samt ge idéer. Med det här verktyget kan du skapa en disposition för ett litet ämne, klassificera och extrahera data.
#3. SheetGPT
SheetGPT är ett verktyg som hjälper dig att utnyttja kraften i ChatGPT när du arbetar med Google Kalkylark. Det förenklar integrationen av ChatGPT, du behöver bara installera tillägget.
Det är enkelt att använda och du behöver ingen API-nyckel för att integrera det. SheetGPT hanterar många funktioner, som dataextraktion, analys av användarfeedback, översättning, automatisering av uppgifter och skapande av korta texter.
Verktyget är inte helt gratis och erbjuder tre prenumerationsplaner – Starter 1, Individual 1 och Professional 1. Grundplanen börjar från 9 USD/månad.
#4. Docsium
När du vill automatisera ditt arbetsflöde i Google Dokument eller Kalkylark kan Docsium hjälpa dig. Docsium fungerar som ett tillägg till dina Google Dokument och Kalkylark, och du kan prova det gratis med den kostnadsfria krediten som verktyget erbjuder.
Verktyget erbjuder alla grundläggande och exklusiva funktioner som andra verktyg för integration med ChatGPT. Det utmärker sig genom att kunna skapa mötesanteckningar från punkter i dokument och hitta ny data i kalkylblad för att maximera din produktivitet.
#5. Flowshot.ai
Flowshot.ai är ett rekommenderat verktyg för att automatisera Google Kalkylark. När du har installerat det i dina Google Sheets kan det automatisera dina uppgifter och hjälpa dig att öka produktiviteten. Du kan lägga in AI-formler med ett klick och använda funktioner som namngivna intervall och absoluta referenser.
Med det här verktyget kan du träna en anpassad AI-modell och använda den i ditt kalkylblad för att snabbt slutföra tråkiga uppgifter. Den primära användningen är gratis med obegränsad användning av alla AI-formler, men det finns en begränsning i teckenanvändning. Med Flowshot Pro får du en större teckengräns.
Slutsats
ChatGPT är relativt nytt, men har skapat ett stort intresse över hela världen. När du börjar använda det i Google Dokument och Kalkylark kommer du att uppskatta hur det förbättrar din produktivitet och arbetskvalitet.
Det är ganska enkelt att integrera ChatGPT i Google Dokument eller Kalkylark om du följer stegen ovan. Om du inte vill göra det manuellt, finns det många verktyg som nämnts ovan som kan hjälpa dig att enkelt integrera ChatGPT med Dokument och Kalkylark och dra nytta av deras kombinerade kraft.
Du kan också utforska Chrome-tillägg och använda effektiva prompts för att få den bästa ChatGPT-upplevelsen.