Hur man använder BCC i Outlook (och vad som händer när du gör det)

av

Viktiga takeaways

  • BCC i Outlook döljer mottagarnas e-postadresser, vilket gör det användbart för att skicka personliga mass-e-postmeddelanden.
  • Du kan aktivera BCC-funktionen i Outlook-inställningarna och enkelt lägga till BCC-mottagare i nya e-postmeddelanden.
  • När du använder BCC får mottagare e-postmeddelandet normalt men kan inte se andra BCC-mottagare eller inkludera dem i sina svar.

Lär dig hur du använder BCC-funktionen i Outlook. Vi leder dig genom stegen för att lägga till BCC i Outlook för både mobil och stationär. Du kommer också att lära dig vad som händer när du använder BCC i Outlook.

Vad betyder BCC i e-post?

BCC står för ”Blind Carbon Copy”. Den största skillnaden jämfört med e-postmeddelanden med kopia (CC), är att medan andra mottagare kan se en CC-persons e-postadress, kan de inte se e-postadresserna till BCC-användare.

BCC är en användbar funktion att använda om du vill skicka e-post till flera personer men ändå få det att se personligt ut. Till exempel kanske du vill skicka ett företagsomfattande e-postmeddelande på ditt jobb men vill inte att dussintals (eller hundratals) mottagare ska visas i listan över CC-mottagare.

Du kanske också vill lägga till BCC i Outlook (och alla andra e-postleverantörer du använder) om du vill att andras e-postadresser ska förbli privata. Den här situationen kan uppstå om du till exempel skickar meddelanden till flera vänner som inte är med i samma vänskapsgrupp.

Ett annat möjligt scenario när detta kan inträffa är om du vill göra ett stort tillkännagivande (t.ex. en förlovningsfest). Om du huvudsakligen använder Outlook för jobbet, se till att du inte gör dessa vanliga misstag att undvika i dina jobbmail.

Hur man använder BCC i Outlook på din dator

När du lär dig BCC i Outlook på din dator är det värt att titta på hur du gör det på både skrivbordet och webbapparna. I följande underavsnitt kan du hitta de specifika steg som krävs för var och en av dessa.

Hur man använder BCC i Outlook på webbappen

Innan du använder BCC i Outlook är det en bra idé att se till att funktionen alltid är synlig. Du kan ändra detta i dina inställningar:

  • Klicka på inställningsikonen i det övre högra hörnet, som liknar ett kugghjul.
  • Välj E-post > Skriv och svara. Under Meddelandeformat, markera rutan bredvid Visa alltid hemlig kopia.
  • Klicka på X-knappen för att stänga fönstret och spara dina ändringar.

    • När dina inställningar har sparats, följ dessa instruktioner för att använda BCC-funktionen i dina meddelanden.

  • Välj Nytt e-postmeddelande.
  • Lägg till de kontakter du vill ha som hemlig kopia i avsnittet Hemlig kopia, innan du lägger till de andra mottagarna och e-postinnehållet/ämnet.
  • När du är redo att dela din e-post med andra trycker du på Skicka.

    • Hur man använder BCC i Outlook Desktop App

    För att lägga till BCC i Outlook på skrivbordet är stegen för att visa BCC något annorlunda på Windows och macOS. Låt oss börja med stegen för din Mac:

  • Gå till Outlook > Inställningar.
  • Välj Skriva, som finns i avsnittet E-post.
  • Markera rutan bredvid Visa BCC-fält som standard.
  • Tryck på x-knappen när du är klar.

    • På Windows:

  • Gå till Inställningar > E-post > Skriv och svara.
  • Markera rutan bredvid Visa alltid hemlig kopia.

    • I vissa versioner av Outlook på Windows kan du kanske gå till Alternativ > Hemlig kopia istället.

    Stegen för att lägga till BCC-e-postadresser är identiska oavsett om du använder Windows eller macOS. Här är instruktionerna du bör följa.

  • Välj Ny e-post.
  • Skriv dina e-postadresser på fliken Hemlig kopia.
  • Fyll i resten av ditt e-postmeddelande och tryck på Skicka när du är klar.

    • Hur man använder BCC i Outlook på mobilen

    Du kan enkelt lägga till en BCC i Outlook på din smartphone eller surfplatta också. Följ dessa instruktioner för att göra det.

  • Tryck på Nytt e-postmeddelande på skärmen.
  • Expandera pilen bredvid fliken Till:.
  • Ange de mottagare som du vill ha som hemlig kopia på fliken Hemlig kopia: innan du fyller i de andra avsnitten.
  • Tryck på knappen Skicka (pilikon) i det nedre högra hörnet när du är redo att skicka din e-post.

    • Förutom att manuellt lägga till BCC-e-postadresser kan du även automatiskt CC eller BCC själv i Outlook.

    Vad händer när du använder BCC i Outlook?

    När du använder BCC i Outlook kommer alla mottagare att få din e-post. Varje mottagare kommer att få det specifika meddelandeinnehållet precis som någon som antingen är huvudmottagare eller CC:s skulle göra. Mottagarna kommer också att kunna svara dig, men till skillnad från e-postmeddelanden där du använder CC, kommer de inte att kunna inkludera alla andra hemliga kopior i sina meddelanden.