Hur du automatiserar din Mac med smarta mappar

Smarta mappar i macOS är ett verktyg som hjälper dig att organisera och hitta dina filer. De är inte mappar, eftersom de inte innehåller någonting. De är sparade sökningar och kan spara mycket tid för sökningar du gör ofta.

Till exempel, om du ofta öppnar din nedladdningsmapp och sorterar efter tillagd datum för att hitta dina senaste nedladdningar, kan du istället skapa en smart mapp som heter ”Senaste nedladdningar” som bara innehåller filer i din nedladdningsmapp som lagts till där idag, vilket sparar ett par klick varje gång.

Du skapar dem genom att definiera sökkriterierna (dvs. alla ljudfiler på din enhet) och de sparar dem som en smart mapp som du kan lägga på skrivbordet eller i Finders sidofält. De använder sig av Finders kraftfulla sökfunktioner som ofta förbises till förmån för att skriva namnet i Spotlight.

Skapa en smart mapp

Du hittar alternativet för att skapa smarta mappar under ”Arkiv”-menyn i Finder. Du kan få Finder att visas i den översta menyraden genom att snabbt klicka på skrivbordet.

Detta kommer att ta upp en välbekant sökdialogruta. Du kan klicka på +-knappen till höger för att lägga till nya sökkriterier.

Du kan lägga till så många smarta mappar som du vill, och som standard drar Finder bara ut filer som matchar alla alternativ du definierat. Om du vill ändra detta beteende kan du hålla ned Alternativ och klicka på +-knappen, vilket ändras till tre punkter. Detta kommer att gruppera en lista med kriterier och du kan välja mellan Alla, Alla och Inga.

Du är inte heller bara begränsad till standardsökalternativen, om du väljer ”Annat” från rullgardinsmenyn kommer det att få upp en fullständig lista över alla dolda alternativ.

Många av dessa är dolda av en anledning, eftersom du sannolikt aldrig kommer att söka efter en bild baserat på dess geotaggs latitud, men du kan hitta några intressanta alternativ här.

Om du är nöjd med din mapp kan du trycka på ”Spara” bredvid +-knappen.

Som standard sparas den i en speciell ”Sparade sökningar”-mapp och lägger till sig själv i sidofältet. Om du föredrar det på skrivbordet kan du ändra det här.

Några användbara smarta mappar

Om du har problem med att tänka på hur du kan använda smarta mappar, här är några av våra favoriter för att komma igång.

Hitta stora filer

En användbar sökning är ”Filstorlek större än 1GB”, eller vad du tycker är för stort. Spara den här sökningen som en smart mapp så kan du snabbt hitta stora filer som du kanske vill ta bort.

Ta bort dubbletter av filer

Eftersom macOS lägger till ”(1)” för att duplicera filnamn automatiskt, visar en sökning efter detta (tillsammans med några högre siffror) alla duplicerade filer på din enhet.

DMG:er du behöver ta bort

När du laddar ner en macOS-app från internet kommer den vanligtvis i en .dmg-fil. Dessa filer tar upp utrymme och rör ofta ner din nedladdningsmapp. Du kan hitta dem alla genom att söka efter tillägget .dmg. Det är förmodligen säkert att ta bort alla, förutsatt att du redan har installerat apparna inuti.

Nyligen nedladdat

Exemplet från tidigare är lite ointuitivt att sätta upp; du måste klicka på ”Ny smart mapp” från mappen Nedladdningar, vilket ger dig möjlighet att söka efter ”Nedladdningar.” Därifrån kan du filtrera efter objekt som skapats under de senaste dagarna.