E-post är, och kommer förmodligen att vara under överskådlig framtid, ett stort tidssvin i våra liv, både personligt och på jobbet. Om det inte är tillräckligt tidskrävande att skicka e-postmeddelanden eller svara på gamla, måste du också hålla reda på vilka e-postmeddelanden du skickat som blivit obesvarade så att du kan skicka påminnelser och följa upp dem. För en vecka sedan delade Google ett skript på sin utvecklarblogg för att ta itu med just detta problem. Skriptet kontrollerar mappen Skickat efter e-postmeddelanden som du skickade för upp till 7 dagar sedan. Alla mejl som du skickat ut men inte fått svar på är märkta med ’Väntar på svar’ så att det är lättare för dig att hitta dem.
Skriptet är enkelt att använda; när du har installerat det, klicka på spela och ge det tillstånd första gången det körs. När skriptet har körts, besök mappen Skickat i Gmail så ser du vilka av dina e-postmeddelanden som inte har besvarats.
Grunden för att markera ett e-postmeddelande som ’Väntar på svar’ är att du var den sista personen i en e-postkonversation att skicka ett meddelande och inget svar från någon av mottagarna av det e-postmeddelandet mottogs. Skriptet övervakar endast rutan Skickat men du kan redigera skriptet för att övervaka andra inkorgar, för att öka antalet dagar till mer än 7 och för att utesluta e-postmeddelanden som är markerade med en viss etikett. Om du har skriptet, kontrollera efter obesvarade e-postmeddelanden äldre än sju dagar riskerar du att skriptet saktar ner.
I sin oredigerade befintliga form har manuset en brist; grunden för att kontrollera om ett mejl blev obesvarat är vem som var den sista personen i tråden som svarade på det. Om det var du markeras mejlet som Väntar på svar även om själva konversationen är över. Skriptet har inte heller några triggers så du måste köra det manuellt. Du kan dock enkelt ställa in en utlösare för den och få den att köras varje dag vid en viss tidpunkt. Skriptet kan fortfarande köras manuellt. Utlösaren automatiserar bara processen och hindrar dig från att behöva komma ihåg att göra det.
För att öka daggränsen för att kontrollera obesvarad e-post, redigera värdet för variabeln ”var DAYS_TO_SEARCH = 7;”. För att få skriptet att endast söka efter enstaka e-postmeddelanden som inte har besvarats, och inte e-postmeddelanden i en tråd, ändra värdet på variabeln ”var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;” till Sant.