Automatisera Jakten på Obesvarade E-postmeddelanden
E-posthantering fortsätter att vara en betydande tidsbov, både i privatlivet och på arbetsplatsen. Att inte bara skicka och svara på e-post tar tid, utan även att hålla reda på vilka utskick som inte fått svar. För att underlätta denna process har Google delat ett skript i sin utvecklarblogg. Detta skript granskar mappen ”Skickat” för e-postmeddelanden som skickats inom de senaste sju dagarna. Alla e-postmeddelanden utan svar markeras med etiketten ”Väntar på svar”, vilket förenklar översikten.
Användningen av skriptet är enkel. Efter installationen, klicka på ”Kör” och ge behörighet vid första användningen. Därefter kan du se dina obesvarade e-postmeddelanden i mappen ”Skickat” i Gmail.
Logiken bakom märkningen ”Väntar på svar” bygger på att du var den sista personen i en e-postkonversation som skickade ett meddelande, utan efterföljande svar från mottagarna. Skriptet granskar i grundutförande endast mappen ”Skickat”, men du kan anpassa det för att övervaka andra inkorgar, utöka tidsperioden till mer än sju dagar, eller exkludera e-postmeddelanden med specifika etiketter. Observera att om du ökar granskningstiden för obesvarade e-postmeddelanden utöver sju dagar kan det leda till att skriptet saktar ner.
Skriptets standardinställning har en begränsning: det markerar e-post som ”Väntar på svar” enbart baserat på om du var den sista som svarade i tråden, även om konversationen faktiskt är avslutad. Dessutom saknar skriptet automatiska triggers, vilket innebär att det måste köras manuellt. Du kan emellertid enkelt lägga till en trigger som schemalägger skriptet att köras dagligen vid en fördefinierad tid. Även med en trigger kan du fortfarande köra skriptet manuellt när som helst. Triggern automatiserar endast processen så att du slipper komma ihåg att göra det.
För att justera antalet dagar som skriptet ska söka igenom för obesvarad e-post, ändra värdet för variabeln ”var DAYS_TO_SEARCH = 7;”. För att skriptet endast ska söka efter obesvarade enskilda e-postmeddelanden, och inte trådar, ändra värdet på variabeln ”var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;” till `true`.