Att känna sig osäker inför valet mellan två liknande, men ändå olika, tjänster är helt normalt. Om du därför tvekar mellan Google Drive och Microsoft OneDrive, har du kommit till rätt ställe.
Jag har otaliga gånger sett den här frågan ställas på olika nätforum. Därför har jag nu tagit saken i egna händer, sammanställt allt du behöver veta om dessa tjänster och presenterat det i det här praktiska inlägget.
I takt med teknikens frammarsch har molnlagring blivit alltmer populärt, med en ständigt ökande användning varje år. Som vi vet, domineras marknaden av två stora aktörer som används flitigt av både unga och gamla, för en mängd olika ändamål.
De behöver knappast någon närmare presentation, då vi använder dem dagligen. Ja, du gissade rätt – det handlar om Google Drive och Microsoft OneDrive.
Trots att båda molnlagringstjänsterna har liknande grundfunktioner, finns det flera faktorer som skiljer dem åt och skapar en tydlig skillnad.
Detta inlägg kommer att gå igenom grunderna för Google Drive och Microsoft OneDrive, vad som skiljer dem åt, samt deras funktioner och prismodeller.
Låt oss hoppas att detta ska hjälpa dig att reda ut dina frågetecken. Låt oss därför hoppa rakt in i det.
En introduktion till Google Drive
Google Drive är förmodligen en av de mest populära molnlagringstjänsterna som finns tillgängliga idag.
Jag skulle vilja påstå att allt som kommer från Google är känt för att vara högkvalitativt, och det faktum att Google-systemet stöder alla Android-telefoner bidrar bara till deras trovärdighet. Faktum är att du också hittar en förinstallerad webbläsare, Google Chrome, på många datorer.
Google Drive ger dig upp till 15 GB kostnadsfritt lagringsutrymme och stöder de flesta filformat, inklusive:
- Alla typer av dokument, såsom DOC, DOCX, PDF, TIFF och XLS
- Mp3
- Mp4
- AI
- ESG
En av de främsta anledningarna till Google Drives höga användningsgrad är Googles stora inflytande på marknaden och deras välrenommerade rykte genom åren.
Du kan använda Google Drive på både Android- och iOS-enheter.
En introduktion till Microsoft OneDrive
Microsoft tog steget in på marknaden för molnlagring med OneDrive redan 2007. Denna premiumtjänst används flitigt av många företag och yrkesverksamma tack vare den oöverträffade säkerhet som den erbjuder.
Denna lagringstjänst ger dig upp till 5 GB kostnadsfritt lagringsutrymme, och därefter behöver du köpa till mer lagringsutrymme via deras webbutik. Precis som Google har Microsoft sitt eget ekosystem av applikationer som enkelt kan användas som stöd för OneDrive.
Microsoft OneDrive kan användas på både Android- och iPhone-enheter.
Läs även: Filvärd för kostnadsfria molnlagringsalternativ för personligt och professionellt bruk
Nu när du har fått en överblick över Google Drive och Microsoft OneDrive, låt oss utforska skillnaderna mellan dem mer i detalj.
Google Drive kontra Microsoft OneDrive
Prisplaner
Båda molnlagringstjänsterna erbjuder både personliga och affärsmässiga/professionella planer för att passa allas behov. Låt oss ta en snabb jämförande titt på dem för att förstå deras prisstrukturer och vad de erbjuder:
| Plan | Google Drive | Microsoft OneDrive |
| Personlig | Gratis – 15 GB 2 $ per månad – 100 GB 3 $ per månad – 200 GB 10 $ per månad – 2 TB |
Gratis – 5 GB 2 $ per månad – 100 GB 7 $ per månad – 1 TB |
| Professionell | 6 $ per månad – 30 GB 12 $ per månad – 2 TB 18 $ per månad – 5 TB |
5 $ per månad – 1 TB 10 $ per månad – Obegränsat lagringsutrymme |
| Appar som ingår | Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Keep, Sites, Drive, Gmail, Meet, Kalender, Chat | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Exchange, SharePoint, Access (endast PC), Teams, OneNote och Publisher (endast PC), beroende på vald plan |
Utöver de ovan nämnda planerna erbjuder Microsoft även familjeplaner som kan vara värda att titta närmare på. De börjar på 99 $ per år och ger dig 6 TB lagringsutrymme för upp till 6 medlemmar i din familj. Detta inkluderar Word, Excel, Outlook, Skype och PowerPoint för varje medlem.
När vi nu går vidare med jämförelsen, är det dags att diskutera de funktioner som de erbjuder. Vi kommer att titta på det från ett ”en-mot-en”-perspektiv så att du kan utvärdera dem på ett tydligt sätt.
Filsynkronisering och delning
En av de viktigaste funktionerna att hålla utkik efter när du ska välja mellan de två, är hur filsynkronisering och delning fungerar. Det är nog säkert att säga att detta också i stor utsträckning beror på vilket ekosystem du redan använder (Google eller Microsoft).
Båda systemen erbjuder enkla alternativ för synkronisering och delning, men här är vad som skiljer dem åt:
Google Drive
När det gäller Google Drive synkroniseras de flesta av dina kontakter, foton, videor, dokument etc. enkelt till din Drive om du har registrerat och anslutit ditt Gmail-konto på din telefon.
Det ger dig också möjlighet att dela filer med tre olika behörighetsnivåer – läsare, kommentator och redigerare. Om du vill söka efter filer, är Google Drive mycket intuitivt och föreslår automatiskt de filer du kan leta efter när du börjar skriva i sökfältet.
Microsoft OneDrive
Filsynkronisering är en av OneDrives största styrkor, tack vare dess ”blocknivåkopierings”-teknik. Denna teknik hjälper dig att ladda upp filer i fragment istället för hela filen på en gång, vilket gör det snabbare att ladda upp och synkronisera filer.
Vid fildelning kan du ställa in lösenord och tidsgränser för länkarna, vilket ger en utökad behörighetsnivå jämfört med SharePoint. Du kan också enkelt kontrollera filer som delas med dig och de filer som du har delat, direkt från din kontrollpanel.
Integrationer
En annan viktig funktion är integrationen mellan Drive och andra applikationer, eftersom det förbättrar vår användarupplevelse.
Även om båda tjänsterna erbjuder ett stort utbud av applikationer som kan kopplas samman, ser skillnaderna ut så här:
Google Drive
Eftersom Google Drive är en del av Google Workspace, kan du enkelt integrera det med andra applikationer som finns i deras system. Många använder Dokument, Kalkylark och Presentationer, så de behöver inte lagra Excel, PowerPoint och andra format separat.
En sak som Google Drive är särskilt bra på är hur väl det stöder och integreras med en mängd olika tredjepartsapplikationer för att öka din produktivitet. Detta inkluderar Slack, SignEasy, Video Recorder och även kreativa verktyg som AutoCAD.
Du kan gå till ”Appintegrationer” och utforska nya applikationer eller söka efter något specifikt som passar dina behov.
Microsoft OneDrive
Det är enkelt att alla applikationer som ingår i Microsoft Office 365 kan integreras smidigt med OneDrive. Det finns dock vissa begränsningar jämfört med Google Drive.
OneDrive kan till exempel inte integreras med lika många tredjepartsapplikationer, vilket gör tjänsten lite mer begränsad i sin användning.
Även om det fungerar bra med framstående plattformar som Salesforce, Zoom och Trello med fler, har det ännu inte nått samma avancerade stadium som Google Drive.
Säkerhet och integritet
Säkerhet och integritet är två viktiga faktorer som många företag och privatpersoner beaktar när de väljer det ekosystem de vill använda. Enligt min mening är det ett omedelbart ”NEJ” om en lösning inte presterar bra när det gäller dessa två faktorer.
Med det i åtanke, ser vi hur Google Drive och OneDrive står sig mot varandra:
Google Drive
Google använder en tvåstegsverifieringsprocess för att minska risken för obehöriga inloggningar på ditt konto. De använder en RSA-krypteringslängd som är fördubblad till 2048 bitar och kan ändras med några veckors mellanrum för att säkerställa datasäkerhet.
När det gäller sekretess vet vi alla att Google spårar din data för att ge dig riktade annonser. De påpekar dock att denna information endast används för ”icke-skadliga” ändamål.
Även om det kan verka lite irrelevant för användare som lagrar sina privata data, kan det vara något att fundera över om du är ett företag.
Microsoft OneDrive
OneDrive ger å andra sidan ett bättre lager av säkerhet. Det betyder inte att de inte håller koll på data – de gör det endast för att identifiera olämpliga data, vilket även kan leda till att användarkontot stängs av. Denna information används dock inte för riktade annonser.
De använder flerfaktorsautentisering, ansiktsigenkänningssystem och meddelandeaviseringar för att säkerställa en autentisk inloggning. Det är också obligatoriskt för användare att ha ett lösenord med en blandning av gemener och versaler och upp till 13 siffror och tecken.
Under pandemin har många organisationer bytt till OneDrive på grund av dess utmärkta säkerhets- och integritetsfunktioner. Detta beror främst på att Microsoft verifierar varje åtkomsts identitet och efterlevnad för att minska risken för dataläckage.
Support
Det är viktigt att ta reda på vem som kan hjälpa dig om du skulle köra fast. Låt oss ta en titt på svaret:
Google Drive
En av Google Drives starkaste sidor är deras utmärkta flerspråkiga kundsupport. Deras vanliga svarstid är vanligtvis mindre än en dag via e-post, så dina frågor besvaras snabbt. Om du är Google One-medlem, vilket är deras betaltjänst, är väntetiden ännu kortare.
Supporten är tillgänglig via chatt, telefon och e-post. Du har också tillgång till guider och instruktionsdokument som kan besvara dina frågor utan att du behöver kontakta supporten.
Gå med i deras community med andra Google Drive-användare för att få djupare insikter.
Microsoft OneDrive
När det gäller OneDrive är supporten inte lika lättillgänglig för användarna. De erbjuder ett system för att skapa supportärenden och ett telefonnummer, men det kan vara svårt att hitta dessa via flera sökningar.
Även om de också har en community, är deras svarstid ganska långsam, så du behöver vara självgående om du behöver lösa problem akut.
Andra funktioner
Här är några av de andra funktionerna som jag inte kunde ignorera.
Google Drive
- Erbjuder överlägsen mobilsynkronisering eftersom de flesta enheter har Google-systemet förinstallerat som standard
- Du kan använda mycket utrymme, och om lagringsutrymmet är fullt, visar den en rapport över vilka områden som tar upp mest utrymme, vilket gör det enklare att ta bort filer
- Samarbete i realtid och spårning av ändringar är exklusiva Google-funktioner som gör det till ett utmärkt samarbetsverktyg för användarna
Microsoft OneDrive
- Affärsplaner och funktioner som gör livet smidigare och mer strömlinjeformat för yrkesverksamma
- Den använder mindre bandbredd när du laddar upp filer, och arbetsfiler kan enkelt synkroniseras till ditt utrymme
- Du kan enkelt dela dokumenten via olika andra media med bara ett klick
Det finns också några fantastiska gemensamma egenskaper som båda tjänsterna har. Till exempel har båda lagringstjänsterna en 30-dagars filhistorik, vilket gör att du enkelt kan återställa en tidigare version av filen.
Dessutom, om du använder lagringstjänsten på din telefon, är det oerhört enkelt att ladda upp filer från din telefon till Drive.
Google Drive kontra Microsoft OneDrive: Vilken är bäst?
För att återgå till huvudfrågan – vilken är bäst?
Tja, jag skulle säga att det beror på dina prioriteringar och hur du planerar att använda tjänsten. Enligt min mening blir processen enklare om du är väl insatt i de verktyg som du använder mest, utifrån dina personliga och professionella behov.
Om du använder Excel, Word eller Access mycket i ditt arbete, är Microsoft OneDrive ett enkelt val.
Å andra sidan, om du föredrar att använda många Google-verktyg som Chat, Meet, Resor, etc., är Google Drive det självklara valet, eftersom det ekosystemet gör processen mycket enklare.
En sak att notera här om Google, är att eftersom de är en välkänd sökmotor, fortsätter de ständigt att göra förbättringar och lägga till nya appar till sitt universum.
I många fall använder vissa Microsoft på sin arbetsplats och Google för sina personliga behov.
Båda lagringstjänsterna har sina för- och nackdelar, så det är lämpligt att väga dina behov mot dem innan du bestämmer dig.
FAQ
Ska jag överväga andra alternativ?
Även om dessa två lagringstjänster är de största alternativen på marknaden, finns det även andra molnlagringstjänster tillgängliga, som Sync, iDrive, pCloud, etc.
Kom dock ihåg att detta är rena lagringsalternativ med begränsade integrationer jämfört med Microsoft och Google.
En situation när det kan vara värt att titta på andra alternativ, kan vara när du har slut på lagringsutrymme och inte vill köpa en extra plan. Det är ett bra tillfälle att kolla in de här andra lagringsalternativen och kanske få tillgång till deras kostnadsfria lagringsutrymme till att börja med.
Slutord
Den här artikeln har jämfört två populära lagringstjänster för att hjälpa dig att välja och använda ett av dessa fantastiska lagringsalternativ.
Ta sedan del av dessa bästa metoder för säkerhetskopiering av data som alla bör följa.