Många av er kanske har hört talas om Inbox, Gmails nya e-postapp för iOS och Android. Du kanske undrar varför Gmail bestämde sig för att lansera en ny e-postapp för båda dessa plattformar när den redan har en ganska bra e-postapp för båda plattformarna som redan har varit ute på fältet i flera år nu. Jag tog en titt på den nya appen och även på behovet av att den existerade, vilket jag tyckte var äkta. Inbox stöder flera konton och bygger på materialdesign som fungerar ganska bra på iOS. En missuppfattning som vi förmodligen borde reda ut om Inbox är att det inte bara är en e-postklient, det är också en påminnelseapp. Påminnelsefunktionen är faktiskt en ganska bra funktion som vi kommer att gå in på mer i detalj. Dessutom är åtkomst till appen fortfarande endast inbjudan.
Kommer du ihåg inkorgsflikar som e-post introducerade för ett tag sedan? Gmail-appen behandlar dem som kategorier och håller dessa e-postmeddelanden borta från din huvudsakliga inkorg. Inbox har ett annat tillvägagångssätt; e-postmeddelanden som är sorterade i dessa kategorier visas på huvudskärmen. De blandas inte med e-postmeddelanden från den ”primära” inkorgen. Gränssnittet ser lite tätt packat ut på en telefon men webbgränssnittet är ganska trevligt.
Navigeringslådan har några riktigt intressanta alternativ och du kommer att se här vad som skiljer Inbox från Gmail. Flikarna Snooze och Done är inte för uppgifter eller vanliga påminnelser som du kan lägga till (även om du kan använda det så om du vill). Med Inbox kan du snooze och ställa in påminnelser för e-postmeddelanden. Detta är inte ett främmande eller nytt koncept. Vi granskade ett Chrome-tillägg Sortd som gjorde något liknande detta trodde att Gmail har gått längre med sina påminnelsealternativ.
Tryck på den flytande plusknappen så ser du knappar för de tre vanligaste kontakterna med e-post, en påminnelseknapp, en inbjudningsknapp och en skrivknapp. Tryck på ett e-postmeddelande som du har fått och du kommer att märka nya knappar högst upp som du inte ser i Gmail-appen; de är till för att fästa e-postmeddelandet, snooze det och för att markera det som ”klar”.
Vad är poängen med inkorgen?
Inbox är inte till för att kolla e-post, det är för att svara på dem. Det är för att komma ihåg att svara på e-postmeddelanden, det är för att snabbt skicka e-post till de viktigaste personerna i dina kontakter. Det vore för att behandla varje (viktigt) e-postmeddelande som en uppgift. Många av er kanske tänker att Inbox är för bättre e-postorganisation, men om du faktiskt använder den under några dagar inser du att den inte har några speciella funktioner för e-posthantering. Det finns inget fancy med etiketter inblandade och även dina inkorgskategorier är inte längre separata flikar.
Påminnelsen och snoozefunktionerna är till för att påminna dig om att svara på ett e-postmeddelande. Den tar upp ett mycket giltigt problem; du är ute och du får ett viktigt e-postmeddelande som du inte kan svara på förrän du sitter vid ditt skrivbord. Du kommer tillbaka till kontoret eller tillbaka hem och du har glömt det tills det är sent (eller du ligger i sängen). Du kan ha fått nämnda e-postmeddelande under ett möte, eller innan du hade den nödvändiga information som behövs för att svara på det. Möjligheterna att skjuta upp svaret på ett e-postmeddelande är många och vi har granskat många appar, tillägg och tjänster som byggts för att hjälpa dig med dessa uppskjutna e-postmeddelanden. Inbox är Googles syn på det och jag måste säga att det är ganska bra.
Är det för alla?
Det korta svaret här är . ’Nej’. Jag menar inte att det är okej för vissa människor att glömma att svara på ett mejl, och inte okej för andra. Att glömma att svara på ett e-postmeddelande eller att glömma att följa upp ett e-postmeddelande händer när din inkorg är full till brädden, kvävs och även förstoppad av e-postmeddelanden. Det är för personer som får mycket viktig e-post, personer inom kundsupport, personer som ansvarar för biljettuppgifter, personer som dras åt så många håll hela dagen att de behöver hjälp med att hålla jämna steg med sin e-post.
Detta kan betyda att Inbox kan vara användbar för någon i deras yrkesliv där de får närmare femtio e-postmeddelanden om dagen, men appen kan vara helt värdelös för dem i deras personliga liv eftersom de helt enkelt inte får så många viktiga meddelanden på deras personliga e-post. Det här är en ren behovsbaserad app och om du inte är benägen att glömma att få tillbaka ett e-postmeddelande, bör du inte tvinga dig själv att använda eller anpassa dig till den här appen. Gmail-appen är bara bra.