Utforska Inbox: Mer än bara en e-postapp
Många har troligen stött på Inbox, Gmails nya e-postapp för både iOS och Android. En fråga som kan uppstå är varför Google skapade en helt ny e-postapp för dessa plattformar, med tanke på att de redan har en fungerande app som varit i bruk under flera år. Jag har undersökt den nya appen och dess existensberättigande, och jag tycker att det finns goda skäl till att den finns. Inbox stödjer flera konton och använder sig av Material Design, vilket fungerar bra även på iOS. En viktig sak att klargöra är att Inbox inte bara är en e-postklient, utan också en app för påminnelser. Påminnelsefunktionen är faktiskt riktigt användbar, vilket vi kommer att gå in på mer i detalj. Det är också värt att notera att tillgång till appen fortfarande kräver en inbjudan.
Minns du inkorgsflikarna som Gmail introducerade för en tid sedan? Gmail-appen hanterar dem som kategorier och håller dessa e-postmeddelanden åtskilda från den primära inkorgen. Inbox har valt en annan väg; e-postmeddelanden som sorteras i dessa kategorier visas direkt i huvudvyn. De blandas dock inte ihop med e-postmeddelanden från den ”primära” inkorgen. Användargränssnittet kan kännas något trångt på en mobil, men webbgränssnittet är behagligt.
Navigationsmenyn har en del intressanta alternativ som tydligt skiljer Inbox från Gmail. Flikarna Snooze och Done är inte avsedda för vanliga uppgifter eller påminnelser som du lägger till manuellt (även om du kan använda dem på det sättet om du vill). I Inbox kan du skjuta upp och ställa in påminnelser för enskilda e-postmeddelanden. Detta är inget helt nytt koncept. Vi har tidigare granskat Chrome-tillägget Sortd som gjorde något liknande, men Gmail har utökat påminnelsefunktionerna ytterligare.
Om du trycker på den flytande plusknappen dyker det upp knappar för dina tre vanligaste kontakter, en påminnelseknapp, en inbjudningsknapp och en knapp för att skriva ett nytt meddelande. Om du trycker på ett mottaget e-postmeddelande dyker det upp nya knappar högst upp, som inte finns i Gmail-appen: knappar för att fästa meddelandet, skjuta upp det och markera det som ”klart”.
Vad är syftet med Inbox?
Inbox är inte i första hand till för att läsa e-post, utan snarare för att svara på dem. Den hjälper dig att komma ihåg att svara på e-postmeddelanden och ger ett snabbt sätt att skicka e-post till dina viktigaste kontakter. Tanken är att behandla varje viktigt e-postmeddelande som en uppgift. Många tror kanske att Inbox är till för bättre e-postorganisation, men om du använder appen i några dagar kommer du att inse att den inte har några speciella funktioner för just det. Det finns inga avancerade funktioner för etiketter, och dina inkorgskategorier är inte längre separata flikar.
Påminnelsen- och snooze-funktionerna finns för att påminna dig om att svara på ett e-postmeddelande. Appen tar itu med ett relevant problem: du är på språng och får ett viktigt e-postmeddelande som du inte kan svara på förrän du sitter vid din dator. När du väl är tillbaka på kontoret eller hemma har du kanske glömt bort meddelandet. Eller så har du kanske fått det under ett möte eller innan du hade den information som behövdes för att svara. Det finns många anledningar till att vi skjuter upp svar på e-post. Det har utvecklats många appar, tillägg och tjänster för att hjälpa oss med just detta. Inbox är Googles bidrag till lösningen, och jag tycker att det fungerar riktigt bra.
Är Inbox rätt för alla?
Det korta svaret är: nej. Jag menar inte att det är okej för vissa att glömma att svara på e-post och inte för andra. Det som händer är att du glömmer bort att svara på ett e-postmeddelande när din inkorg är överfull, kvävd och blockerad av e-post. Inbox är för personer som får mycket viktig e-post, personer som jobbar med kundsupport, personer som ansvarar för biljetthantering och personer som ständigt dras åt olika håll under dagen och behöver hjälp med att hålla koll på sin e-post.
Det kan innebära att Inbox är värdefull för någon i yrkeslivet som får närmare femtio e-postmeddelanden om dagen, men kan vara helt onödig för samma person i privatlivet, eftersom de inte får lika många viktiga meddelanden på sin privata e-post. Det är en app som bygger på ett faktiskt behov. Om du inte brukar glömma att svara på e-postmeddelanden bör du inte tvinga dig själv att använda den här appen. Gmail-appen fungerar utmärkt för det.