Ofta kan arbete med en dokumentationsuppgift i grupper leda till förvirring. Om du inte har försäkrat dig om att ingen kommer att försöka redigera ett avsnitt som de inte ska redigera, kommer det att bli svårt att hålla de väsentliga bitarna i dokumentet oförändrade. Lyckligtvis har MS Word under lång tid stött ett utmärkt verktyg som heter Content Control som gör att författaren till ett dokument kan förhindra andra från att redigera någon del av det. Det är så enkelt som att välja den text som kan vara litteraturgenomgången, avslutande kommentarer, indexet eller något liknande som tog mycket arbete att sätta ihop, och sedan tillämpa en enkel kontroll på den. Det enda knepiga är att veta var man ska leta efter den kontrollen.
Dessa steg är för MS Word 2013 och trodde att funktionen finns i Word 2010 och Word 2007. Du kanske kan hitta den på ungefär samma plats. Om du har problem, låt oss veta i kommentarerna så pekar vi dig till rätt ställe.
Du måste först aktivera verktygsfältet för utvecklare. Detta är halva slaget gjort eftersom innehållskontrollen finns på det här verktygsfältet som inte är aktiverat som standard. Det är osannolikt att du någonsin stöter på det här alternativet om du alltid har hållit verktygsfältet dolt. Gå till Arkiv>Alternativ>Anpassa menyfliksområdet och välj Verktygsfält för utvecklare från listan Huvudflikar.
Välj innehållet som du vill hindra andra från att redigera och i utvecklarens verktygsfält klickar du på Rich Text Control eller Plain Text Control-knapparna i utvecklarverktygsfältet (markerat nedan) och en markeringsruta visas runt det. Klicka sedan på Egenskaper.
Genom att klicka på Egenskaper öppnas rutan Egenskaper för innehållskontroll. För din egen bekvämlighet, ge avsnittet eller texten du har valt ett namn i rubrikrutan och anpassa utseendet på hur den avgränsande rutan visas. Allt detta är valfritt. Det som är obligatoriskt är att kontrollera de två alternativen under Låsning; Innehållskontroll kan inte raderas och innehåll kan inte redigeras.
Det är ungefär det. Innehåll kan inte längre raderas eller redigeras, inte ens av dig om du inte tar bort begränsningen. På samma sätt kommer andra inte att kunna ändra de sektioner du har skyddat.