Förbättra Din Rekryteringsprocess med Talangkartläggning
Strävar du efter att förfina din rekryteringsstrategi genom talangkartläggning? Är du nyfiken på hur det hela fungerar?
Talangkartläggning representerar en modern metod som rekryteringsansvariga använder för att optimera rekryteringsprocessen och på ett effektivt sätt attrahera de mest kompetenta kandidaterna.
I denna artikel kommer vi att utforska talangkartläggningens definition, dess betydelse i rekryteringssammanhang, dess fördelar och utmaningar samt erbjuda några exempel på de mest användbara talangkartläggningsmallarna som finns tillgängliga.
Låt oss börja utforska ämnet.
Vad Innebär Talangkartläggning Inom Rekrytering?
Talangkartläggning är en robust strategi inom rekrytering som används av moderna rekryteringsteam för att säkerställa att de inte kompromissar med kvaliteten på topptalanger enbart för att snabbt fylla en vakant position.
Det handlar om att identifiera rätt talang, matcha den med lämplig roll och behålla topptalanger inom organisationen. Talangkartläggning fungerar som en brygga mellan ett företags rekryteringsstrategi och de övergripande affärsmålen.
Det är viktigt att notera att talangkartläggning är baserad på en långsiktig strategi och kräver kontinuerlig anpassning i takt med företagets tillväxt.
I grund och botten hjälper det ditt företag att vara i framkant genom att möjliggöra för ditt rekryteringsteam att proaktivt närma sig potentiella kandidater istället för att vänta på att de själva ska söka sig till er.
Fördelarna med Talangkartläggning
När talangkartläggning används på rätt sätt kan det erbjuda betydande fördelar för din HR-avdelning. Låt oss titta närmare på vad dessa fördelar kan vara.
#1. Skapa en Kvalificerad Kandidatpool
Talangkartläggning underlättar identifieringen av både aktiva och passiva kandidater med relevant kompetens och erfarenhet. Genom att bygga upp en pool av förhandsgranskade och intresserade kandidater, kan företag säkra topptalanger innan konkurrenterna hinner göra det.
#2. Utnyttja Interna Topptalanger
Talangkartläggning handlar inte bara om extern rekrytering. Det handlar också om att upptäcka de dolda talangerna inom din egen organisation.
Innan externa kandidater övervägs identifierar talangkartläggning de medarbetare som presterar bäst inom organisationen. Detta ger möjligheten att utveckla deras färdigheter för framtida ledarroller.
Detta tillvägagångssätt sparar företagets resurser och främjar en positiv intern arbetskultur.
#3. Diversifiera Din Talangjakt
Talangkartläggning främjar mångfald och inkludering i din rekryteringsstrategi. Genom att samla in värdefulla insikter om kön, ålder och etnisk bakgrund inom din målgrupp av kompetenser, kan du bedriva en mer omfattande rekrytering som når ut till kvalificerade kandidater från alla samhällsskikt.
#4. Förbättra Personalplaneringen
Talangkartläggning ger dig möjlighet att fatta datadrivna beslut för en effektivare allokering av resurser.
Detta inkluderar att anställa nya medarbetare, initiera talang- och utvecklingskampanjer, främja interna topptalanger och mycket mer. Grundläggande är att säkerställa att rätt personer finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Utmaningar med Talangkartläggning
Trots att talangkartläggning inte är raketvetenskap, så innebär det vissa utmaningar.
#1. Tidskrävande och Kostsamt
Analys av stora mängder data kan vara överväldigande och göra det svårt att förutse framtida talangbehov.
Det krävs ett proaktivt tillvägagångssätt för att söka efter talanger och utvärdera befintliga medarbetare genom olika metoder, som exempelvis 360-graders feedback, självutvärderingar, spårning av KPI:er och KRA:er, eller en kombination av dessa.
Även om kompetensbedömningsverktyg kan användas för att snabbt identifiera kompetensbrister, krävs det fortfarande betydande insatser för att finjustera och välja ut topptalanger.
#2. Svårigheter med Tillförlitlig Datainsamling
Datainsamling är en integrerad och utmanande del av talangkartläggning. En korrekt och tillförlitlig databas är nödvändig för att skapa en handlingsplan för talangförvärv.
Brist på tillförlitlig information om nuvarande talanger och databehov kan resultera i:
- Kostsamma anställningsmisstag
- Felaktiga förutsägelser om framtida talangbehov
- Oförmåga att rekrytera topptalanger före konkurrenterna
Med tanke på datans betydelse inom talangkartläggning är det viktigt att ha en väl definierad uppsättning KPI:er och KRA:er för att fatta datadrivna beslut.
#3. Dynamiskt Affärsklimat
Marknaden är ständigt i förändring och osäker. Långsiktiga analyser och prognoser kan därför bli inaktuella och det är svårt att fastställa en långsiktig rekryteringsstrategi. Men det är inte omöjligt.
Låt oss utforska hur du kan utveckla en robust och hållbar talangkartläggningsstrategi för din organisation.
Steg-för-Steg Guide för Talangkartläggning
Även om implementeringen kan variera mellan olika företag, presenteras här en generell steg-för-steg guide för talangkartläggning.
#1. Identifiera Organisatoriska Mål och Talangbehov
Börja med att samråda med företagets högsta ledning för att förstå företagets vision. Sök svar på följande frågor:
- Vilka förväntningar har du på företaget under de kommande fem, tio eller tjugo åren?
- Vilka talanger behöver vi för att stödja dessa mål?
- Är ledningen beredd att investera mer i företagets personal?
Följ upp med ledarna för varje avdelning för att få en detaljerad bild av talangbehoven. Få svar på följande frågor:
- Vilka är flaskhalsarna för varje avdelning?
- Hur ser du att avdelningsstrukturen förändras?
- Har den befintliga personalen kapacitet att uppnå de uppsatta målen?
Efter att ha fastställt organisatoriska mål och talangbehov är nästa steg att definiera viktiga datapunkter.
#2. Definiera Datapunkter
Val av datapunkter beror vanligtvis på dina talangbehov. Dock finns det ett antal viktiga datapunkter som du behöver för att påbörja din datakartläggningsprocess.
- Arbetsbeskrivningar: Beskriver ansvarsområdena för en viss roll, inklusive nödvändiga färdigheter, kunskaper och erfarenheter. Skapa arbetsbeskrivningar för nya lediga tjänster och uppdatera befintliga.
- Färdighetsinventering: En kompetensinventering listar alla kompetenser, kunskaper och kvalifikationer hos företagets befintliga personal. Det omfattar både tekniska (hårda) och sociala (mjuka) färdigheter samt relevanta certifieringar eller examina.
- Medarbetarutvärderingar och feedback: Medarbetarutvärderingar och enkäter ger värdefull information om teamets styrkor och svagheter.
#3. Utvärdera Nuvarande Medarbetares Prestation
Efter att ha identifierat de viktigaste datapunkterna är du redo att utvärdera ditt interna teams prestation.
Detta kan göras på olika sätt, till exempel:
- Självutvärderingar
- 360-graders feedback
- Kompetenstest
Vi rekommenderar användning av en 9-box-talangkartläggning.
Vad är det?
9-box-talangkartläggning är ett användarvänligt verktyg som ger en helhetsbild av talangbedömningen. Verktyget använder ett rutnät med 9 rutor där medarbetare placeras i 9 grupper baserat på deras prestation och potential.
Du kan använda den här metoden för att identifiera styrkor och svagheter hos dina befintliga medarbetare. Du kan också segmentera dem baserat på låg, måttlig och hög prestation.
Detta hjälper dig att förstå potentialen hos dina medarbetare och använda dem istället för att rekrytera externt.
Tips från Business Insider: Överväg att utveckla befintliga talanger istället för att anställa nya.
Därför är det viktigt att dokumentera dina medarbetares prestationer, och 9-box-talangkartläggningen är ett branschledande sätt att göra det.
#4. Granska Konkurrenternas Talangstrategier
Ta en titt på dina största konkurrenters talangstrategier. Få en uppfattning om vilka roller, kompetenser eller avdelningar som saknas i jämförelse med dem.
Vi ber dig inte att kopiera deras strategi, men det är alltid bra att veta vad konkurrenterna gör. De tillhör trots allt samma bransch och om de gör bättre ifrån sig måste du undersöka varför.
Du kan samla in information om konkurrenternas talangplaner, rekryteringsverktyg, lediga tjänster, strategier för att behålla medarbetare med mera.
Förståelse för konkurrenternas strategier ger dig en fördel när det gäller att utveckla en smidig och effektiv talangkartläggningsstrategi.
#5. Skapa en Databas med Passiva Kandidater
Nu när du har identifierat potentiella talangbrister är det dags att fylla i kandidatpoolen med passiva kandidater.
Passiva kandidater är de som inte aktivt söker jobb. Överraskande nog utgör passiva kandidater 70% av den globala arbetskraften.
Den responsbaserade rekryteringsmetoden där du först börjar söka efter potentiella kandidater när ett behov uppstår är förlegad. Därför är det avgörande att bygga en pool av passiva kandidater för en kraftfull talangkartläggningsstrategi.
Du måste ha ett proaktivt förhållningssätt för att snabbt och enkelt kunna rekrytera de perfekta kandidaterna.
#6. Utveckla en Talanghanteringsstrategi
Vid det här laget bör du ha en tydlig bild av:
- Vad du förväntar dig av dina medarbetare.
- Var dina talanger finns.
- Vilka kompetens- eller talangbrister finns det.
- Hur du kan attrahera, behålla och anpassa talanger till dina organisatoriska mål.
Det är dags att utveckla en talanghanteringsstrategi baserad på dina data från talangkartläggningen. Din talanghanteringsstrategi ska tydligt beskriva tre talangkartläggningsplaner: förvärv, utveckling och retention.
Enligt en studie av McKinsey & Company är förmågan att överträffa konkurrenterna nära kopplad till effektiviteten i företagets talanghanteringsstrategier.
Nu när du har en djup förståelse för vad talangkartläggning är, låt oss titta på några av de bästa talangkartläggningsmallarna på marknaden.
Smartsheet
Smartsheet är en SaaS-mjukvara som erbjuder en bred uppsättning verktyg för visualisering, arbetsflöden och rapportering för att spåra projektframsteg och hantera arbetsflöden inom hela organisationen.
Smartsheets programvara stödjer talangkartläggning med tre omfattande malluppsättningar:
30-dagars Introduktionspaket för Nya Medarbetare
Introduktionspaketet för nyanställda inkluderar:
- En introduktionspanel för att spåra aktiviteter i introduktionsprocessen för nya medarbetare
- Spårning i realtid av pågående eller försenade uppgifter
Kontaktlistpaket för Medarbetare
Kontaktlistpaketet för medarbetare inkluderar:
- En komplett panel som sammanfattar medarbetardata
- Avdelningsvis datarapportering och datasegmentering
- En omfattande personaldatabas med obligatoriska datafält som bild, namn, anställningsdatum, adress, avdelning, kontaktinformation etc.
Konfiguration av Företagshubb
Och sist men inte minst, kraftpaketet eller navet för alla ovan nämnda mallar. Med Företagshubb-mallen kan du länka till alla dina Smartsheet-resurser via en enda panel.
Dessutom kan du, om du vill analysera din talangkartläggningsstrategi på djupet, använda instrumentpanelen för avdelningsnav för att se avdelningsspecifika resurser.
Smartsheet erbjuder en 30-dagars gratis provperiod, vilket ger dig gott om tid att själv utvärdera mallens fördelar.
Creately
Creately är världens ledande plattform för arbetsledning med diagram- och designfunktioner.
Funktioner
- Verktyget erbjuder många professionellt utformade mallar för organisationsscheman, färdighetsinventeringar, nio-box-rutnät och mer med en användarvänlig dra-och-släpp-funktion.
- Du kan importera personaldata från externa källor eller skapa anpassade databaser. Dessutom finns det en tvåvägssynkronisering som eliminerar behovet av att uppdatera data två gånger.
- Integrerade verktyg för samarbete för flera användare och videokonferenser underlättar distansarbete och gör det möjligt att genomföra workshops och sessioner effektivt.
Creately används av 8 miljoner användare och tusentals team, inklusive Intel, Netflix och Facebook, för att skapa talangkartläggningsstrategier.
Venngage
Venngage är ett freemium-designverktyg som hjälper företag att visualisera tråkig data med attraktiva, personliga och professionellt utformade visuella hjälpmedel.
Funktioner
- Ett omfattande bibliotek med former, typsnitt och färgpaletter för att anpassa användarupplevelsen.
- För företag erbjuder den en dedikerad varumärkespaket för att undvika upprepning av arbete vid redigering av andra mallar (endast tillgängligt med den betalda versionen).
Till skillnad från Creately har Venngages talangkartläggningsmall färre anpassningsmöjligheter. Det är dock ett bra verktyg med mycket att erbjuda även i freemium-versionen.
Visme
Visme är ett webbaserat datavisualiseringsverktyg som hjälper företag att skapa presentationer, flödesscheman och personliga visuella konstruktioner som är redo för presentation.
Funktioner
- Du får tillgång till miljontals gratisdesigner med ett brett utbud av redigeringsverktyg och widgets i det vertikala sidofältet, vilket möjliggör kompletta anpassningar med några få klick.
- Verktyget erbjuder personlig visualisering med interaktiva element som animationer, hover-effekter, popup-fönster och länkar.
- Det visuella materialet kan enkelt laddas ner i flera olika format.
Vismes talangkartläggningsmall har utan tvekan mycket bättre anpassningsalternativ än andra verktyg. Det är inte för inte som de har vunnit förtroendet från 11,5 miljoner kunder.
Pipefy
Pipefy är ett kraftfullt freemium-verktyg för att designa och automatisera företags arbetsflöden på bara några minuter.
Funktioner
- Även nybörjare kan skapa avancerade processer på bara några minuter
- Dra-och-släpp-funktionen ger en sömlös anpassningsupplevelse
- Verktyget är helt integrerat med CRM-, ERP-system och andra befintliga verktyg
Vi anser att Pipefy har fördelen när det gäller att leverera bekvämlighet i kombination med nödvändig expertis och enkel hantering.
Slutsats
Denna artikel har visat varför talangkartläggning är en integrerad del av varje rekryteringsstrategi. Oavsett om du är rekryterare, HR-chef eller talanganskaffningsspecialist bör talangkartläggning finnas på din agenda.
Men alla företag har inte tillräckliga resurser eller tid för att genomföra talangkartläggning.
Om du tillhör den gruppen rekommenderar vi att du anlitar en extern talangkartläggningstjänst. Men först efter att ha blivit väl insatt i vad det är och hur det strategiskt kan anpassas till ditt företags långsiktiga mål.