För omfattande mjukvaruprojekt är SAFe, eller Scaled Agile Framework, ett utmärkt val för många team.
Samarbete utgör grunden för innovation inom den ständigt utvecklande tillverkningsindustrin. Införandet av agila metoder har omformat hur branschen fungerar, i syfte att uppnå maximal effektivitet och produktivitet.
Allt fler företag anammar nu SAFe, ett mer effektivt sätt att implementera agila metoder. Låt oss utforska grunderna i SAFe och hur det kan implementeras.
Vad innebär SAFe-implementering?
SAFe, eller Scaled Agile Framework, representerar en samling organisatoriska principer och arbetsflöden som möjliggör agil metodik i större företag. SAFe-ramverket tillhandahåller tydlig vägledning kring roller, ansvar, planering, hantering av uppgifter samt upprätthållande av kärnvärden.
SAFe-metoden främjar samarbete, anpassningsförmåga och leverans mellan olika agila team.
Det vilar på tre kunskapsområden:
- Agil mjukvaruutveckling
- Lean produktutveckling
- Systemtänkande
SAFe erbjuder en strukturerad metod för att skala agila metoder i takt med företagets tillväxt. Innan du påbörjar implementeringen av SAFe, bör du beakta följande aspekter:
- Förstå varför ditt företag behöver denna metod. Implementeringen kan vara lång och det är viktigt att väga för- och nackdelar innan beslut fattas.
- Se till att alla medarbetare, inklusive chefer och ledare, får relevant utbildning om SAFe-implementeringens arbetsflöden och rutiner.
- Organisationsstrukturen kan behöva anpassas för att harmonisera med företagets värderingar.
- Varje medlem i agila teamet måste tillämpa sina kunskaper och erfarenheter från utbildningen för att utveckla effektiva strategier.
Fördelar med SAFe-implementering
Snabbare Time-to-Market
En av de största fördelarna med SAFe är att det snabbar på time-to-market. Genom att anpassa tvärfunktionella team runt värde kan kundernas krav tillgodoses snabbare. Med hjälp av SAFe-ramverket kan företag fatta snabba beslut, effektivisera verksamheten och behålla fokus på kunderna.
Ökad produktivitet
Team som implementerar SAFe upplever en betydande ökning av den övergripande produktiviteten. Förbättrad kommunikation minskar onödigt arbete, motverkar förseningar och skapar en miljö för kontinuerlig förbättring av design och utveckling.
Förbättrad kvalitet
Inbyggd kvalitet är ett centralt värde i SAFe. Det lägger tonvikten på kvalitet genom hela utvecklingscykeln. Därmed säkerställer SAFe att kvalitet inte är en eftertanke utan ett ansvar för alla.
Högre medarbetarengagemang
Genom att införa bättre arbetsmetoder ökar medarbetarnas engagemang och trivsel. SAFe-ramverket ger medarbetare möjlighet att uppnå självständighet, kompetens och syfte. Företag som använder SAFe är också bättre rustade för att öka personalens nöjdhet och minimera risken för utbrändhet.
SAFe:s nivåer
Lagnivå
På denna nivå tillämpas en standard agil teamstruktur med scrumprocesser. De huvudsakliga aktörerna är scrummastern, produktägaren och det relevanta teamet. Teamet arbetar i korta iterationer. Efter varje leverans utvärderas resultaten och justeras för eventuella problem.
Programnivå
Här samarbetar alla teammedlemmar och intressenter mot en gemensam systemutveckling. Varje part har en viktig roll och delar ansvaret för projektets slutförande, med fokus på värdeflöde och resursoptimering.
Portföljnivå
Denna nivå av SAFe omfattar de principer, konventioner och roller som krävs för att hantera de system och lösningar som företaget behöver för att nå sina mål. De viktigaste delarna på denna nivå är programportföljen, förvaltningen, företagsarkitekten och Epic-ägarna.
Viktiga aspekter att känna till om SAFe-implementering
Fyra konfigurationer av SAFe
- Essential SAFe: Fokuserar på de grundläggande delarna av implementeringen.
- Portfolio SAFe: Anpassar portföljutförandet till företagets värderingar.
- Large Solution SAFe: Används för utveckling av stora, komplexa lösningar.
- Full SAFe: Den mest omfattande versionen av SAFe, avsedd för hantering av stora, integrerade lösningar.
SAFe-principer
Dessa principer är avgörande för att verkställa besluten och påverka tankesättet hos medlemmarna i det agila teamet.
- Ett ekonomiskt synsätt
- Systemtänkande
- Bygg produkter med integrerade inlärningscykler
- Behåll flera designalternativ
- Visualisera pågående uppgifter
- Implementera kadens och synkronisering
- Skapa milstolpar för faktabaserad utvärdering
- Minska batchstorlek och kontrollera köer
- Decentralisera beslutsfattandet
- Medarbetarnas ständiga motivation
SAFe-värden
SAFe bygger på fyra kärnvärden som styr alla teambeslut och säkerställer en framgångsrik implementering:
- Anpassning: Hela organisationen ska vara samordnad kring destination och arbetsprocess.
- Inbyggd kvalitet: Varje del av produkten ska hålla högsta kvalitet.
- Transparens: Arbetsflödena ska vara öppna och transparenta för bättre produktivitet och felsökning.
- Programutförande: Den fungerande applikationen är det viktigaste och ett mått på produktiviteten.
Rollbaserad utbildning
För att lyckas med övergången till en SAFe-miljö är utbildning nyckeln. Företag måste säkerställa en miljö där medarbetare kan lära sig och utforska nya idéer.
Utbildningen ska även hjälpa dem att förstå effekterna av förändringarna i deras arbetsmiljö. Det finns flera grundläggande och avancerade rollbaserade utbildningar tillgängliga för agila team.
Färdplan för implementering
För att bli ett framgångsrikt Lean-Agile-företag krävs betydande förändringar. En tydlig implementeringsfärdplan underlättar övergången till SAFe-metoden.
SAFe Implementation Roadmap
Följande steg är nödvändiga för att implementera SAFe i din organisation:
Att nå tröskelpunkten
Syftet med SAFe-implementeringen är att förändra arbetskulturen för agila projekt. Organisationer bör välja denna metod baserat på dess lönsamhet. Det första steget är att nå tröskeln när hela personalen är kollektivt motiverad att nå målet.
Odla agenter
Nästa steg är att utse en grupp strategiska förändringsagenter. Dessa personer spelar en viktig roll i transformationsprocessen och motiverar andra att anamma den nya metoden. De ska vara medvetna om balansen mellan förutsägbarhet och affärsmässighet och rustade för att genomföra nödvändiga förändringar.
Erbjud utbildning till intressenter
Utbildning för hela personalen är nödvändig, men cheferna behöver särskild uppmärksamhet. Deras utbildning ska ge dem kompetens att hantera installationsprocessen och undanröja hinder.
Varje deltagare bör utveckla ett Lean-Agilt perspektiv för att vara en lämplig del av transformationen och visa flexibilitet och innovation under projektets gång.
Identifiera USP eller värde
Här bör ledningsgruppen fokusera på affärsprocesser och deras stödstrukturer. Fokus ligger också på insatsen med påverkan på verksamheten. De som arbetar med marknadsstrategier bör tydligt förstå ART (Agile Release Train). De kan då skapa ett ledningssystem som anpassas till användarnas behov.
Bygg en masterplan för Lean-Agil Management
Skapa ett team som ansvarar för att implementera SAFe Lean-Agile-metoden. Detta team ska övervaka transformationen till en Lean-Agil-kultur och underlätta processen.
Implementeringsplan
Genomförandet av dessa åtgärder sker i detta steg. Börja med att identifiera det första processflödet och första ART. Skapa en omfattande strategi för att ge implementeringen en tydlig form. Företag bör också samla ny kompetens och data i detta skede.
Förbered ART-lansering
ART-lanseringen ska följa en strikt rutin. Kategorisera medarbetarna efter träningsnivå. Identifiera även befintliga eftersläpningar. Efter förberedelser ska medarbetarna tilldelas och organiseras i SAFe-projekt.
Träna team och lansera ART
Kontrollera teamets kompetens innan lanseringen av ART. Efter en veckas utbildning kan företagen påbörja den inledande PI-strategin.
Coach ART-genomförande
Detta steg fokuserar helt på genomförandet, och agila team kan behöva hjälp av en SAFe-konsult för att säkerställa värdeleverans. ART-chefer bör fokusera på den kontinuerliga utvecklingscykeln.
Lansera fler ART:er
Vid denna tidpunkt bör ytterligare ART:er implementeras för specifika värdeströmmar. De tilldelade teamen ska utföra all nödvändig planering för en effektiv transformation. SAFe-distributionen gör det lättare att visualisera prestationer, då den visar alla ART:er och eventuella hinder.
Utöka portföljen
Vid det här laget bör SAFe vara integrerat i arbetsplatsen. En omfattande genomgång av vissa organisatoriska standardtekniker är nödvändig för att uppnå en fullständig agil färdplan.
Det är viktigt att inhämta feedback från medarbetare för att mildra framtida hinder och genomföra en gradvis implementering av metodiken i hela företaget.
Accelerera
I det sista steget av färdplanen ska organisationen verifiera att alla tidigare steg har genomförts korrekt. Kontrollera om arbetskulturen har förändrats och om teamen behållit sitt engagemang.
Företagen kan upprätta KPI:er för att följa upp prestanda och optimera processen.
Väsentliga delar av SAFe
Följande element är nödvändiga för en framgångsrik SAFe-implementering:
Riktiga agila team och utbildning
Det är omöjligt att implementera SAFe utan tvärfunktionella agila team som arbetar iterativt. De ska vara självorganiserande och kapabla att tillämpa standardiserad praxis. De behöver också adekvat utbildning för att hantera sina nya ansvarsområden.
DevOps och släppbarhet
För SAFe-implementering är det viktigt att använda DevOps-metoden för att överbrygga klyftan mellan utvecklings- och driftteamen vad gäller arbetskultur, automatisering, mätning, lean flow och återhämtning. Teamen bör även anta ett kundcentrerat tillvägagångssätt för att lansera produkter på begäran.
Lean Agile-principer
Alla inblandade i implementeringen bör känna till SAFe:s lean agile-principer och använda dem i sina projekt. Principerna innefattar att organisera arbetsflödet kring värderingar, anta ett ekonomiskt perspektiv, utveckla produkter med snabba inlärningscykler, fastställa milstolpar baserade på objektiv utvärdering och decentralisera beslutsfattandet.
PI-planering
PI-planering sker när alla som arbetar med ART samlas för att planera nästa programsteg (PI). En PI varar 8–12 veckor. Teamen beslutar vilka uppgifter de kan leverera under PI och fastställer målet i förväg.
IP Iteration
IP (Innovation and Planning) iterationen är slutfasen av en programcykel. Den har en viktig roll i innovation och slutförande av PI. Den ger produktcheferna möjlighet att slutföra PI-uppgifter och planera inför nästa.
Kadens och synkronisering
Kadens innebär att händelser sker i en regelbunden rytm, vilket underlättar planering av PI och systemdemonstrationer. Synkronisering innebär att flera händelser genomförs samtidigt inom en ART under programinkrementet (PI). Båda är viktiga delar av SAFe-ramverket.
Systemdemo
En fungerande mjukvaruapplikation är det enda sättet att mäta teamens framsteg i en agil miljö. Företagen bör utvärdera framstegen kontinuerligt. Genom att integrera uppgifter från alla team och kontrollera mjukvarudemonstrationen efter varje iteration kan detta uppnås.
Sammanfattning
Om ditt agila team växer kan det vara dags att implementera SAFe-metoden. Med kunskap om grunderna i Scaled Agile Framework kan du integrera det i din organisation.
Den här artikeln har presenterat en detaljerad färdplan och beskrivit processen. Om du är intresserad av andra agila ramverk kan du söka mer information.