Programvara för automatisering av arbetsflöden är ett oumbärligt verktyg för alla företag som hanterar många viktiga dokument. Ett av de bästa verktygen för att erbjuda robust automatisering som involverar dokument är airSlate.
Dokumentbehandlingspipelines innehåller många manuella och repetitiva uppgifter som är felbenägna och bör tilldelas ett automatiserat verktyg snarare än en mänsklig arbetsstyrka. Från sådana produktiva och effektiva koncept har många verktyg för automatisering av dokumentarbetsflöden uppstått på marknaden. Du kan dock inte bara välja någon av dem.
Följ med oss när vi granskar airSlates programvara för automatisering av arbetsflöden för att avgöra om verktyget verkligen är fördelaktigt för ditt företag.
Innehållsförteckning
Vad är Workflow Automation?
Arbetsflödesautomatisering är processen att designa, utföra och automatisera en affärsprocess baserat på vissa interna arbetsflödesregler. För det mesta använder företag som hanterar många kontrakt, dokument, filer, media och innehåll arbetsflödesautomatisering för att dirigera uppgifter, filer och dokument mellan människor och maskiner beroende på förinställda affärskriterier.
Idag finns det ett online-arbetsutrymmesverktyg där alla teammedlemmar loggar in för sina uppgifter. Chefer kan granska gårdagens dokument och skicka dem längre ner i pipelinen för godkännande eller skicka tillbaka dem till författaren för redigering.
Varför behöver företag verkligen automatisering av arbetsflöden?
Att undvika mänskliga misstag
Människor tenderar att göra misstag när de behöver utföra repetitiva uppgifter. Och inom datoranvändning är repetitiva uppgifter de bästa scenarierna för automatisering. Därför måste du automatisera ditt dokumentbearbetningsarbetsflöde för att undvika misstag.
Innehållsnoggrannhet
Innehållet i ditt affärsdokument blir mer exakt och professionellt när du använder maskiner och mallar för att initiera och slutföra en livscykel för dokumentbearbetning.
Dokumentkonsistens
Du kan också undvika att flera offerter av olika värden skickas till kunderna när du använder ett automatiserat system för kontraktshantering.
Business Branding
Företag påverkar sina kunder genom att använda unika varumärkestillgångar. När du använder automatiserad programvara för att skapa varje affärsdokument behöver du inte oroa dig för lämpligt varumärke på varje fil.
Operativ produktivitet
Ditt företag kan producera hundratals kontrakt, innehåll och dokumentera och skicka dem för godkännanden, eSigning och mer på några sekunder. Således, om du bearbetar viktiga affärsdokument i stora volymer, behöver du programvara för automatisering av dokumentarbetsflöden nu.
Processeffektivitet
Innehållspipelinen i din affärsverksamhet blir mycket effektiv när du kan balansera kvantiteten och kvaliteten på dokument med hjälp av ett automatiserat system.
Skalbarhet
Om ditt företag hanterar en ökad volym av dokument säsongsvis måste du använda ett verktyg för automatisering av arbetsflöden för att skala upp. Du behöver inte gå igenom smärtan med att anställa en tillfällig arbetsstyrka.
Vad är airSlate?
airSlate är en allt-i-ett-molnapp som kan hantera varje steg i din dokumentarbetsflödesprocess från flödesskapande till processanalys. Det är också ett kodfritt verktyg. Du behöver inte anlita en kodningsspecialist för att hantera och felsöka verktyget. För att inte tala om, du behöver inte heller tilldela utbildningssessioner till dina anställda för att lära dig kodning.
Den kommer med många integrationsbotar och automationsmallar utan kod. Om du kan använda appen till fullo kan du halvera den manuella personalstyrkan på din dokumentbehandlingsavdelning. Därför kan du frigöra fler anställda och omfördela dem till försäljning och marknadsföring som ger intäkter.
Dessutom är verktyget helt molnkompatibelt. Det betyder att du inte behöver vara värd för någon data eller programvara på affärslokalen. Du kan också ansluta airSlate till andra molnappar som ditt företag använder, som NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce och Microsoft Power Automate.
Dessutom kommer airSlate med ett stort bibliotek bestående av tiotusentals dokumentautomationsmallar för de flesta branscher. Därför, även om du inte har några automationsexperter, kan du fortfarande använda automatiserade arbetsflöden på airSlate genom att bara använda mallarna.
De viktigaste produkterna från airSlate
airSlate levereras med alla verktyg du behöver i fullservice programvara för dokumentautomation. Här är produkterna från denna molnapp som du måste använda regelbundet:
#1. Flödesskapare
Med Flow Creator kan du skapa en visuell representation av dokumentarbetsflödet i ett dra-och-släpp-användargränssnitt (UI). Dessutom kan den automatisera live villkorad routing och stegtilldelningar för att bygga och lansera olika strömlinjeformade arbetsflöden på några minuter.
#2. e-signatur
Du kan snabbt ställa in juridiskt bindande e-signaturer för digitala formulär, undersökningar, dokument och innehåll på några sekunder. Det finns 100+ no-code bots till ditt förfogande för stegtilldelning, automatisering, integration med CRM och aviseringar.
#3. Robotisk processautomation
airSlate-bots underlättar robotprocessautomatisering och du behöver inte skriva en enda rad kod. Dessa bots kan hantera de flesta arbetsflödesuppgifter för dokumentbearbetning som att skapa dokument, dirigera, skicka för godkännande, samla in eSigns, skicka meddelanden och utföra dataanalyser.
#4. Kontraktsförhandling
Det gör att du kan skapa kontrakt med olika format och regulatoriska krav automatiskt. Du kan också förfylla kontraktsdokumentet med interna affärsdata från servrar på plats, molnappar, kalkylblad, CRM och SQL-databaser.
Modulen dirigerar kontrakt genom dina kunder, låter dig göra ändringar med ett enda klick och slutligen underteckna ett avtal utan att behöva vänta några veckor.
#5. Dokumentgenerering
Denna airSlate-produkt gör det möjligt för dig att skapa formulär, kontrakt, avtal, rapporter etc. nästan omedelbart. Vissa bots kan också fylla upp dokumenten med dina affärsdata och varumärkestillgångar.
#6. Onlineundersökningar
Du kan använda verktyget onlineundersökningar för att skapa omröstningar, frågeformulär, frågesporter, offentliga undersökningar, testformulär för betaappar, etc. Dessutom kan du integrera olika molnbaserade CRM:er, ERP:er, kunskapsbaser etc. för att dela data mellan undersökningarna och maskinen.
#7. Webbformulär
Webbformulären hjälper dig att fånga livefeedback och data från anställda eller kunder. Dessa onlineformulär är lyhörda och öppna utan ansträngning på datorer, surfplattor och mobiler.
#8. Betalningar
Det ger dig möjlighet att automatisera betalningssystemet genom att integrera betalningsplattformen på fakturor, kontrakt, avtal och redovisningsarbetsflöden.
#9. Processanalys
Analytics-modulen ger dig de viktigaste verktygen du behöver för att utföra arbetsflödesrevisioner, skapa affärsrapporter och analysera arbetsflödet för att göra det mer produktivt.
#10. PDF-redigering
PDF-redigeraren gör det möjligt för dig, ditt team och dina kunder att utföra alla grundläggande och avancerade PDF-modifieringsuppgifter. Dessa är innehållsredigering, signaturersättning, framhävning, anteckning, lägga till bilder och redigera dokument.
#11. Workflow Automation Software
Det gör att du kan installera steg i ett automatiserat arbetsflöde, underlätta villkorad routing, automatisera repetitiva uppgifter och integrera data med CRM.
#12. Avtalshantering
Verktyget Contract Management är till för att hantera dina inköps- och försäljningsprocesser. Det låter dig producera beställningar, offerter, kontrakt och fakturor. Du kan också ta emot betalningar och övervaka kontraktsbearbetningen med samma verktyg.
airSlate som en arbetsflödesautomatisering
airSlate är i huvudsak ett verktyg för automatisering av dokumentarbetsflöden. Du kan skapa många dokumentarbetsflöden med det här verktyget och automatisera processerna med hjälp av bots. Dessutom kan du tilldela några anställda inom arbetsflödena att övervaka hela verksamheten.
Det låter dig bygga följande:
- Handlingsbara affärsdokumentmallar för framtida behov
- Effektivisera integrationer, aviseringar och rutinautomatisering
- Ett inbyggt eSignatur-verktyg för dokumentgodkännandeprocesser
Det är inte allt! Du kan samarbeta med externa och interna parter för dokumentproduktion. När innehållet, filen och dokumenten är klara kan du dela dem enkelt via QR-koder, SMS, etc.
Fördelar med airSlate Workflow Automation Software
- Den kommer med alla typer av grundläggande och avancerade arbetsflöden.
- Du kan också skapa anpassade arbetsflöden för mycket sällsynta affärsfall.
- De flesta arbetsflöden som etablerade industrier behöver finns redan i airSlates mallbibliotek.
- Du kan utföra villkorlig routing utan att skriva några koder.
- Appen för automatisering av arbetsflöden sparar ditt dokument vid varje steg. Därför kan du enkelt hämta en tidigare version utan att hoppa genom bågar
Funktioner i airSlate Workflow Automation Software
- Grundläggande arbetsflöden för små och medelstora företag
- Avancerade arbetsflöden för nystartade företag och företag
- Kodlös villkorlig routing
- Anpassade arbetsflöden
- Anpassad robotutveckling
- Innehållsversionskontroll i varje fas av dess livscykel
- Mottagareroller i kontrakt, dokument, blanketter m.m.
- Inbäddade arbetsflöden
- Automatisering av arbetsflöden i flera moln och datasynkronisering
- Tilldela uppgifter online
- e-signatur
Hur fungerar airSlate Workflow Automation?
I huvudsak replikerar det bara alla manuella och repetitiva uppgifter du gör i ett dokumentbearbetningsprojekt. När du skapar ett arbetsflöde eller återanvänder en arbetsflödesmall från dess bibliotek, skapar verktyget ett dokument när det tar emot en utlösningssignal.
Sedan fyller den upp dokumentet, till exempel en företagsoffert, med affärsdata från dina molnappar eller servrar. Verktyget dirigerar detta utkast till nästa försäljnings-, marknadsförings- eller förhandlingschef för godkännande. När offerten är godkänd går den antingen till en säljares brevlåda eller direkt till kundens inkorg.
I varje steg i denna process sparar verktyget en version av offerten. Därför, om du behöver granska en offert, behöver du inte börja om från början.
Hur använder man airSlate?
- Registrera dig för ett gratiskonto med Google Facebook eller Apple-konto.
- När du ser airSlate Dashboard klickar du på Skapa nytt flöde.
- På skärmen Lägg till dokument och formulär kan du skapa ett anpassat flöde via Importera dokument och Ladda upp dokument.
- Om du vill skapa ett nytt flöde från en befintlig process väljer du något av de 9 alternativen i avsnittet Skapa.
- När du har laddat upp ett dokument kan du nu välja Workflows och Bots för automatisering.
- I arbetsflöden kan du infoga en autostartutlösare från alternativet Lägg till autostart.
- Dessa kan vara från SharePoint, Google Sheets Update, Schemalagd start, etc.
- Nu kan du lägga till ett nytt steg för att tilldela en mottagare i arbetsflödet.
- När du behöver godkänna ett dokument från flera chefer kan du lägga till en ny filial och sedan lägga till nya steg.
- Börja nu lägga till några bots för automatiseringsuppgifter som att förfylla SharePoint-filer, exportera till PostgreSQL, spara till Dropbox, etc.
- Klicka på Fortsätt för att skicka flödet till mottagarna som du har lagt till i avsnittet Arbetsflöde.
Tillämpningar av airSlate Workflow
Du behöver airSlate om ditt företag är verksamt inom någon av följande branscher:
- Utbildning: Kursansökningar, studiemedelsansökningar, önskemål om programändring m.m.
- Regeringar: Registrering av klagomål, rättelse av klagomål, medborgarförfrågningar, utfärdande av certifikat, etc.
- Försäkring: Ansöka om försäkringar, behandla skadeståndskrav, granska avtal m.m.
- Sjukvård: Patientregistrering på RCM-systemet (Enterprise Revenue Cycle Management), behandling av journaler etc.
Detta är inte en komplett lista över branscher. Det finns fler som konstruktion, bemanning, IT-tjänster, konsulttjänster, bank, finansiella tjänster, juridik, resor, e-handel, etc.
Prissättning av airSlate
Vår granskning av flera prisplaner för programvara för automatisering av arbetsflöden tyder på att airSlate är det överlägset mest kostnadseffektiva verktyget för automatisering av arbetsflöden du kan få. Först och främst är en nästan fullständig version tillgänglig för dig och ditt team gratis i 30 dagar.
Efter denna utvärderingsperiod, om du gillar produkten, kan du antingen få Basic ($36
Flow Creator/månad) eller Business Cloud ($50 Flow Creator/månad) prenumeration. Du kan spara mer om du får en årlig prenumerationsplan.
Vi rekommenderar Business Cloud-prenumerationen eftersom det ger dig obegränsad tillgång till alla funktioner, produkter, bots och integrationer.
alternativ för airSlate
Granskning av en företagsapp online för kritiska intäkter förblir ofullständig om du inte jämför den med några liknande appar. Ta därför en titt på följande airSlate-alternativ och ta reda på hur robust airSlate är jämfört med sina konkurrenter:
Avocaado
Avokaado är ett verktyg för livscykelhantering för kontrakt tillsammans med några funktioner för automatisering av dokumentarbetsflöden. Det ger ditt team en delad arbetsyta för alla dokument. Därför blir samarbete, godkännanden och e-signering av dokument enklare än någonsin. Det erbjuder en gratis användningsplan men det är inte effektivt för företag.
Document360
Document360 är en kunskapsbasplattform för självbetjäning med vissa funktioner för automatisering av dokumentarbetsflöden. Du kan bygga en robust intern eller extern kunskapsbas med detta verktyg för att hjälpa dina kundtjänstrepresentanter.
Dessutom kan du automatisera vissa delar av kunskapsbashanteringsprocessen med hjälp av tredjepartsintegrationer. Du kan få verktyget gratis för upp till 5 team för kunskapsbasändamål men du behöver fortfarande airSlate för filtautomatisering.
Slutord
Hittills har du gått igenom grunderna för automatisering av arbetsflöden och dess krav i din verksamhet. Du har också lärt dig i detalj om airSlates programvara för automatisering av arbetsflöden för ditt innehåll eller dokumentbaserade affärsverksamhet.
Vår granskningsdom tyder på att airSlate-verktyget är ett fullserviceprogram för automatisering av dokumentarbetsflöden för alla små, medelstora, nystartade eller stora företag. Den har också de nödvändiga modulerna och hög arbetsbelastningskapacitet för företag på företagsnivå.
Du kanske också är intresserad av de bästa plattformarna för automatisering av arbetsflöden och integration för företag eller personligt bruk.