Revolutionera dina möten med AI-drivna verktyg
AI-baserade plattformar för möteshantering har fundamentalt förändrat hur vi interagerar med och drar nytta av möten. Dessa verktyg ger oss möjligheten att maximera värdet av varje sammankomst, samtidigt som vi effektivt lagrar både möten och inspelningar. Genom att nyttja MeetGeeks automatiska verktyg för mötesöversikter, kan du nu avtäcka den enorma mängd information som döljer sig i vanliga möten och kundsamtal.
I sin kärna är MeetGeek ett avancerat AI-verktyg som har kapaciteten att transkribera, sammanfatta och extrahera värdefulla insikter baserade på data från både ljud- och videomöten.
Men MeetGeeks förmågor sträcker sig långt bortom detta grundläggande, och det är här dess verkliga potential uppenbaras!
Fortsätt läsa för att upptäcka hur MeetGeek kan revolutionera din verksamhet.
Vad är MeetGeek?
MeetGeek är en AI-driven plattform för möteshantering som har vunnit förtroende hos tusentals team världen över. Dess avancerade AI-funktioner möjliggör transkription, sammanfattning och analys av virtuella möten med enastående precision.
MeetGeeks intelligenta assistent kan, till exempel, automatiskt omvandla både ljud- och videomöten till skriftliga översikter.
Innebär detta slutet på onödigt pappersbruk?
Generering av mötesöversikter är endast en aspekt av MeetGeeks förmåga. Oavsett hur du väljer att använda verktyget, kan det bli din oumbärliga produktivitetspartner.
Här är några exempel:
- Säljteam: Använd verktyget för att få värdefulla insikter från säljsamtal. Genom att utrusta teamet med högkvalitativ kunddata, kan potentiella kunder omvandlas till lojala klienter.
- Företag: Inklusive startups, byråer och frilansare, använder MeetGeek för att analysera deltagares känslor och engagemang under möten.
- Produktutveckling: MeetGeeks AI kan identifiera och granska kundernas utmaningar under samtal, vilket ger tillgång till insikter i realtid som kan bidra till att optimera produktdesign, användarupplevelse och användarvänlighet.
- Ytterligare användningsområden: MeetGeek kan också användas för inspelning och transkription av intervjuer, podcasts, onlinekurser och mycket mer.
Dessutom erbjuder MeetGeek ett bibliotek med mötesmallar utformade för att passa en mängd olika mötesagendor.
Centrala Funktioner
MeetGeek erbjuder betydligt mer än bara mötesöversikter. Här är några centrala funktioner som hjälper dig att optimera dina möten:
1. AI-Genererade Översikter
MeetGeeks automatiska mötesöversikter använder avancerad AI-teknik, i kombination med NLP- och ML-modeller, för att extrahera de viktigaste punkterna från långa möten. Resultatet?
Du får en exakt sammanfattning som innehåller mötets agenda, centrala ämnen, och resultat eller åtgärdspunkter.
Dessutom får du tillgång till redigerbara mötesmallar från MeetGeek. Oavsett om det rör sig om intervjuer, säljsamtal eller prestationsutvärderingar, kan du använda MeetGeeks fördefinierade mallar för att generera mötesöversikter som omfattar:
- Mötesinformation (datum och deltagare)
- Diskuterade huvudämnen
- Åtgärdspunkter och uppgifter
- Länk till den fullständiga videotranskriptionen
Detta ökar din produktivitet, maximerar värdet av möten och sparar tid. En fördelaktig situation för alla!
2. Automatisk Inspelning och Transkription
MeetGeek spelar automatiskt in och omvandlar både ljud- och videomöten till text. Detta ger två fördelar i ett steg.
För det första deltar verktyget automatiskt i möten och registrerar allt. Detta eliminerar risken att glömma bort att starta inspelningen.
För det andra transkriberar verktyget mötena och levererar resultaten direkt efter avslutat samtal.
Båda funktionerna kan aktiveras genom en snabb inställning som gör det möjligt för MeetGeek att delta i möten, vilket möjliggör en handsfree-process från inspelning till transkription. Detta fungerar i kombination med Google Meet, Zoom och Microsoft Teams.
Alternativt kan du ladda upp redan inspelade möten till webbappen för transkription.
När en inspelning har behandlats blir den tillgänglig som text i arkivet. MeetGeeks AI-transkriptionsverktyg tillåter användare att redigera och samarbeta kring inspelade möten.
Som användare har du möjligheten att:
✔️ Konvertera möten till text (i kombination med video- och skärminspelning);
✔️ Lägga till automatiskt genererad textning på video;
✔️ Navigera transkriptioner genom tidskoder;
✔️ Ladda ner material från möten (video, textning eller transkription).
Inspelade möten är utmärkta som repetitionsmaterial eller för dem som missat ett möte och behöver ta del av innehållet i efterhand.
3. Arbetsflöde och Integration
Utöver integration med videokonferensplattformar och dialers, är MeetGeek kompatibelt med verktyg från olika kategorier för att skapa ett smidigt arbetsflöde. Exempelvis:
- Dokumentförvaring (t.ex. GDrive)
- Samarbete (t.ex. Slack)
- CRM (t.ex. HubSpot)
- Uppgiftshantering (t.ex. Trello)
- Projekthantering (t.ex. Notion)
…Och över 2000 andra applikationer via Zapier
MeetGeek kan även koppla samman mötesöversikter och nyckelpunkter med relevanta kontakter, företag eller affärer i ditt CRM-system. Om en ny potentiell kund identifieras skapar MeetGeek en ny post automatiskt.
Likaså är det enkelt att dela inspelningar, transkriptioner och annat material med ditt team via Slack, Trello och andra plattformar.
4. Inbyggt Arkiv
MeetGeek tillhandahåller ett sökbart mötesarkiv för alla dina samtal. Dess AI-baserade sökfunktion gör det möjligt att snabbt hitta inspelningar med hjälp av sökord.
Anta att du vill dela information från ett möte där kunder hade önskemål om en ny funktion. Hur kan du göra detta på ett effektivt sätt?
Genom att ange söktermen, skapar MeetGeek en lista över relevanta möten.
Dessutom hjälper lagringen av alla inspelningar och transkriptioner under ett tak, tack vare MeetGeeks automatiska inspelnings- och transkriptionsfunktion, till att:
- Direkt granska viktiga detaljer under kundsamtal.
- Gå tillbaka till tidigare intervjuer och svar för att fatta välunderbyggda rekryteringsbeslut.
- Återkalla detaljer från samtal med potentiella kunder för att snabbt uppdatera minnet om avtal och önskemål.
Du slipper läsa igenom omfattande anteckningar och kan istället lyssna och se inspelningarna!
5. Mötesinsikter
MeetGeek spelar inte bara in och transkriberar, utan analyserar även dina samtal. Plattformens AI-funktioner kan granska möten utifrån över 40 KPI:er (Key Performance Indicators), inklusive:
- Känslor
- Deltagares engagemang
- Taltempo
- Punktlighet
Och mycket mer…
För en mer detaljerad analys finns möjlighet att undersöka vilka ämnen eller nyckelord som används frekvent i samtal och utvärdera reaktioner på dessa.
💡 Tänk på följande:
Genom att analysera insikter från möten kan man identifiera skillnader mellan en kunds positiva och negativa kommentarer. Denna information kan användas för att coacha ditt team att förbättra kundkonverteringsgraden genom att öka förståelsen för deras agerande och användning av språk.
AI kan göra underverk🦸♂️!
6. Teamsamarbete
Att dela mötesöversikter med dina kollegor är enkelt. Du kan skicka e-post, kopiera kollegor i möten och dela insikter eller sammanfattningar direkt med dem. Delningsinställningarna kan anpassas för att bestämma vem som får tillgång till vilket innehåll, vilket säkerställer att relevant information når rätt avdelning.
Dessutom kan du se engagemangsanalyser för att se vem som har interagerat med de delade mötena.
Även om du inte har möjlighet att delta i ett möte kan du synkronisera MeetGeek till din kalender, vilket gör det möjligt för appen att automatiskt spela in och transkribera mötesöversikter åt dig.
Kostnadsfri Provanvändning och Prisplaner
MeetGeek erbjuder flera prisplaner för att uppfylla olika behov!
Det finns ett kostnadsfritt alternativ som ger dig 5 timmars transkription per månad och tidsbegränsad lagring.
För att dra full nytta av dina möten finns möjligheten att välja en av MeetGeeks premiumabonnemang (14 dagars riskfri provperiod för alla alternativ):
- Pro: $19/månad
- Business: $39/månad
- Enterprise: $59/månad
Alternativ till MeetGeek
MeetGeek är ett utmärkt verktyg för att optimera möten. Nedan listar vi några alternativ som också är kraftfulla, men kanske inte har samma bredd av funktioner som MeetGeek:
1. Fireflies
Fireflies är en AI-driven anteckningsfunktion som automatiskt spelar in och transkriberar ljud- och videomöten. Dess funktionsrika gränssnitt och AI-kapacitet gör verktyget populärt bland över 100 000 organisationer som Nike, Uber, Expedia med flera.
Centrala funktioner:
- Integrera Fireflies Notetaker med din möteskalender för att automatiskt spela in och transkribera möten. Appen fungerar med dialer- och videokonferensverktyg som Google Meet, Zoom, RingCentral med flera.
- Använd AI-baserad sökning för att hitta specifika detaljer i samtal. Klicka på samtal för att se åtgärdspunkter, frågor och andra relevanta mätvärden.
- Samarbete över plattformar är möjligt. Använd kommentarer, markeringar, reaktioner och ljudklipp för att kommentera specifika ämnen. Skapa och dela mötesanteckningar via tredjepartsapplikationer som Asana, Trello och Slack.
- Inbyggd konversationsintelligens analyserar talarnas sentiment, identifierar flaskhalsar och ger vägledning till team baserat på datadrivna insikter.
Fireflies har AI-verktyg för att automatisera arbetsflöden, till exempel att fylla i CRM-system med relevant data från kundkonversationer, skapa uppgifter genom röstkommandon och direkt dela mötesöversikter.
2. Krisp
Krisp erbjuder en AI-baserad röstteknik som är känd för att maximera effekten av varje samtal genom att eliminera störande brus, öka tydligheten i röstkommunikationen samt transkribera och sammanfatta de viktigaste detaljerna från möten.
Ledande globala varumärken som Cisco, Accenture, Sony och GitHub använder Krisp.
Centrala funktioner:
- AI-baserad röstklarhet tar bort bakgrundsljud eller ekon och identifierar accent under onlinemöten.
- Den AI-baserade mötesassistenten spelar in och transkriberar möten automatiskt utan pop-up-fönster.
- Använd Open-AI-anteckningar för att generera korta eller långa översikter av möten eller direkt extrahera åtgärdspunkter och diskussionsämnen med ett klick.
- Krisp AI tillhandahåller färdiga mallar för att generera och dela diskussionspunkter, mötesöversikter och åtgärdspunkter med deltagare.
Krisps plattform fungerar utan problem med alla röst- och konferensapplikationer utan behov av extra plugins eller tillägg.
3. Otter
Med Otter är anteckningar under möten inte längre ett problem. Verktyget hanterar transkription och anteckningar, vilket gör att du kan fokusera på mötet. Otter kan användas på mobila enheter (iOS- och Android-applikationer) eller som ett Chrome-tillägg. Det används av branschledare som Dropbox, Zoom och IBM.
Centrala funktioner:
- Anslut din Google- eller Microsoft-kalender och schemalägg din OtterPilotTM så att den automatiskt deltar i Zoom-, Microsoft Teams- eller Google Meet-möten för att ta och dela mötesanteckningar. Om du är sen eller inte kan delta i mötet tar OtterPilot anteckningar ändå.
- Otter tar automatiskt bilder under möten och genererar lättlästa anteckningar så att du enkelt kan återkalla och dela detaljer i sitt sammanhang.
- Otter AI-chatt, en kraftfull samtalsmodell, gör det möjligt för dig att interagera live med Otter och dina kollegor samt få omedelbara svar på mötesfrågor.
- Du kan även tagga kollegor med åtgärdspunkter, och Otter ger dem direkt tillgång till sammanhanget i diskussionen från anteckningar och bilder.
Dessutom skickar Otter automatiskt en översikt till alla mötesdeltagare via e-post. De kan sedan söka i, läsa anteckningarna och spela upp ljudet.
4. Avoma
Avoma är ditt allt-i-ett AI-baserade verktyg för mötesassistans. Det erbjuder en mängd AI-funktioner för att automatiskt transkribera, ta anteckningar och extrahera insikter från både enskilda och gruppmöten.
Centrala funktioner:
- Avoma kan integreras med vanliga videokonferensapplikationer och dialer-system. När ett kalendermöte schemaläggs, spelar Avoma automatiskt in och transkriberar mötet.
- Avomas AI-funktioner respekterar integriteten genom att automatiskt justera sekretessinställningarna. Ett internt 1:1-samtal är endast tillgängligt för mötesdeltagarna.
- Att samarbeta kring transkriptioner är enkelt. Du kan kommentera eller tagga kollegor på specifika delar av transkriptionen för att dela dina åsikter.
- Använd AI-genererade anteckningar för att sammanfatta långa transkriptioner till korta punktlistor.
- Spara enkelt viktiga ögonblick från möten. Avoma kategoriserar automatiskt sparade ögonblick med tidskoder kopplade till mötesinspelningar.
- Över 20 integrationer med vanliga videokonferensapplikationer, dialers och CRM-system för ett smidigt arbetsflöde.
Avomas funktion för talarigenkänning identifierar automatiskt vem som sa vad och när. Verktyget identifierar talare och analyserar deras konversationer för att extrahera insikter.
Sammanfattning
Efter en noggrann genomgång står det klart att MeetGeek erbjuder unika AI-funktioner för inspelning och transkription av möten.
Här är en sammanfattning av fördelarna med att använda MeetGeek som mötesassistent:
- Automatisk inspelning av ljud- och videomöten.
- Transkribera och sammanfatta möten med ett klick.
- Samarbeta och dela nyckelpunkter från möten med teamet.
- Extrahera värdefulla insikter som känslor och relevans från konversationer.
- Utbilda säljteam genom insikter från kundsamtal.
Och fördelarna är oändliga…
Varför inte testa MeetGeek själv?
Här finns användbara mallar för enskilda möten för att dokumentera ditt nästa möte.