Skapa fakturor enkelt med Google Docs och gratis mallar
Att fakturera kan kännas besvärligt för många som jobbar frilans eller driver mindre företag, speciellt eftersom Google Docs inte erbjuder färdiga mallar för fakturering. Men det finns flera lösningar som gör processen både smidig och effektiv. Genom att använda kostnadsfria, anpassningsbara fakturamallar kan du snabbt och lätt generera professionella fakturor. Oavsett om du behöver fakturera en kund eller bara vill ha koll på dina intäkter, kan rätt mall spara dig mycket tid och ansträngning.
Hur gör du om du behöver skapa en faktura i Google Docs? Du kan antingen börja från grunden, vilket kan ta lång tid och vara frustrerande, eller mer effektivt, använda en av de många gratis mallar som finns tillgängliga för nedladdning. Här presenteras några av de bästa alternativen som hjälper dig att skapa snygga och funktionella fakturor.
Square är en komplett betalningslösning som du kan använda för att ta emot betalningar som frilansare. De erbjuder en kostnadsfri och anpassningsbar fakturamall som kan laddas ner i flera format: Word, Excel och PDF. Du behöver fylla i nödvändig information såsom ditt företagsnamn, ort, e-postadress, telefonnummer, kundens uppgifter, förfallodatum och totalbelopp. Kom ihåg att inkludera betalningsvillkor och en beskrivning av jobbet. Ersätt logotypens plats med en passande bild och ta bort Square Invoices-foten. Lista varje viktig post i sammanställningstabellen, och du kan enkelt utöka tabellen om du behöver fler rader.
Squares fakturamallar finns inte direkt i Google Docs, men du kan ladda ner Word-dokumentet och öppna det i Google Docs för att redigera och anpassa det.
Wave är känt för sin fakturerings- och redovisningsprogramvara men erbjuder också en gratis Google Docs-fakturamall som alla frilansare och småföretagare kan anpassa för sina kunder. Det finns upp till fem olika fakturamallar i formaten Doc, Sheets, PDF och Excel. Samtliga mallar är enkla, attraktiva och professionella, och de kan skräddarsys för att passa din företagsidentitet och dina affärskunder.
När du har valt en mall som du gillar kan du fylla i ditt företagsnamn, projektinformation och annan relevant data. Det finns ingen plats för logotyp, men du kan enkelt lägga till en i sidhuvudet eller bakgrunden av dokumentet. Det finns även en sektion längst ned för ytterligare information, som betalningsvillkor eller ett vänligt meddelande till kunden.
Genom att skapa en fakturamall minskar du arbetsbördan varje gång du ska fakturera, eftersom du kan inkludera din logotyp och annan information som inte ändras i själva mallen. Det gör också processen enklare när du ska skapa mer komplexa dokument. Genom att följa denna guide för att skapa en fakturamall i Google Docs kan du enkelt producera fakturor som du kan skicka till dina kunder med minimal anpassning.
Invoice Simple är en frilansapp som finns tillgänglig både via webben och som mobilapp. Företaget erbjuder en samling av gratis fakturamallar för Google Docs och Sheets. Kalkylbladsversionerna rekommenderas då de har inbyggda formler och är enklare att anpassa.
Du kan välja en fakturamall från samlingen, klicka på Google Docs under bilden och välja ”Gör en kopia” i nästa fönster. Sedan kan du fylla i din egen information och ersätta standardtexterna. Invoice Simple-mallen innehåller en ”Skickas till”-sektion för företag som säljer fysiska produkter. Se till att ta bort den här sektionen om du inte behöver den.
Webbsidan GooDocs erbjuder tusentals gratis mallar för Google Docs, Google Slides och Google Sheets. Du kan ladda ner upp till fem mallar gratis utan att skapa ett konto. På GooDocs finns det många fakturamallar att välja mellan, med kategorier som konsultverksamhet, kontrakt, frilans, medicin, bröllop, uthyrning och restaurang. Med ett så brett utbud kan du enkelt hitta en fakturamall som passar just dina affärsbehov.
När du har hittat en mall du tycker om kan du välja ”Redigera i Google Docs” i sidofältet. Ändra färger, typsnitt och andra designelement för att bättre matcha ditt företags varumärke. Din logotyp bör synas tydligt i fakturans rubrik.
Med lite redigering kan du förvandla vilken Google Docs-fakturamall som helst till ett professionellt och kundklart fakturadokument som ger ett gott intryck.
Sammanfattning
Att använda kostnadsfria fakturamallar i Google Docs kan avsevärt förenkla faktureringsprocessen för frilansare och småföretagare. Oavsett om du väljer att använda Square, Wave, Invoice Simple eller GooDocs, kan dessa verktyg hjälpa dig att snabbt skapa professionella fakturor. Med anpassningsmöjligheter och ett användarvänligt gränssnitt är du väl förberedd för att hantera dina fakturor på ett effektivt sätt.