För inte så länge sedan ansågs emojis för informella för e-post, men de tiderna är förbi. Idag är användningen av emojis ett utmärkt sätt att förmedla känslor och lägga till lite nöje i din e-postkorrespondens. Oavsett om du kommunicerar med vänner, kollegor eller affärspartners kan rätt emoji hjälpa dig att uttrycka dig tydligare. Här är fyra enkla metoder som jag använder för att infoga emojis i mina Outlook-e-postmeddelanden.
Innehållsförteckning
1. Åtkomst till Outlooks Expressions Panel
Det enklaste sättet att lägga till emojis till ett Outlook-e-postmeddelande är att använda Expressions-panelen. Jag behöver bara klicka på emoji-knappen i Infoga-gruppen högst upp medan jag skriver e-postmeddelandet. Sedan kan jag bläddra genom emoji-panelen som visas till höger och klicka på en emoji för att infoga den.
Den enda nackdelen med denna metod är att Outlook endast låter mig infoga emojis i huvudtextfältet, inte i ämnesraden. Men jag kan komma runt detta genom att kopiera en emoji från huvudtexten och klistra in den i ämnesraden.
2. Använd Windows Emoji-panel
Både Windows 10 och 11 tillåter att lägga till emojis i fil-, mapp- och enhetsnamn. Jag kan använda samma metod för att infoga emojis i mina Outlook-e-post och ämnesrader. För det behöver jag trycka på Win + . (punkt) och få åtkomst till Emoji-panelen. Utöver emojis låter denna panel mig också lägga till GIFs, kaomojis och specialtecken i mina Outlook-e-postmeddelanden.
3. Emoticon-till-Emoji Skrivning
Det tredje alternativet känns mest naturligt för mig, och om du har varit runt datorer ett tag kan du också ha upptäckt det av en slump.
Allt jag behöver göra är att börja skriva en gammaldags emoticon, som börjar med ett kolon eller semikolon. Om jag känner till hela emoticonen skriver jag bara ut den helt. När jag trycker på mellanslag ersätter Outlook automatiskt den med en fullt färgad emoji. Om jag vill ha tillbaka den ursprungliga emoticonen kan jag helt enkelt trycka på Backspace för att växla tillbaka.
4. Infoga Emojis efter Namn
En annan metod för att infoga emojis är att skriva deras namn direkt i meddelandet. Denna metod fungerar för flera populära emojis. När jag är i brödtexten av mitt e-postmeddelande skriver jag helt enkelt ett kolon (:) följt av namnet på den emoji jag vill använda. Till exempel, om jag vill infoga ett leende ansikte, skriver jag :smile:.
När jag skriver visar Outlook automatiskt en lista med matchande emojis. Jag kan använda piltangenterna för att bläddra igenom förslagen eller fortsätta skriva tills den exakta emoji jag vill ha dyker upp. När den korrekta emoji är markerad trycker jag bara på Enter, och Outlook ersätter texten med motsvarande emoji. Denna metod fungerar endast i huvudtextfältet.
Även om du är bekant med ett eller två sätt att hitta emojis i Outlook, är det värt att utforska ytterligare alternativ. Varje metod fungerar i olika områden av e-postmeddelandet och ger tillgång till olika urval av emojis. Men var försiktig så du inte överdriver; att använda för många emojis är ett vanligt misstag som bör undvikas i e-postkommunikation.
Sammanfattning: Att infoga emojis i dina Outlook-e-postmeddelanden kan göra din kommunikation mer uttrycksfull och rolig. Genom att använda de olika metoderna – från Expressions-panelen och Windows emoji-panel till att skriva emoticons och emoji-namn – kan du enkelt lägga till en personlig touch till dina meddelanden. Kom ihåg att använda emojis med måtta för att upprätthålla tydligheten i din kommunikation.