Att ha ett bra bokföringsprogram är grundläggande för att säkerställa att ditt företags ekonomiska rapporter är korrekta. Det är en viktig del för att undvika kostsamma böter och eventuella strängare påföljder.
För frilansare och småföretag finns det en stor variation av bokföringssystem. Vi har tittat närmare på några av de bästa alternativen som vi rekommenderar.
1. FreshBooks – För pålitlig och komplett redovisning
FreshBooks är ett flexibelt bokföringsverktyg som passar både frilansare och företag med anställda och underleverantörer. Programmet gör det enkelt att skapa professionella fakturor och hantera affärer i flera länder. Detta gör det till ett utmärkt val om du som frilansare hanterar internationella betalningar.
Förutom fakturering erbjuder FreshBooks möjligheten att utforma affärsförslag, registrera arbetstid, ta fram balansräkningar samt ställa in återkommande betalningar för kunder med fasta månadskostnader.
Vad kostar FreshBooks?
FreshBooks erbjuder tre abonnemangsnivåer: Lite, Plus och Premium. Lite-abonnemanget är utformat för enskilda frilansare. Skräddarsydda lösningar med unika priser finns tillgängliga för växande företag.
Abonnemang |
Månadskostnad |
Årskostnad |
Lite |
$19/månad |
228 USD/år |
Plus |
33 USD/månad |
396 USD/år |
Premium |
$60/månad |
720 USD/år |
Ladda ner: FreshBooks för iOS/iPadOS | Android (Gratis testperiod, abonnemang via app-köp)
2. HoneyBook – En komplett lösning för frilansare
HoneyBook är en idealisk allt-i-ett-lösning för frilansare i USA och Kanada. Systemet erbjuder flera bokföringsfunktioner, som att skapa och skicka anpassade fakturor. Du kan också få en detaljerad överblick över dina inkomster och utgifter under året.
Utöver ekonomisk hantering har HoneyBook verktyg som ökar produktiviteten. Exempelvis kan du integrera Google Kalender och skapa att-göra-listor. Appen är även kompatibel med QuickBooks, Asana, Slack och andra liknande tjänster.
Vad kostar HoneyBook?
HoneyBook erbjuder tre prenumerationsnivåer: Starter, Essentials och Premium. Nya användare får 50 % rabatt på de tre första månaderna av månadsabonnemanget, och 50 % rabatt på det första året för årsplaner. Nedan följer en översikt över HoneyBooks abonnemang.
Abonnemang |
Månadskostnad |
Årskostnad |
Starter |
$19/månad |
192 USD/år |
Essentials |
39 USD/månad |
384 USD/år |
Premium |
$79/månad |
792 USD/år |
Ladda ner: HoneyBook för Mac OS | Android | iOS (Gratis testperiod, abonnemang via app-köp)
3. Wave Bokföring – Gratis bokföring och fakturering
Wave Bokföring är ett användarvänligt verktyg som jag själv använde under mina första år som frilansare (2019-2020). Jag slutade använda tjänsten då jag flyttade till ett land där den inte är tillgänglig.
Det är enkelt att registrera inkomster och utgifter, och startsidan ger en överblick av dina intäkter och utbetalningar under de senaste 12 och 24 månaderna. Du kan också skapa och skicka fakturor med din logotyp för en professionell touch.
Genom att lägga till dina produkter och tjänster i Wave Bookkeeping blir faktureringen enklare. Du har även möjlighet att koppla ditt bankkonto för smidigare betalningar. Funktionen ”Expense Breakdown” hjälper dig att organisera utgifterna och ger insikt i om du spenderar för mycket inom vissa områden.
Vad kostar Wave Bokföring?
Wave Starter-planen är helt kostnadsfri, vilket gör den idealisk för nya frilansare. Du kan ta emot onlinebetalningar, skapa obegränsat antal fakturor och registrera alla inkomster och utgifter. För mer avancerade funktioner, som automatiska påminnelser om sena betalningar och automatisk import av transaktioner, kostar Wave PRO $16/månad eller $170/år.
Ladda ner: Wave för iOS | Android (Gratis, med köp i app)
4. Bonsai – Effektiv bokföring
Bonsai erbjuder en intelligent och omfattande integration som möjliggör skapande av fakturor, mottagande av betalningar, registrering av utgifter och arbetstid samt generering av rapporter inför skattesäsongen. Dessutom kan du skapa offerter och kontrakt.
Du kan även specificera dina tjänster i Bonsai för effektivare fakturering. Appens kategoriseringsfunktioner hjälper dig att hålla ordning och du kan lagra all kundinformation för att enkelt skapa fakturor för varje person du samarbetar med.
Vad kostar Bonsai?
Bonsai har tre prisnivåer: Starter, Professional och Business. Frilansare klarar sig oftast bra med Starter eller Professional, medan större företag med anställda bör välja Professional eller Business. Här följer en sammanfattning av Bonsais olika prisalternativ:
Abonnemang |
Månadskostnad |
Årskostnad (månadsvis) |
Starter |
25 USD/månad |
21 USD/månad |
Professional |
39 USD/månad |
32 USD/månad |
Business |
$79/månad |
$66/månad |
5. Fiverr Workspace – Skalbar bokföring med tydliga mätvärden
Jag använder för närvarande Fiverr Workspace för min egen frilansbokföring och det är det bästa redovisningsverktyg jag har använt. Programmet är användarvänligt och flexibelt, samt stöder flera valutor. Du får en tydlig överblick av alla dina inkomster och utgifter för både innevarande och tidigare år. Det är även möjligt att analysera intäkter och utbetalningar för valfria perioder.
Fiverr Workspace låter dig lägga till kunder och enkelt välja från din kontaktlista när du skickar månatliga fakturor. Du kan även hålla koll på sena betalningar och skicka påminnelser om det behövs. För att öka din inkomst kan du sätta upp mål som visas på din startsida, med en indikator som visar hur nära du är att nå ditt önskade belopp.
I Fiverr Workspace kan du även spåra prenumerationer, skapa offerter, registrera din arbetstid och mycket mer. Plattformen integreras med PayPal och Stripe, vilket förenklar betalningsprocessen. Om du letar efter mer välbetalda uppdrag kan dessa webbplatser vara värda att utforska för att hitta välbetalda tekniska frilansjobb.
Vad kostar Fiverr Workspace?
Gratisversionen av Fiverr Workspace ger dig tillgång till betalningsintegration och möjligheten att skicka färdiga kundkontrakt. Om du uppgraderar till Unlimited kan du redigera dina kontrakt och får tillgång till en mer omfattande uppsättning affärsanalyser. Du får också prioriterad support om problem skulle uppstå. Unlimited kostar $24/månad eller $216/år vid årlig betalning.
Innan du registrerar dig för den fullständiga versionen kan det vara bra att läsa vår guide om för- och nackdelar med Fiverr Workspace. På så sätt kan du göra ett mer informerat val.
Ladda ner: Fiverr Workspace för iOS | Android (Gratis, med köp i app)
Det är viktigt att välja ett bokföringsverktyg som är tillgängligt i din region och som stöder din valuta. Om du befinner dig i USA bör detta inte vara något problem, men det kan vara mer komplicerat om du befinner dig i andra delar av världen, som t.ex. i ett europeiskt land som inte använder euro, schweiziska franc eller brittiska pund.
Som ny frilansare behöver du inte fokusera på alltför komplexa funktioner. Det räcker att ditt verktyg hjälper dig att hålla koll på intäkter och utgifter, och helst även skicka fakturor. Om du däremot är en etablerad företagsägare bör du leta efter ytterligare funktioner, särskilt om du har anställda.