Känner du dig överväldigad av det manuella arbetet med fakturor? Denna recension av Bonsai Faktura ger dig en detaljerad titt på plattformens kraftfulla funktioner.
För många frilansare och små till medelstora företag innebär fakturering fortfarande en hel del handpåläggning och pappersarbete. Det resulterar i att effektiviteten sjunker. Att skicka fakturor i tid till alla kunder, för alla projekt, är dessutom en stor utmaning.
Alla dessa problem kan lösas om du börjar använda ett effektivt verktyg för fakturahantering. En sådan lösning är Bonsai Faktura. Innan vi dyker in i funktionerna, låt oss först utforska varför fakturaprogramvara är en bra idé.
Varför är fakturaprogramvara nödvändig?
Oavsett om du driver ett företag eller arbetar som frilansare, finns det flera anledningar till varför fakturaprogramvara är värdefull:
- Programvaran samlar alla dina fakturor på en central plats.
- Den effektiviserar hela faktureringsprocessen snabbt och smidigt.
- Du kan automatisera återkommande fakturor, vilket minskar manuellt arbete.
- Det ger enkel överblick över fakturastatus.
- Du får en professionell framtoning mot dina kunder.
- Fakturaprogram med tidsspårning säkerställer korrekt fakturering.
- Den är också mycket hjälpsam när det gäller skatterapportering.
Så här underlättar Bonsai Faktura din vardag
Som du ser är en pålitlig fakturalösning avgörande för alla företag och enskilda yrkesverksamma. Bonsai Faktura är ett utmärkt val, särskilt för frilansare, småföretag och byråer. Det är en robust applikation.
Med det här verktyget kan du skapa professionella fakturor på bara några sekunder. Du kan skicka dem direkt till din klient eller schemalägga dem för ett senare tillfälle. Applikationen hanterar dessutom globala betalningar och gör att du får betalt snabbare, oavsett var du befinner dig. Automatiska påminnelser skickas till kunderna för att undvika sena betalningar.
Bonsai Faktura automatiserar en stor del av faktureringsprocessen så att du kan fokusera på viktigare saker. Gränssnittet är lätt att använda och kräver ingen utbildning, så du kan komma igång direkt.
Du får tillgång till många anpassningsalternativ, såsom att lägga till kundens bild och en bakgrund till fakturan. I inställningsavsnittet kan du ange standardvärden för olika parametrar, layouter och andra alternativ.
Bonsai Fakturas främsta funktioner
#1. Skapa fakturor med professionellt utseende
Bonsai hjälper dig att skapa snygga och professionella fakturor automatiskt. Du kan välja en mall som passar ditt företag eller projekt från deras omfattande samling.
#2. Anpassningsbara fakturor
Det finns många alternativ för att anpassa dina fakturor. Du kan till exempel lägga till en anpassad banner eller din företagslogotyp.
#3. Strömlinjeformad faktureringsprocess
Fakturor skapade med den här programvaran kan skickas via e-post. E-postmeddelandet innehåller en säker betalningslänk som dina kunder kan använda för snabba och enkla betalningar. Du kan dessutom lägga till en avgift för sena betalningar och skicka läskvitton för fakturorna.
#4. Automatiska påminnelser
Trött på att jaga dina kunder för obetalda fakturor? Bonsais automatiska betalningspåminnelser tar bort det krånglet. Programvaran påminner dina kunder om förfallna betalningar.
#5. Enstaka eller återkommande fakturor
Användare kan välja fakturatyp, såsom enstaka, återkommande, prenumeration eller paketerad. För längre projekt kan du välja en återkommande typ och ange fakturaintervall: varje vecka, varannan vecka, varje månad, varje kvartal eller varje år.
#6. Säkra betalningar
Bonsai accepterar betalningar i över 100 olika valutor. Du kan enkelt få betalt oavsett var du eller din kund befinner dig. Det går också att välja betalningsalternativ: PayPal, Stripe, ACH-betalningar och kreditkort.
#7. Gratis tillgång för medarbetare
Du kan bjuda in medarbetare till specifika projekt även om de inte har en egen Bonsai-prenumeration. Detta ger begränsad tillgång till funktionaliteten.
#8. Smidig installation
Det tar mindre än en minut att konfigurera ditt Bonsai-konto, så du kan börja använda Bonsai Faktura omedelbart.
#9. Hjälpsam kundsupport
Bonsai har ett kunnigt och vänligt kundsupportteam som gärna hjälper dig med alla frågor. Du kan chatta med dem om du behöver hjälp.
#10. Gratis testversion
Innan du köper en prenumeration kan du prova Bonsai gratis i 7 dagar. Du får full tillgång till alla funktioner under provperioden.
Integration av Bonsai Faktura med andra Bonsai-produkter
Faktureringsverktyg behöver ofta samverkan med andra applikationer för betalningar och tidsspårning. Många fristående faktureringsprogram kräver integration med tredjepartsverktyg, och den integrationen är inte alltid smidig.
Men väljer du Bonsai Faktura kan du enkelt använda den med andra Bonsai-verktyg. Här är några av de verktyg som fungerar bra tillsammans med Bonsai Faktura:
#1. Projekt
När du startar ett nytt projekt kan du lägga in detaljer i Bonsai-projekt. När projekten är klara väljer du projektets namn för att lägga till informationen på fakturan. Detta sparar tid och minskar risken för att du manuellt behöver ange projektinformationen.
#2. Tidsspårning
Många frilansare och byråer får betalt per timme. De behöver därför spåra tiden som de lagt ned på ett projekt och inkludera den tiden på fakturan. Bonsais tidsspårningsfunktion finns direkt i fakturagränssnittet. Du kan starta timmätaren när du arbetar med ett projekt och lägga till projektnamn och annan information från din projektlista.
#3. Betalningar
Bonsai Betalningar är en funktion du kan använda tillsammans med Bonsai Faktura. Du kan välja den globala valuta du föredrar, som USD, EUR, eller LBP, samt hur du vill få betalt, t.ex. via PayPal, banköverföring eller kreditkort.
Bonsai fakturamallar
Bonsai Faktura strävar efter att göra användningen så enkel och praktisk som möjligt. Eftersom programmet används av människor i olika branscher, har Bonsai ett brett utbud av mallar att välja mellan.
Du kan utforska det stora utbudet av Bonsai fakturamallar för att hitta den mall som passar ditt företag bäst. Oavsett om du arbetar inom byggbranschen, juridik, hälsa, frilans, fastigheter, fotografi, medicin, marknadsföring eller IT, har Bonsai en mall för dig.
Användningsområden för Bonsai Faktura
Frilansare
Om du är frilansare och hanterar många kunder och projekt, kan Bonsai Faktura hjälpa dig med tidsspårning och en rad mallar anpassade för olika branscher.
Nystartade företag
Bonsai Faktura erbjuder alla faktureringsfunktioner som behövs på ett och samma ställe, vilket är praktiskt för nystartade företag. Det besparar dem även besväret med att manuellt hålla reda på fakturor från deras entreprenörer.
Fjärrverksamhet
Företag som arbetar på distans behöver ett robust faktureringsprogram som Bonsai Faktura. Det erbjuder enkel fakturering och molnstöd som kan hanteras från vilken plats som helst.
Små och medelstora företag
Genom att använda Bonsai Faktura kan små och medelstora företag effektivt hantera sin ekonomi och samtidigt spara tid. Det bidrar dessutom till att de får betalt snabbare och att de kan attrahera nya kunder.
Sammanfattning
Att hantera fakturor är en tidskrävande uppgift för både frilansare och små till medelstora företag. Rätt programvara gör dock skillnaden. Bonsai Faktura samlar alla fakturerings- och betalningsrelaterade processer på en och samma plats.
Det enkla men kraftfulla gränssnittet gör att du kan skapa och hantera dina fakturor snabbt och effektivt. Dessutom får du tillgång till säkra betalningsalternativ och integration med andra Bonsai-verktyg.
Om du vill undersöka liknande applikationer kan du läsa om de bästa fakturageneratorerna.