Översikt över Freshteam: En omfattande HR-lösning
Personalavdelningar (HR) använder sig idag av en mängd olika verktyg, både online och offline, för att effektivisera sina arbetsuppgifter och säkerställa att företagets riktlinjer följs. Freshteam framstår som ett särskilt kraftfullt alternativ, fullspäckat med de funktioner som ett modernt HR-team behöver.
Att hitta ett HR-system som är både användarvänligt och kostnadseffektivt kan vara en utmaning. Marknaden erbjuder en uppsjö av HRMS-verktyg, men inte alla lever upp till förväntningarna. Vi har granskat ett flertal av dessa lösningar, och Freshteam utmärkte sig som ett intressant alternativ.
I den här översikten presenterar vi en sammanfattande recension av HRMS-verktyget Freshteam. Läs vidare för att bedöma om detta verktyg kan vara rätt lösning för din verksamhet.
HR-avdelningens utmaningar: Arbetsuppgifter och belastning
#1. Efterlevnad av lagar och regler
En HR-medarbetare måste vara noggrann med att följa alla företags- och myndighetsregler. Det kan vara svårt att hålla koll på alla bestämmelser som HR-avdelningen måste följa.
#2. Att rekrytera rätt kompetens
Arbetsmarknaden är full av jobbsökande, men det kan vara en utmaning att hitta individer med den rätta kompetensen som snabbt kan bidra till verksamheten. Att identifiera dessa talanger kräver effektiva verktyg.
#3. Introduktion av nyanställda
Företag som rekryterar snabbt kan uppleva flaskhalsar i processen för att ta in nya medarbetare.
#4. Hantering av anställdas avgång
När en anställd slutar kan det vara komplicerat att gå igenom lönespecifikationer, tidrapporter och andra dokument för att ordna med slutlön och avslutning av anställningen.
#5. Förmåner och kompensation till anställda
Att utforma lämpliga kompensationspaket med förmåner, hälsofördelar och andra ersättningar är en annan utmaning.
#6. Medarbetarutveckling och utbildning
HR-avdelningen behöver också utveckla strategier för utbildning som hjälper de anställda att utveckla viktiga färdigheter för verksamheten. Att välja rätt utbildningsresurser, registrera deltagare och utfärda certifikat kan vara tidskrävande.
Freshteam underlättar HR-arbetet
Ovanstående HR-uppgifter kan vara svåra att hantera utan automatiserade verktyg. Vissa uppgifter kan ha specialiserade verktyg, men ofta är de isolerade och begränsade.
Freshteam samlar alla dessa fragmenterade verktyg på en och samma plattform. För HR-uppgifter som tidigare saknade specialiserade verktyg har Freshteam utvecklat nya appar.
Sammanfattningsvis erbjuder Freshteam en central plats för alla HR-funktioner. HRMS-systemet är lämpligt för företag av alla storlekar, från små till stora företag. När ditt HR-team har lärt sig systemet behöver de inte genomgå utbildning i ett nytt verktyg i framtiden.
Vad är Freshteam?
Freshteam är en HR-hanteringsplattform för växande och etablerade företag. Den innehåller alla de HR-verktyg som behövs för att utföra HR-arbetet på ett effektivt och exakt sätt. Som HR-ansvarig kan du ställa in systemet för ditt företag på mindre än 10 minuter.
Systemet kan användas i populära webbläsare som Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari och Microsoft Edge. Det krävs ingen installation av programvara eller server lokalt. Det finns också en smartphone-app som gör att HR-medarbetare kan ha tillgång till hela sitt kontor även när de är på resande fot.
Ladda ner: Freshteam för Android | iOS
Varför är Freshteam så omtyckt bland HR-personal?
Freshteam är en populär HRMS-app, främst för att den samlar alla HR-funktioner i en molnbaserad lösning. HR-medarbetare slipper byta mellan olika verktyg och kan fokusera på arbetet i en enda app.
Det går också att anpassa HR-moduler och funktioner under den initiala installationen. De flesta företag använder inte alla moduler i HRMS-verktyg. Därför ger ett anpassat gränssnitt HR-ansvariga en känsla av kontroll och flexibilitet.
Kundsupportteamet finns alltid tillgängligt för att svara på frågor som HR-medarbetare kan ha om verktyget.
Hur underlättar Freshteam för HR-avdelningen?
#1. Samlar hela HR-teamet
Freshteam ger HR-chefer och ledare en enklare vardag genom att hålla hela HR-teamet uppdaterat. Med rätt behörighet kan alla HR-medarbetare komma åt den information de behöver i systemet.
#2. Användarvänliga namn baserade på kontext
Namnen på olika verktyg, funktioner och alternativ är logiska och relaterade till de specifika HR-processerna. Det gör att både nya och erfarna HR-medarbetare snabbt kan förstå terminologin som används i verktyget.
#3. Kostnadseffektivt
HR-chefer måste hålla koll på kostnaderna för HR-avdelningen. Freshteam-appen är flexibel och skalbar, vilket gör det möjligt att börja till en låg kostnad och öka funktionaliteten i takt med att budgeten växer.
#4. Effektiviserar HR-medarbetarnas schema
Verktyget automatiserar många repetitiva och manuella uppgifter som annars skulle ta 3–4 timmar av HR-medarbetarens dag. Det gör att HR-medarbetarna kan fokusera på beslutsfattande, analyser, ledarskapsuppgifter etc.
#5. Anslutning till jobbplattformar
Freshteam har integrationer med flera jobbplattformar. Du kan snabbt skapa ett jobb och publicera det på ledande jobbportaler med ett enda klick.
#6. Migration av data från andra HRMS-verktyg
Det är enkelt att flytta befintlig data från andra HRMS-verktyg till Freshteam.
#7. Enkel hantering av medarbetare
Freshteam är ett centraliserat verktyg för att hantera tidrapporter, löneutbetalningar, förmåner, introduktion av nya medarbetare, hantering av anställdas avgång, konflikthantering, efterlevnad, resultatuppföljning med mera.
Medarbetarna får tillgång till information direkt via sina arbetsstationer. Det gör medarbetarna nöjda och mer produktiva.
#8. Lätt att lära sig
HR-personal kan börja använda Freshteams webb- och mobilappar utan omfattande utbildning. Det finns också ett detaljerat hjälpbibliotek med HR-resurser, bloggar och supportartiklar som ger realtidsstöd om problem uppstår.
Fördelarna med Freshteam
#1. Samlad medarbetardata i en app
Systemet lagrar data om anställda från deras anställningsstart till dess att de lämnar företaget. HR-medarbetare kan uppdatera relevant information direkt i appen. Manuellt pappersarbete blir överflödigt.
Behörig HR-personal har tillgång till information om anställda beroende på sina arbetsuppgifter. Personal utan behörighet har inte tillgång till känslig data.
#2. Förenklat ATS
Freshteams ATS-verktyg (Applicant Tracking System) gör rekryteringsprocessen enkel för HR-personal, kandidater och intervjuare.
ATS automatiserar de flesta rekryteringsuppgifter, såsom jobbannonsering, screening av kandidater, intervjuer, erbjudandehantering och onboarding.
#3. Självbetjäningsportal för anställda
Freshteams självbetjäningsportal för anställda ger de anställda möjlighet att hantera regelbundna HR-uppgifter själva, som att ansöka om ledighet, skicka in utlägg, fylla i tidrapporter, registrera sig för utbildningar och uppdatera information om förmåner.
#4. HR-analys
Freshteams analysmodul ger insikter som inte tidigare varit tillgängliga. Du kan få information om ledighetsmönster, medarbetarnas prestationer, anställningsfrekvenser med mera. Det gör det möjligt att optimera HR-processer och minska kostnader.
#5. Medarbetarhantering utan fel
Mänskliga fel vid medarbetarhantering kan orsaka stora problem för företag. Felaktiga processer, skadestånd, felaktiga löneutbetalningar kan kosta företag stora summor. Freshteam HRMS hjälper till att undvika sådana problem.
#6. Omfattande säkerhetsåtgärder
Freshteam använder avancerade datakrypteringsprotokoll för att skydda data från hackare. Det finns också kontroller för att förhindra oavsiktlig radering av data och manipulering.
Funktioner i Freshteam
HR Information System (HRIS)
HRIS är Freshteams personaldatasystem. Det erbjuder funktioner som:
- Medarbetarkatalog
- Självbetjäning för anställda
- Användarvänliga organisationsscheman
- Säker dokumenthantering
- Synkronisering av löneinformation
Du hanterar all datainmatning i denna modul när du tar in en ny anställd, befordrar en befintlig medarbetare eller när en anställd går i pension.
Hantering av leverantörer
Freshteam har en separat portal för leverantörer och entreprenörer. Om du är ett större företag kan du lägga ut HR-verksamhet som kandidatscreening, intervjubokning etc.
Leverantörer kan använda sin portal för att utföra sina uppgifter. Leverantörers och din information hålls separerad, men du har tillgång till leverantörernas data om det behövs.
Rekryteringshantering
Freshteam erbjuder även verktyg för rekryteringssystem (RMS) som:
- Validera rekryteringsförfrågningar
- Publicera jobbannonser
- Dela jobbannonser på olika plattformar
- Kandidathantering och dialog
- Hitta intervjuare med teknisk kompetens
- Schemaläggning av intervjuer
Detta är en helhetslösning för att rekrytera personal till alla avdelningar i företaget.
HR var som helst med mobilappen
Mobilappen är tillgänglig för HR-teamet och övriga anställda. Medarbetare kan använda appen för tidrapportering, utläggsrapportering, ansökan om ledighet, semesterplanering etc.
HR-medarbetare kan använda appen för att godkänna utlägg, bevilja ledighet, intervjua kandidater och hantera introduktion av nyanställda.
HR-resurser
Freshteam erbjuder även ett växande bibliotek med HR-innehåll för att lära och utvecklas som HR-medarbetare. Du kan till exempel ta del av HR-ordlistan för att lära dig branschspecifika termer.
Det finns även en HR-resursportal där du hittar innehåll av hög kvalitet om att engagera kandidater och anställda, e-böcker, webinars mm.
Sökandes spårningssystem
Företag kan använda ATS-verktyget för en smidigare rekryteringsprocess. Det hjälper till med alla steg i rekryteringen, inklusive:
- Screening av ansökningar
- Hitta kandidater
- Hantering av talangpool
- Intervjubokning
- Intervjuutvärderingar och feedback
- Erbjudandehantering
- Rekryteringsrapportering
- Rekryteringsflöden
Onboarding av anställda
Freshteam hjälper företag att säkerställa en smidig och positiv onboarding-upplevelse för nyanställda. Det underlättar introduktionen med funktioner som checklistor, e-signaturer, påminnelser och uppföljning av oavslutade uppgifter.
Offboarding av anställda
Plattformen hjälper även till med hantering av anställdas avgång. Med verktyget kan du beräkna slutlön, göra checklistor för att samla in företagets utrustning och viktiga dokument, och kontakta försäkringsbolaget för att avsluta försäkringsavtal.
Hantering av ledighet
Freshteam hjälper även till med hantering av företagets ledighetspolicyer. Du kan använda följande funktioner för att hantera ledighetssaldo för medarbetare, betald ledighet och semesterkalendrar:
- Hantering av globala ledighetspolicyer
- Automatisera godkännandeprocesser för ledighet
- Anpassade ledighetspolicyer
- Hantering av semesterkalendrar
- Rapportering per team
HR-rapportering
Med HR-rapporteringsverktyget i plattformen har du tillgång till all HR-statistik. Rapporterna är säkra och du kan skapa, schemalägga och anpassa rapporter.
Freshteam-integrationer
Freshteam stöder integration med de ledande jobbplattformarna i världen, som Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble och JobTarget.
Freshteam Priser
Freshteam är gratis för mikro- och familjeföretag med upp till 50 anställda, men med begränsade funktioner.
Du får tillgång till de bästa funktionerna i Freshteam när du registrerar dig för Growth (1,2 USD/användare/månad), Pro (2,4 USD/användare/månad) eller Enterprise (4,8 USD/användare/månad).
Alla betalda planer tillkommer även en plattformsavgift. Plattformsavgifterna för Growth, Pro och Enterprise är 71 USD, 119 USD respektive 203 USD per månad.
Alternativ till Freshteam
Du kanske även vill ta en titt på följande alternativ till Freshteam. Det kan hjälpa dig att jämföra Freshteams kapacitet med ledande konkurrenter och se hur robust Freshteam är.
Rippling
Rippling fungerar som ett HR-center. Du kan hantera allt från onboarding till offboarding och allt däremellan med denna HRIS-programvara.
Den erbjuder verktyg för löner, förmåner, LMS (Learning Management System), Talent Management, tidrapportering, närvaro, resultatuppföljning och mer. Prenumerationen börjar vid 8 USD/månad/användare, och du kan skala upp antalet användare.
Zoho People
Zoho People är också ett utmärkt HRMS-verktyg som underlättar och organiserar HR-processer som prestationshantering, utbildning av anställda, förmåner, talangjakt och talangutveckling med mera.
Zoho People delar upp sina funktioner i tre moduler: Core HR, Time & Attendance och Employee Development.
Slutsats
Efter att ha granskat alla funktioner i Freshteam står det klart att detta är en av de bästa och mest effektiva lösningarna för HR-hantering för företag av alla storlekar.
Om du är osäker kan du prova Freshteam i en testmiljö med begränsade HR-processer genom att utnyttja den kostnadsfria testversionen. Du kan sedan gå vidare med en betald plan om den uppfyller dina förväntningar.
Du kan även delta i kurser för SHRM-certifiering eller PHR-certifiering.