Letar du efter en professionell applikation för att skapa diagram och flödesscheman för att visuellt representera komplexa affärsidéer och information?
Leta inte längre eftersom Microsoft Visio är ett av företagsorganisationers bästa och mest föredragna diagramverktyg. Det skapades först av Shapewear Corporation och köptes senare av Microsoft 2000.
Innehållsförteckning
Vad är Microsoft Visio?
Microsoft Visio är programvara som används för att skapa professionella diagram och flödesscheman för företagsledning, analys och presentationer. Applikationen hjälper till att visualisera och omvandla komplexa data till diagram som enkelt kommunicerar information.
Visio har över 250 000 moderna former och symboler. Applikationen används för att möta diagrambehov för byggnader och arkitektur, IT-hantering, processmodellering, personalhantering, projektledning, design av användargränssnitt och mer. Den vanligaste användningen av Microsoft Visio är att skapa organisationsschema, flödesschema, flödesplan och notation för affärsprocessmodellering.
Vilka är funktionerna i Microsoft Visio?
Följande är några av de bästa funktionerna i Microsoft Visio-appen:
- Microsoft Visio är ett mycket populärt, pålitligt och stabilt diagramverktyg.
- Ger tillgång till OneDrive för att lagra och visa diagram var som helst online.
- Appen tillåter användare att redigera och kommentera diagram i realtid.
- Visios närvaroindikator visar var din medförfattare arbetar med diagrammet.
- Microsoft Visio är kompatibel med flera webbläsare, vilket innebär att du kan komma åt programmet från vilken webbläsare som helst.
- Applikationen har olika mallar, förinställningar och diagramalternativ tillgängliga även för dina specifika behov, inklusive wireframe, programvara, projektledning, teknik, etc.
- Visio har ShapeSheet Intellisense, som hjälper dig att fylla i formler när du skriver dem.
- Backstage-funktionen i Visio låter dig se dina diagram även när du skapar dem.
- Visio webbapp låter dig automatiskt spara ditt arbete som standard.
- Applikationen fungerar även perfekt på touch-aktiverade enheter.
- Panorerings- och zoomfunktioner är tillgängliga för att visa former och diagram med stor noggrannhet.
- Anpassa diagram för bakgrundsfärg, transparens, storlek, upplösning, etc.
- Spara diagram i JPEG- och PNG-format.
- Tilldela hyperlänkar till diagramformer som omdirigerar till en extern länk, andra sidor eller e-postadresser.
- Dokumentera Microsoft Visio-diagram till word-dokument automatiskt.
- Skapa och dela diagram enkelt och säkert.
- Applikationen hjälper också till att bryta ner komplexa och stora diagram i mindre delar med Microsoft PowerPoint-bilder.
- Tillåter sömlös integration med andra Microsoft-produkter som Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive och Azure.
Hur är Visio bättre än vanliga flödesschemaappar?
Diagram och bilder ger en extra dimension till ett affärsförslag, presentation och hantering. För vissa specifika områden som arkitektur, teknik, etc., blir det mycket viktigt att skapa professionella diagram med ett bra verktyg.
Microsoft Visio är ett av de bästa och mest föredragna verktygen som finns. Applikationen har nästan alla funktioner tillgängliga för att tillgodose dina diagrambehov. Oavsett om du behöver enkla flödesscheman eller komplexa och stora diagram, ger appen dig fullständig flexibilitet. Den har ett brett utbud av standardmallar och förinställningar för att snabbt skapa bilder. Samtidigt kan du anpassa diagrammen med olika verktyg för att möta dina specifika krav.
Viso är det bästa modelleringsverktyget för IT-infrastruktur, affärsprocesser, organisationsstruktur, UI-wireframe, etc. Gränssnittet är enkelt och intuitivt jämfört med annan programvara som CAD och är också mycket billigare. Applikationen låter dig integrera dokument enkelt; ingen särskild omvandling behövs.
Den har ett stort bibliotek av former, ikoner och element. De tillgängliga industristandardmallarna sparar tid och ansträngning. Du kan bygga lättförståeliga diagram för både tekniska och icke-tekniska läsare.
För att sammanfatta, här är några fördelar med Microsoft Visio som gör det mest att föredra:
- Microsoft Visio tillhandahåller diagramverktyg och funktioner för att skapa olika affärs- och databasarkitekturer utan ansträngning.
- Skapa enkelt flödesscheman, brainstorming-diskussioner, BPMN-modeller, kartor och andra diagram.
- Microsoft Visio är kompatibel med flera webbläsare och med den professionella planen kan du ladda ner den på flera enheter.
- Applikationerna låter dig skapa bilder som fångar viktig data som är värdefull för dig och ditt företag.
Om vi jämför det med andra verktyg med hänsyn till alla faktorer från prissättning, användarvänlig, kompatibilitet över webbläsare, avancerade funktioner, standardmallar och många fler, så är Visio definitivt det bästa valet.
Integreras Visio med andra Microsoft-produkter?
Ta reda på nedan hur du kan integrera Visio med andra Microsoft-produkter som Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive och Azure:
Teams: Med Visio kan du enkelt visa, redigera och samarbeta på Visio-diagram inifrån Microsofts team. Ladda upp Visio-filerna till Microsoft-teamets filbibliotek från din enhet eller molnlagring. De som har rätt behörighet kan komma åt Visio-diagrammen direkt från Teams.
Power BI: Du kan använda Microsoft Visio för webben och Power BI tillsammans för att jämföra och illustrera diagram och bilder för affärsändamål. Här är en steg för steg instruktion om att integrera Visio-diagram i Power BI.
Automatisera: Få tillgång till Visio från själva Power Automate-applikationen för att analysera och skissa din diagramlogik innan du bygger den.
Excel: Skapa grundläggande flödesscheman eller organisationsdiagram i excel med hjälp av tilläggsfunktionen Visio Data Visualizer.
PPT: Visio låter dig skapa bildutdrag och exportera dem till Microsoft PowerPoint för stora och komplexa diagram.
Word: Infoga, visa och redigera Visio-diagram till word-dokument enkelt med enkla steg.
OneDrive: Microsoft Visio ger tillgång till OneDrive-lagring för att lagra Visio-diagram och se dem var som helst online.
Azure: Visio kan användas för att skapa Azure-diagram för att hjälpa till att designa och implementera applösningar.
Översikt över Microsoft Visios prisplaner
Microsoft Visio är ett betalverktyg och prisplanen ingår inte i Microsoft office 365-paketet. Följande är två av Visios prisplaner tillgängliga för månads- eller årsprenumerationer.
PLAN 1:
Med Visio prisplan 1 får du webbåtkomst till applikationen. Den här planen är till för att skapa grundläggande diagram, flödesscheman, tidslinjer och SDL-diagram. Du får 2 GB OneDrive-lagring. Planen erbjuder flera förinställningar och mallar för att komma igång. Priset för en månadsprenumeration är $6 per användare och månad, medan priset för en årsprenumeration är $5 per användare och månad.
PLAN 2:
Visio Plan 2 innehåller alla funktioner i plan 1 plus ytterligare avancerade funktioner. Denna plan erbjuder en stationär app som du kan ladda ner till 5 enheter åt gången. Denna plan rekommenderas för användare som behöver professionella diagram som uppfyller branschstandarder som BPMN 2.0, UML 2.5 och IEEE. Priset för ett månadsprenumeration är $18 per användare och månad, medan priset för en årsprenumeration är $15 per användare och månad.
Välj en plan som uppfyller dina behov såväl som din budget. Om du måste skapa grundläggande diagram, bör plan 1 vara ditt val. Men om du behöver avancerade funktioner för att skapa diagram, gå definitivt till plan 2.
Vilka typer av diagram kan man skapa med Visio?
Med Microsoft Visio kan du skapa olika typer av diagram och bilder. Följande är några av de populära typerna av diagram som du kan skapa med Visio:
Flödesschema
Flödesscheman används av företag för att skildra en process genom former och pilar. De är de mest använda diagrammen för att analysera, dokumentera, studera, planera och kommunicera komplexa processer uppdelade i bitar för bättre förståelse. Former i flödesschemat representerar stegen och pilar representerar progressionen från ett steg till ett annat.
Organisationsscheman
Organisationsdiagram (Org charts) är ett diagram som visar en organisations interna struktur och dess relationshierarki. Rutan visar medarbetarens namn och befattning och raden kopplar ihop olika nivåer. Diagrammet representerar vem som rapporterar till vem och är väsentligt för bättre styrning och planering.
Golv planer
En planlösning är ett diagram som visar layouten för en byggnad eller annan struktur i 2D från ovan.
Det hjälper till att visualisera lokaliseringen av rum, möbler etc. i förhållande till varandra.
Mind Maps
En tankekarta är ett diagram som kopplar olika idéer, ord, begrepp, uppgifter etc. till ett centralt ämne eller begrepp.
Det här diagrammet används bäst för att brainstorma idéer och planera effektivt. Huvudämnet representeras av en oval form, och grenar och undergrenar representerar olika idéer.
Diagram och grafer
Diagram och grafer används för att visuellt representera komplexa data på ett sätt som är lättare att göra tolkningar. Denna typ av diagram används ofta i affärsrepresentationer. Företag använder olika diagram och diagram: stapeldiagram, cirkeldiagram och linjediagram.
Gantt-diagram
Gantt-diagram är de mest använda diagrammen för projektledning. Det är en typ av stapeldiagram som hjälper till att skildra en grafisk representation av projektscheman.
Den visar projektuppgifterna, start- och slutdatum, personer som tilldelats olika uppgifter och annan viktig information.
Nätverksdiagram
Ett nätverksdiagram är användbart för att representera strukturen i ett företags eller byggnads datornätverk. Den visar alla komponenter som utgör nätverket och hur de är sammankopplade. Nätverksdiagrammet används också för att avbilda hur datordataflödet i en organisation.
Här är några tips för att använda appen på bästa sätt:
- Kontrollera först om det finns någon mall tillgänglig i appen som uppfyller dina behov. Om du inte hittar en exakt matchning, välj den närmaste mallen och anpassa den efter vad du vill ha.
- Använd Microsoft Visio-schabloner för att dra olika former, till exempel penna i flödesdiagramform.
- Lägg enkelt till data genom att skriva in i ett formdatafönster direkt.
- Importera data automatiskt från Microsoft Excel eller Access med Visio professional.
Vilka filformat används i Visio?
Nedan listas några viktiga filtyper som stöds av Microsoft Visio:
- VSDX (Visio-ritningar)
- VSSX (Visio Stencil File)
- VSTX (Visio-ritningsmall)
- VDW (Visio Web Drawing)
- VSDM (makroaktiverad ritning)
- VSTM (Visio Macro-Enabled Template)
- VSSM (Visio Macro-Enabled Mall)
- VSX (Visio Stencil XML-fil)
- VTX (Visio Template XML-fil)
Slutord
Microsoft Visio är ett mångsidigt verktyg för affärs- och företagsändamål. Applikationen kommer med två prisplaner som inkluderar grundläggande och avancerade funktioner. Det hjälper till att skapa professionella diagram utan ansträngning med hjälp av olika verktyg och industristandardmallar. Du kan dock anpassa dina diagram enligt dina krav. Det möjliggör enkel integration med andra Microsoft-produkter för olika affärsmål.