Den kritiska vägmetoden (CPM) är en projektledningsmetod som gör att du kan känna igen viktiga uppgifter för projektslutförande.
Du måste ha stött på begreppet kritisk väganalys eller metod i managementskolan. De flesta managementstudenter och praktikanter är osäkra på detta projektledningsverktyg tills de tar rollen som projektledare.
Eftersom du kommer att hantera ett verkligt affärsprojekt måste du förstå CPM och dess betydelse. Annars kan ditt projekt drabbas av timing- och leveransproblem.
Fortsätt läsa det här inlägget om CPM för att få en tydlig och handlingsbar förståelse för analysen av kritiska vägar. Du kommer också att lära dig om några länkade aspekter av CPM som kommer att hjälpa dig i affärsvärlden.
Innehållsförteckning
Vad är Critical Path Method (CPM)?
Den kritiska vägmetoden är en process där en projektledare identifierar viktiga uppgifter som hjälper till att slutföra projektet i tid. Därmed blir det lättare att bestämma uppgiftsschemaläggning. Det är serien av uppgifter som utgör det längsta tidsspannet.
Du måste slutföra dessa uppgifter i tid för att säkerställa att hela projektet slutförs enligt schemat. Om du ser någon försening i att utföra de kritiska uppgifterna kommer hela projektet också att bli försenat.
CPM-analys kretsar främst kring att identifiera uppgiftsberoenden, ta reda på de mest kritiska uppgifterna i projektets tidslinje och beräkna varaktigheten för uppgifterna.
Tekniken har varit ett kraftfullt projektledningsverktyg i mer än 60 år sedan starten i slutet av 1950-talet. Det skapades främst för att ta itu med de ökade projektkostnadsproblemen på grund av olämplig uppgiftsschemaläggning. Nu är det det valda verktyget för uppgiftsprioritering eller projektplanering.
De viktigaste komponenterna i CPM-analys
Det finns ett standardiserat tillvägagångssätt för kritisk väganalys så att projektledare och intressenter över länder och branscher kan förstå CPM-nätverket för alla projekt. För att skapa ett standard CPM-format måste du inkludera följande komponenter:
Den tidigaste starttiden (ES)
Det indikerar helt enkelt den tidigaste tidsstämpeln inom projektet när ditt team kan börja arbeta med vilken uppgift som helst. Du måste dock känna till uppgiftsberoenden och deluppgifter för att beräkna ES.
Senaste starttiden (LS)
Tvärtom, LS är den allra sista minuten när ditt team kan börja arbeta med en viss uppgift. Om teamet överskrider LS-värdet finns det risk för projektförseningar.
Den tidigaste måltiden (EF)
Den här siffran indikerar den tidigaste tidsstämpeln på en projekttidslinje när ditt team kan slutföra en uppgift. Du kan härleda värdet genom att ta hänsyn till den tidigaste starttiden och uppgiftens varaktighet.
Senaste måltiden (LF)
LS-värdet talar om hur mycket fördröjning en uppgift kan absorbera innan den är klar som inte kommer att påverka hela projektets slutförande tidsram. Detta värde beror också på den senaste starttiden och uppgiftens varaktighet.
Flyta
Float är också känt som slack. Den informerar dig om hur länge ditt team kan försena en uppgift innan en sådan uppgiftsuppskjutning påverkar nätverket av efterföljande uppgifter och projektschema. Du måste behålla noll flytningar för de kritiska väguppgifterna.
Algoritmen för den kritiska vägen
Algoritmen för kritisk väg definierar hur nätverket av uppgifter kommer att ta form. Den har i första hand två delar:
Framåtpass
Framåtpassningen handlar om värden som den tidigaste starttiden (ES) och den tidigaste sluttiden (EF). Den använder ett nätverksdiagram över uppgifter och en uppskattad tidsperiod för varje aktivitet för att beräkna ES och EF för de kritiska uppgifterna.
ES för varje uppgift kommer alltid att vara lika med EF för dess prekursoraktivitet. EF-beräkningsformeln är:
EF = ES + t (där t är uppgiftens varaktighet)
I slutet av nätverksdiagrammet bör du se EF för den sista uppgiften i ditt projekt. Detta tid-, datum- eller dagvärde motsvarar hela projektets tidsperiod.
Bakåtpass
Bakåtpassningen låter dig bestämma värden för sen finish och sen start för alla projektuppgifter. På så sätt kan du beräkna projekttiden och slutligen identifiera den kritiska vägen. Här är LF den sista uppgiftens EF. Beräkningsformeln som du kan använda är:
LS = LF – t (där t är varaktigheten av uppgifter)
Denna algoritm låter dig också beräkna LF för föregående uppgifter för den sista uppgiften. För detta ändamål kommer LF att vara ES för uppgiften som omedelbart följer.
Hur man hittar den kritiska vägen med CPM
#1. Samla alla projektuppgifter i en tabell. Du kan använda en arbetsuppdelningsstruktur för detta ändamål. Se till att varje uppgift finns där, från början till slutresultatet.
#2. Genom samarbetande brainstorming, identifiera uppgiftsberoende. Beroende uppgifter är de aktiviteter som inte kan påbörjas förrän du har slutfört en föregående uppgift.
#3. Konstruera nu ett nätverksdiagram av uppgifter enligt deras utseende. Du kan också kalla det CPM-diagrammet.
#4. När du har skapat CPM-diagrammet är det dags att uppskatta tidsperioden för varje uppgift. Du kan ta hjälp av ämnesexperter, gamla projekt etc. för att avsätta tid till alla projektaktiviteter.
#5. Du kan nu använda CPM-algoritmen för att beräkna värden för ES, EF, LS och LF för aktiviteter i projektet.
#6. Du bör nu beräkna flottören för varje uppgift. Du kan helt enkelt subtrahera ES från LS för att hitta flytvärdet.
#7. Nätverket av uppgifter med noll flytningar konstruerar den kritiska vägen. Alla dessa uppgifter är beroende utom den första uppgiften i CPM-diagrammet.
#8. Du kan fortsätta uppdatera CPM-diagrammet när du börjar köra projektet.
Hur man beräknar projektlängd med CPM
#1. Ange start- och sluttid för varje projektuppgift i nätverksdiagrammet.
#2. Starttiden för den första uppgiften är 0, och sluttiden för den uppgiften är helt enkelt uppgiftens varaktighet.
#3. På samma sätt är starttiden för nästa aktivitet sluttiden för dess föregångare. Sluttiden är dock summan av uppgiftens varaktighet och starttid.
#4. Följ ovanstående tills du beräknar start- och sluttid för alla uppgifter inom CPM-diagramnätverket.
#5. Sluttiden för den sista uppgiften i serien kritiska vägar är sluttiden för hela projektet.
Användningsfallen för kritisk väganalys
Beräkna Task Float
Du kan använda CPM-diagrammet för att beräkna antalet uppgifter. Ett nollflytande betyder att projektuppgifterna är på plats, medan ett positivt flytande indikerar att projektaktiviteterna är flexibla. Icke-kritiska uppgifter kan ha ett högre flytvärde.
Komprimera scheman
Om du behöver slutföra ett projekt före den schemalagda deadline kan du använda komprimeringstekniker som snabbspårning och kraschuppgifter. Ett CPM-diagram hjälper dig att avgöra vilka uppgifter som är kvalificerade för snabbspårning.
Data för framtida bruk
Ett CPM-diagram uppdateras allt eftersom projektet fortskrider. Du kan jämföra CPM-diagrammet för alla projekt i olika faser för att göra en mer exakt tidsuppskattning av framtida projekt.
Fördelar med Critical Path Method
#1. Den främsta fördelen med CPM-analysen är den effektiva schemaläggningen av projektuppgifter. Processen separerar tydligt icke-kritiska uppgifter från kritiska. Således kan du tilldela kritiska aktiviteter till mycket erfarna medarbetare och icke-kritiska uppgifter till anställda med mindre erfarenhet.
#2. Du får en beräknad projektavslutningstid och individuell tidsperiod för uppgifter och deluppgifter. Du kan ange dessa i ett projekthanteringsverktyg för uppgiftsstatusövervakning.
#3. Du kan allokera mer mänskliga resurser till långa och kritiska uppgifter när de blir befriade från icke-kritiska uppgifter.
#4. Projektkostnadsbudgetering är en utmanande uppgift för projektledare. Men med CPM-analysen kan du dela upp budgeten i små delar och tilldela dem till uppgifter och deluppgifter för enklare projektbudgetering.
CPM-analysverktyg
Även om du kan använda penna och papper för att rita ett fysiskt CPM-nätverk eller använda Microsoft Visio för att rita detsamma, kommer det att bli för manuellt och en hektisk process. Istället kan du automatisera hela CPM-analysproceduren med något av följande verktyg:
Critical Path Method Analysis på Smartsheet
Smartsheet är ett välkänt verktyg för arbetssamarbete och hantering i ett kalkylbladsliknande användargränssnitt (UI). Den tillhandahåller många projektledningsmallar, så du behöver inte skapa en från grunden. En sådan användbar mall är en Gantt-diagrammall formaterad speciellt för CPM-analys.
För att fastställa projektets kritiska väg, använd mallen Basic Project with Gantt & Dependencies. Öppna den och ange projektuppgifter i kolumnrubriken Sektion. Om det finns några deluppgifter kan du också skriva in dessa uppgifter. Nu är det bara att lägga till start- och slutdatum eller tid för uppgifterna. Du kan också behöva upprätta uppgiftsberoenden, om några.
Du kan nu klicka på alternativet Visa kritisk sökväg i det övre högra hörnet av Gantt-vyn för att ändra det till CPM.
Lucidchart som en CPM-programvara
Lucidchart är en ledande diagramapp på molnet som låter dig kombinera projektsamarbete, datavisualisering och arbetsflödesdiagram i en centraliserad programvara. Eftersom appen är tillgänglig var som helst via internet och en webbläsare kan du öka teamets förståelse för projektet och öka produktiviteten.
Den levereras med olika diagrammallar för CPM-analys. Du kan helt enkelt välja en från biblioteket och anpassa den. Du kan lägga till formler i flödesdiagramformer för att automatisera projekttidsplaneringen genom CPM.
Dessutom erbjuder Lucidchart olika integrationsalternativ för att redigera, komma åt och dela CPM direkt till affärsappar som Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, etc.
Critical Path Software från ProjectManager.com
Projektledare är en projektledningsapplikation med full service baserad på cloud computing. Du kan beräkna den kritiska sökvägen för alla projekt med hjälp av Gantt-diagramfunktionen i det här verktyget. Att använda verktyget är ganska enkelt för CPM-analys. Allt du behöver göra är att skicka in några projektdetaljer som uppgifter, deluppgifter, startdatum, slutdatum och beroenden.
Applikationen skapar automatiskt en projekttidslinje. Ändra nu helt enkelt vyfiltret till den kritiska sökvägen och hitta vilka uppgifter som kräver din omedelbara uppmärksamhet.
Critical Path Software från Creately
Skapande är ännu ett populärt diagramverktyg som också lämpar sig för professionell CPM-analys. Du kan använda olika former på det här verktyget för att strukturera ditt eget kritiska vägnätverk. Den levereras med dra och släpp-funktion så att du snabbt kan skapa ett nätverk av uppgifter för att fastställa kritisk väg.
Dessutom har Createlys rityta en oändlig duk. Således, om ditt projekt är mycket komplext och stort, kan du fortfarande använda det här verktyget. Dessutom är det ganska enkelt att dela en CPM-arbetsyta genom länkdelning eller samarbetsinbjudningar. Således kan du upptäcka de kritiska uppgifterna i ett projekt samtidigt som du arbetar tillsammans med ditt projektteam online.
Vanliga frågor
Hur skiljer sig CPM från Gantt-diagram?
Gantt-diagram är ett projekttidslinjevisualiseringsverktyg. Tvärtom bestämmer den kritiska vägkartläggningstekniken projektets tidsspann. CPM skapar en sekvens av schemalagda uppgifter och därigenom får du veta projektets spann.
Gantt-diagram är i första hand ett horisontellt stapeldiagram där du ritar tid mot uppgifter. Å andra sidan består CPM-analys av ett flödesdiagramliknande diagram med ett algoritmiskt tillvägagångssätt för att strukturera projektuppgifter i en serie.
Hur skiljer sig CPM från PERT-diagram?
CPM är en aktivitetsorienterad deterministisk modell som behandlar olika projektuppgifter. Den handlar alltid om uppgifter där du vet hur lång tid det tar att slutföra. Därför kan du bestämma hur länge den övergripande processen kommer att pågå innan du levererar alla leveranser.
Tvärtom är PERT, eller projektutvärderings- och granskningsteknik, en händelseorienterad sannolikhetsmodell där du kommer att konstruera ett nätverk av uppgifter utifrån händelserna. De flesta projektledare använder detta verktyg för att hantera uppgifter där slutförandetiden är okänd.
Slutord
Den kritiska vägmetoden är ett mäktigt verktyg som alla projektledare måste lära sig att hantera projektresurser, tidsperiod och uppgifter effektivt. Du kan skapa scheman för projektuppgifter och tilldela dem till projektgruppens medlemmar med hjälp av det här verktyget.
Det låter dig också effektivt spåra uppgifternas status och det övergripande projektets framsteg. Dessutom är detta verktyg mycket viktigt för projektledare och chefer som arbetar samtidigt med komplexa och flera projekt.
I slutändan gör CPM det möjligt för dig att koncentrera dina ansträngningar på professionell uppgiftsoptimering och hantera projektet effektivt utan att missa några projektmilstolpar.