Diagram och grafiska framställningar förlorar sin betydelse om åskådarna inte förstår vad varje del av illustrationen representerar. Ett färgkodat teckenförklaring är ett utmärkt sätt att hålla publiken engagerad och förstående.
Lägga in en graf i PowerPoint
Första steget är att konstruera din graf, som visualiserar de datatrender du vill lyfta fram. Lyckligtvis erbjuder PowerPoint en rad olika grafer och diagram att välja från. Det knepigaste momentet är att välja den grafiska presentation som passar dig bäst.
Navigera först till den bild där du planerar att infoga grafen. Därefter, gå till fliken ”Infoga” och klicka sedan på ”Diagram”.
Fönstret ”Infoga diagram” öppnas. Här kan du välja önskad diagramtyp i den vänstra panelen. I detta exempel väljer vi ”Cirkel”. Efter att du valt din diagramtyp, klicka på ”OK”.
Nu visas din graf på PowerPoint-bilden, tillsammans med en liten tabell. Fyll i tabellen med den data du önskar, och stäng sedan tabellfönstret.
Det fina med detta förfarande är att du faktiskt inte behöver skapa ett färgkodat teckenförklaring, eftersom Excel gör det åt dig automatiskt!
Det finns dock vissa anpassningsmöjligheter som låter dig ge ditt teckenförklaring det utseende du föredrar.
Anpassa ditt teckenförklaring
PowerPoint ger dig möjligheten att ändra placering, teckensnitt och färg för ditt teckenförklaring. För att flytta förklaringen, välj grafen och därefter symbolen ”Diagramelement”.
En liten meny dyker upp vid sidan om. Håll markören över ”Teckenförklaring” så att alternativpilen visas. Klicka på denna pil och en ny meny tillåter dig att välja plats för ditt teckenförklaring.
Du kan även välja ”Fler alternativ” för att öppna panelen ”Formatera förklaring” på höger sida. Det enda tilläggsalternativet du får är dock ”Överst till höger”.
När du är nöjd med placeringen av ditt teckenförklaring, är det dags att fortsätta med andra formateringsval. För att ändra teckensnittet i förklaringen, markera först förklaringen och högerklicka sedan på den. I menyn som visas, välj ”Teckensnitt”.
Här kan du justera teckensnitt, storlek och färg på din text. Du kan också lägga till effekter så som genomstrykning. När du justerat textinställningarna klicka på ”OK”.
Du kan även anpassa bakgrunden och ramen för teckenförklaringen. För att åstadkomma detta behöver du öppna rutan ”Formatera förklaring”, vilket du gör genom att högerklicka på förklaringen och välja ”Formatera förklaring” från menyn.
För att ändra bakgrunden i förklaringen, välj symbolen ”Fyll och linje” i rutan. Välj sedan din fyllningstyp. Det finns en rad olika alternativ att välja mellan, och vart och ett visar en förhandsvisning när du klickar på det. I detta exempel använder vi ”Övertoningsfyllning”.
Ditt teckenförklaring borde nu se ut ungefär såhär:
Du kan även redigera ramen för förklaringen genom att välja ”Ram” på fliken ”Fyll och linje”. När du valt detta, välj din ramstil.
För att ge din förklaring några speciella effekter, välj symbolen ”Effekter” från rutan ”Formatera förklaring” och välj sedan den typ av effekt du vill ge din förklaring från listan med alternativ.
För att ändra färgen på teckenförklaringen som motsvarar data i diagrammet, måste du göra detta i själva diagrammet. Högerklicka på den del av diagrammet som du vill ändra färg för, välj alternativet ”Fyll” från menyn som dyker upp, och välj därefter den färg du önskar. Du kommer att märka att förklaringen ändrar färg i enlighet med motsvarande data i diagrammet.
Du kan även välja några av de fördefinierade färgval som PowerPoint tillhandahåller. På fliken ”Design” väljer du ”Ändra färger”.
En rullgardinsmeny kommer då att visas. Här kan du välja det färgschema du föredrar.
Ditt cirkeldiagram (och teckenförklaring) kommer nu att anta det valda färgschemat.