Vilka applikationer ingår i Office 365-prenumerationen?
När du tecknar en prenumeration på Office 365 får du tillgång till både klientprogram som installeras på din dator och olika webbapplikationer som körs direkt i din webbläsare. Men exakt vilka applikationer ingår och hur får du tillgång till dem?
Med en Office 365-prenumeration kan du ladda ner skrivbordsversionerna av de välkända Office-apparna som Word, Excel och andra. Du får även tillgång till onlineversionerna av dessa program. Om du lagrar dina dokument i OneDrive kan du enkelt växla mellan skrivbordsversionen och onlineversionen. Dessutom ingår ett antal appar som endast är tillgängliga online. Det kan verka komplext, men låt oss titta närmare på det.
Notera: De applikationer som beskrivs här ingår i Office 365 (även kallat O365) vid tidpunkten för denna artikel. Microsoft kan och kommer troligtvis att göra ändringar över tid, så det kan vara bra att dubbelkolla innan du prenumererar.
Traditionella skrivbordsapplikationer för nedladdning
Office 365 ger dig tillgång till samma bekanta skrivbordsapplikationer som du redan känner till. Till skillnad från en fristående evig licens, tillåter en Office 365-prenumeration dig att installera dessa applikationer på flera datorer, inklusive både Windows och macOS.
I din Office 365-prenumeration ingår följande skrivbordsapplikationer när du laddar ner standard Office-sviten:
- Outlook: Microsofts populära e-postklient.
- Word: Ett kraftfullt ordbehandlingsprogram.
- Excel: För kalkylblad och dataanalys.
- PowerPoint: För att skapa presentationer.
- OneDrive: Även om OneDrive är kostnadsfritt, ingår en extra 1 TB molnlagring med en Office 365-prenumeration.
- OneNote: En anteckningsapp som många uppskattar, vilken även medföljer kostnadsfritt med Windows 10.
- Skype: För röst- och videosamtal.
- Publisher: En enkel programvara för desktop publishing.
- Access: För att enkelt skapa och hantera databaser.
Om du har använt Office tidigare kommer de flesta av dessa applikationer vara bekanta för dig, även om du kanske inte har använt alla.
Nya webbapplikationer
Om du är ny användare av Office 365 kanske du inte känner till alla webbapplikationer som ingår i prenumerationen. Vissa av dem är tillgängliga gratis utan prenumeration, medan andra kräver en aktiv prenumeration. Vi listar nedan vilka som ingår var.
Även om det finns gratisversioner, fungerar de inte nödvändigtvis på samma sätt som när de används inom en Office 365-prenumeration. Funktionaliteten är i stort sett likadan, men O365-apparna är mer integrerade med varandra och erbjuder bättre synkronisering.
Dessa webbapplikationer använder OneDrive för lagring, vilket innebär att allt du skapar eller redigerar automatiskt lagras i din OneDrive. Det ger dig möjlighet att använda Office 365 var som helst i världen från vilken dator som helst med en webbläsare, och få tillgång till dina filer. När du sedan återvänder till din dator kommer alla filer du har skapat eller ändrat att synkroniseras med OneDrive.
När du öppnar Office 365 online, hittar du alla applikationer via appstartaren (knappen med nio punkter längst upp till vänster i valfri Office 365-webbapplikation).
Beroende på vilken applikation du använder kan apparna visas som en lista…
…eller som en panel med ikoner.
Oavsett utseende, så är det samma lista av applikationer, och nedan följer en beskrivning av deras funktion:
- Word, Excel, PowerPoint och OneNote: Onlineversioner av de välkända skrivbordsapplikationerna. De är relativt fullmatade, men inte lika kraftfulla som sina motsvarigheter för dator. Det finns en genomgång av skillnaderna om du är intresserad.
- Outlook: Onlineversionen av Outlook är i själva verket Outlook.com, och den skiljer sig ganska mycket från skrivbordsversionen. Exempelvis är funktionerna Kontakter, Kalender och Uppgifter, som är en del av skrivbordsklienten, uppdelade i separata onlineapplikationer (se nedan).
- Kontakter: Kontakthanteraren som ingår i Outlook på klientappen, men som är en separat onlineapp.
- Kalender: Kalenderfunktionen som ingår i Outlook på klientappen, men som är en separat onlineapp.
- Uppgifter: Uppgiftshantering som ingår i Outlook på klientappen, men som är en separat onlineapp.
- Sway: Presentationer online som är utformade för att berätta en historia genom en rullande berättelse, istället för enskilda bilder.
- Skype: Röst- och videosamtal som ingår i Windows 10. Det finns även en ”skrivbordsversion” att ladda ner, som erbjuder mer funktionalitet än den inbyggda versionen. Om det låter komplicerat så är det faktiskt det. Här kan du läsa om skillnaderna, så att du slipper göra det själv.
- Flow: Ett system för arbetsflöden baserat på triggers, endast tillgängligt om du har en Office 365-prenumeration eller en fristående Flow-prenumeration.
- Formulär: Skapa enkäter, frågesporter, omröstningar och frågeformulär snabbt och enkelt. Endast tillgängligt med en Office 365-prenumeration.
- Bing: En länk som tar dig till Microsofts sökmotor på en ny flik.
- MSN: Kommer du ihåg när portaler var populära? Använder du dem fortfarande? Nej, inte vi heller. Men MSN finns fortfarande kvar om du vill ha ett återblick till det förflutna.
- Office: En länk till Office-hemsidan där du kan öppna andra applikationer och se eller redigera filer som du har öppnat med valfri Office 365-app.
Om du har kopplat din Office 365-prenumeration till en domän (dvs. du har köpt e-postfunktioner för en domän du äger), kommer du även få tillgång till en admin-ikon som låter dig hantera användare, grupper, säkerhet, efterlevnad och annat. Om du har köpt prenumerationen enbart för att använda Office-verktygen behöver du inte administratörsverktygen och får inte tillgång till dem.