Saker Jag Undviker på Min Jobbdator – Och Du Bör Också
Att sitta framför sin arbetsdator åtta timmar om dagen, eller mer, kan locka till att sudda ut gränsen mellan jobb och fritid. Men faktum är att arbetsdatorer ägs av företaget och allt du gör på dem kan innebära risker. Därför är det viktigt att veta vad du absolut bör undvika för att skydda dig själv och din information. Den här texten handlar om åtta saker som jag aldrig gör på min arbetsdator – och som du också borde undvika.
1. Privat chattande med vänner och familj
När arbetsdagen är lång kan det kännas lockande att skicka ett snabbt meddelande till familj eller vänner. Men din arbetsdator är inte rätt plats för den typen av personliga konversationer, oavsett om det bara är ett snabbt ”hej” eller planering av kvällens middag. Att använda personliga mejl eller chattjänster på jobbdatorn kan äventyra din integritet.
Många företag övervakar internetanvändningen, så även personliga kommunikationsplattformar som Gmail eller WhatsApp kan vara synliga i företagets nätverk. Om du använder företagets utrustning eller programvara kan dessa meddelanden vara mindre privata än vad du tror. Dessutom kan det leda till att du blir distraherad och tappar fokus.
2. Att spara lösenord i webbläsaren
Det är så smidigt att spara lösenord i webbläsaren. Den lilla rutan dyker upp och det känns bekvämt att klicka på ”Spara” så att du slipper komma ihåg lösenordet nästa gång. Men denna bekvämlighet har ett pris. Det finns flera orsaker att undvika webbläsarens lösenordshanterare, där den viktigaste är att webbläsare inte är byggda med högsta säkerhet i åtanke. Att spara lösenord i webbläsaren ökar risken att hackare eller någon som fysiskt kommer åt din dator, får tag på dem.
Om din arbetsdator någon gång tappas bort, blir stulen eller hackad kan de sparade lösenorden avslöja dina personliga konton – och kanske även dina jobbkonton. Hackare vet att de ofta lätt får tillgång till sparad information när de väl tagit sig in i en webbläsare.
Därför sparar jag aldrig lösenord i webbläsaren på jobbet. Jag använder istället en lösenordshanterare som krypterar lösenorden och gör dem tillgängliga endast med ett huvudlösenord. På så sätt vet jag att även om min dator skulle bli hackad så kommer mina uppgifter att vara säkra.
3. Lagra privata filer
Det kan vara lockande att spara privata filer på jobbdatorn, särskilt om det är enkelt att placera dem i mappar eller på skrivbordet. Oavsett om det rör sig om foton, personliga dokument eller andra saker du arbetar med på fritiden kan det kännas bekvämt för stunden. Men att förvara privata filer på en arbetsdator är en dålig idé av flera skäl.
Allt som finns på din arbetsdator kan i praktiken nås av din arbetsgivare. Beroende på företagets IT-policy kan de skanna dina filer, göra säkerhetskopior av dem eller till och med radera dem utan förvarning. Det finns också en risk att filerna exponeras om företaget råkar ut för ett säkerhetsintrång.
Det handlar också om att separera arbetslivet från privatlivet. Att ha privata filer på en jobbdator kan sudda ut gränsen och leda till distraktioner. Istället för att spara privata filer på min jobbdator använder jag molntjänster som Google Drive eller Dropbox, eller en extern hårddisk. På så sätt förblir mina filer säkra och skyddade från eventuella problem kopplade till arbetet.
4. Använda offentligt Wi-Fi
Vi gillar alla den praktiska känslan av gratis Wi-Fi, speciellt när vi arbetar från kaféer eller flygplatser. Men att använda offentliga nätverk är något av det mest riskabla du kan göra på en arbetsdator. Dessa nätverk är ofta osäkra vilket gör det lätt för hackare att snappa upp information, inklusive företagets filer eller inloggningsuppgifter.
Om jag måste koppla upp mig på resande fot så använder jag en VPN för att skapa en säker anslutning. Det är ett enkelt sätt att skydda sig mot oönskade ögon.
5. Jobbsökning
Det här kanske låter självklart, men du skulle bli förvånad över hur många som söker nytt jobb på sin nuvarande arbetsgivares dator. Det är riskfyllt av flera anledningar: din arbetsgivare kan spåra din användning av internet och det finns alltid en risk att du råkar lämna en jobbannons eller ansökan öppen så att någon annan ser den. För att vara helt ärlig känns det lite obekvämt att använda företagets resurser för att hitta sitt nästa jobb.
Jag håller jobbsökningar strikt till mina privata enheter. På det sättet känns det mer professionellt och jag slipper onödigt obehag om någon skulle upptäcka mina planer på att byta jobb.
6. Lämna datorn olåst
Det här är enkelt, men det är också ett av de lättaste misstagen att göra. Jag brukade lämna min arbetsdator olåst när jag gick och hämtade kaffe eller tog en snabb paus, men det tar bara några få minuter för någon att få tag på känslig information eller till och med skicka mejl i ditt namn.
Jerome Thomas / www
Vissa företag har policyer som kräver att de anställda ska låsa sina datorer när de inte är vid dem. Även om ditt företag inte har det bör detta vara en vana. Jag ser till att låsa datorn varje gång jag går ifrån den, oavsett hur kort stund det är.
Dessa vanor kan verka små, men de gör stor skillnad för att hålla din arbetsdator säker och ditt arbetsliv i ordning. Att göra tydliga gränser mellan arbete och privata saker är viktigt – inte bara för din produktivitet, utan också för din egen sinnesfrid.
Sammanfattning: Att skydda din arbetsdator och ditt professionella rykte handlar om mer än bara att följa regler. Genom att undvika dessa åtta saker kan du se till att din information förblir säker och att du kan fokusera på ditt arbete utan problem. Genom att skapa och följa tydliga riktlinjer säkerställer du att gränserna mellan arbete och fritid inte suddas ut.