Microsoft Teams erbjuder en mängd olika samarbetsverktyg. Dessa funktioner begränsas inte enbart till dokument, kalkylblad och presentationer. De inkluderar även möjligheter till omröstningar, undersökningar och frågesporter.
De verktyg för undersökningar som finns i Microsoft Teams drivs av Microsoft Forms. Detta är ett mångsidigt verktyg som möjliggör skapandet av diverse moduler för datainsamling. Du kan använda det för att genomföra undersökningar i en kanal, hålla frågesporter eller låta medlemmar rösta.
Verktyg för undersökningar i Microsoft Teams
För att utforma en enkät i Microsoft Teams är det viktigt att ha en klar bild av vilka frågor du vill ställa och vilken typ av svar du förväntar dig. Det är även relevant att bestämma om respondenterna ska kunna välja flera alternativ eller bara ett.
Skapa en enkät i Microsoft Teams
Innan du börjar skapa din enkät i Microsoft Teams, se till att du har formulerat frågan och de svarsalternativ som ska finnas tillgängliga. Det är inte möjligt att lägga till ytterligare svar i efterhand.
Så här gör du:
Starta Microsoft Teams.
Navigera till det team och den kanal där du vill genomföra undersökningen.
Klicka på ”Ny konversation”.
Klicka på ”Fler alternativ” och välj ”Formulär” från listan som visas. Om ”Formulär” inte syns, använd sökfunktionen för att hitta och välja det.
Formulera din fråga och ange de olika svarsalternativen. Om du vill tillåta att användare väljer fler än ett alternativ, aktivera inställningen ”Flera svar”.
Klicka på ”Skicka” för att publicera frågan.
Upprepa dessa steg för att lägga till fler frågor.
Notera: När funktionen för flera svar är aktiverad visas alternativen som kryssrutor. Om funktionen är avaktiverad visas alternativen istället som radioknappar, vilket indikerar att endast ett val är möjligt.
Analys av svar i Microsoft Teams-undersökningar
Direkt efter att en enkätfråga har publicerats i Microsoft Teams visas en resultatöversikt under frågan. Denna översikt uppdateras kontinuerligt när fler svar lämnas, vilket ger en realtidsbild av resultaten.
Du kan enkelt se antalet användare som har valt ett specifikt svar, vilket svar som är populärast, vilket svar som är minst populärt, och så vidare.
Sammanfattning
Microsoft Forms är ett mycket användbart verktyg. De enkäter och omröstningar som skapas direkt i Microsoft Teams är av enklare karaktär och tillåter användare att publicera en fråga åt gången. Det är inte möjligt att skapa en komplett enkät med flera frågor på detta vis. Om du behöver skapa en mer avancerad undersökning är det bättre att använda Microsoft Forms direkt. Du kan skapa formuläret i Microsoft Forms och sedan dela det med vem som helst via en länk. Denna länk kan du sedan dela i Microsoft Teams eller via andra kanaler. Genom att skapa enkäten direkt i Forms får du också möjlighet att redigera frågorna och göra en mer djupgående analys av svaren.