NetSuite och QuickBooks: En jämförelse av redovisningslösningar
Både NetSuite och QuickBooks framstår som utmärkta verktyg för företag som strävar efter att optimera sina redovisningsprocesser. I takt med att organisationer expanderar, ökar datavolymen och affärsfunktioner som redovisning, bokföring och företagsledning blir alltmer invecklade. Manuell hantering av bokföring blir då otillräcklig och mindre effektiv för att uppfylla de växande kraven.
Moderna företag söker därför efter sofistikerade lösningar för att effektivisera sin företagsledning. För de som vill automatisera bokföringen, reducera kostnader, öka produktiviteten och automatisera viktiga affärsprocesser, är valet av en pålitlig lösning med relevanta funktioner avgörande för att effektivt skala verksamheten.
Även om marknaden erbjuder många redovisningsprogram, har NetSuite och QuickBooks befäst sina positioner som de mest populära alternativen. De delar flera likheter, men skiljer sig åt i sina specifika funktionaliteter. I denna artikel kommer vi att granska och kontrastera NetSuite och QuickBooks, deras funktioner, likheter och skillnader för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut baserat på dina unika behov.
Låt oss börja med en närmare titt!
Vad är NetSuite?
NetSuite är en omfattande programvara för företagsledning, utrustad med avancerade funktioner som affärsresursplanering (ERP), kundrelationshantering (CRM) och lösningar för e-handel. Denna plattform är särskilt anpassad för företag med stark tillväxt. Dessutom erbjuder NetSuite en instrumentpanel i realtid med KPI-mått, vilket är särskilt fördelaktigt för medelstora och publika företag.
NetSuite, ägd av Oracle, tillhandahåller molnbaserade lösningar för ERP, CRM, e-handel, automation av professionella tjänster (PSA) och Human Capital Management (HCM). Det innebär att du inte behöver separata programvaror för varje enskild affärsprocess. Plattformen är kapabel att hantera komplexa redovisningsuppgifter, inklusive GAAP-intäktsredovisning för finansiell rapportering, och kan effektivt hantera finansiella rapporter från globala dotterbolag.
Med NetSuite kan användare utföra uppgifter som att förutse försäljning, skapa budgetar, bedöma kassaflöden och snabbare hantera ekonomiska behov. Sammanfattningsvis är NetSuite ett komplett ledningssystem som ger medarbetare möjlighet att hantera affärsprocesser, utvärdera prestanda, konstruera dashboards och rapporter för att främja bättre beslutsfattande.
NetSuite gör det möjligt för ekonomiavdelningen att snabbt stänga böcker, vilket ger dem mer tid till analys och stöd för beslutsfattande, samt att förbättra företagets strategiska initiativ. Det bidrar också till att öka verksamhetens effektivitet, minska personalbehovet samt spara både tid och pengar.
NetSuite är ett passande val för företag av alla storlekar:
- Stora företag kan dra nytta av NetSuite OneWorld, som erbjuder global hantering av flera dotterbolag, juridiska enheter och olika valutor.
- Mellanstora företag kan utnyttja NetSuite ERP-programvaran, vilket ger transaktioner och rapporter i realtid, avancerade funktioner, analytiska insikter och mer.
- Små företag kan använda redovisningsprogramvaran för att göra sin verksamhet mer precis och relevant.
NetSuite erbjuder en integrerad programvara för hantering av humankapital (HCM). Företag som planerar en börsintroduktion kan använda denna programvara för att snabbare bli offentliga. Den fungerar också bra för SaaS-baserade företag. Programvaran ger företag insyn i möjligheter till merförsäljning och kundfeedback.
Huvudfunktioner i NetSuite
NetSuite erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive:
- Leverantörs- och kundreskontra: Den hjälper till att kontrollera grundläggande bokföring, som spårning av fordringar och skulder, hantering av bankavstämning med mera.
- Hantering av anläggningstillgångar: Hjälper till att övervaka tillgångens livscykel och hantera viktig data samt spåra hyresavtalsdata.
- Fakturering: Automatisering av fakturering och inkassoprocess.
- Flexibel huvudbok: Förenklar redovisningen genom att automatisera olika redovisningsprocesser och anpassa dem efter specifika behov.
- Överensstämmelse med flera skatter: En helhetslösning för skattehantering som genererar detaljerade rapporter, automatiserar beräkningar och hjälper till att analysera transaktioner.
Ytterligare funktioner inkluderar budgetering och prognoser, lagerhantering, finansiell planering och analys, intäktsavkänning, WIP och routing, arbetsorder och sammansättningar, inköp och mycket mer.
Vad är QuickBooks?
QuickBooks är ett kostnadseffektivt redovisningssystem för företag, lämpligt för småföretag och nystartade verksamheter. Det hanterar grundläggande bokföring och erbjuder betaltjänster online genom Intuit. QuickBooks redovisningsapplikation sköter kundfordringar, kundfakturering, leverantörsskulder, huvudbok, finansiell rapportering, betalningar och mycket mer.
QuickBooks erbjuder lösningar för hantering av lager, löner, försäljning och andra krav för ett litet eller nystartat företag. Även om det har utvecklats för att ge stöd för olika affärsverksamheter, har det begränsad funktionalitet och skalbarhet. Små företag och frilansare kan använda denna bokföringsprogramvara på ett smidigt sätt, eftersom det är en prisvärd och användarvänlig plattform.
QuickBooks tillhandahåller uppgiftshantering och en pålitlig bokföringslösning för ditt företag. De två mest användbara lösningarna från QuickBooks är QuickBooks Online och QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online är en molnbaserad programvaruplattform som tillhandahåller verktyg och lösningar som behövs för att hantera uppgifter i nya eller små företag, allt från fakturabetalningar och fakturor till inbyggda rapporter och spårning av kassaflöden. Några av dess funktioner inkluderar:
- Lönehantering: Genererar format, lönebesked och redovisningsrapporter, hanterar löner, skatter med mera.
- Inkomst- och försäljningshantering: Hanterar företagets inkomster, inklusive fakturor och försäljning.
- Skapa finansiella rapporter: Tillgång till grundläggande finansiella rapporter, såsom balansräkningsrapporter, kassaflödesrapporter, A/R- och A/P-åldringsrapporter.
- Kontanthantering: Hanterar online fakturainsättningar och -betalningar och kan hantera månatliga bokslut.
- Automatiserad skattebetalning: Skattehantering underlättas med automatiska betalningar.
- Fakturahantering: Underlättar kontroll av kassaflödet, schemaläggning av framtida betalningar, hantering av förfallodatum, betalning av fakturor online med mera.
QuickBooks Enterprise är en utmärkt programvarulösning som kan bidra till att förbättra effektivitet, produktivitet och beslutsfattande i ditt företag. Den erbjuder allt på ett och samma ställe, inklusive redovisning, rapportering, jobbkostnad, lagerhantering, löner, tidsspårning, prissättningsregler och mycket mer. Några av dess funktioner är:
- Företagsredovisning: Kapacitet för över 1 miljon kunder, inventarier och leverantörsartiklar, 45 anpassade fält och 100 000 klasser, vilket hjälper dig att kontrollera dina data genom att behålla anpassade användarbehörigheter. Kan effektivisera orderhanteringen med en enda instrumentpanel som spårar hela plocknings-, packnings- och leveransprocessen.
- Anpassningsbar och förbyggd rapportering: Tillgång till mer än 200 anpassningsbara rapporter. Möjlighet att bygga egna rapporter eller använda över 70 branschspecifika rapporter. Möjlighet att skapa en budget, planera och förutse olika scenarier. Enkel hantering av försäljning och lager, utgifter samt spårning av jobbkostnader.
- Lager över lager: Enkelt spåra och överföra lagerartiklar mellan olika platser enligt behov.
- Tillverkning: Gör tillverkningsprocessen mer skalbar och effektiv med hjälp av automatiska lagernivåer, inköpsorder och builds för alla sammansättningar.
NetSuite vs QuickBooks: likheter
Både NetSuite och QuickBooks är molnbaserade plattformar för ekonomisk hantering som är utformade för att hjälpa företag att driva sina verksamheter.
De båda erbjuder liknande funktioner när det gäller ekonomisk hantering, såsom leverantörsreskontra, kundreskontra, huvudbok, flera valutor och budgetering. Funktioner som orderhantering, lagerhantering och inköp är också liknande på båda plattformarna.
Dessa plattformar erbjuder automatiserade arbetsflödesfunktioner som låter dig automatisera repetitiva uppgifter baserade på redovisning och effektivisera dina ekonomiska arbetsflöden. Detta inkluderar automatisering av godkännandeprocesser, generering av automatiserade meddelanden och skapande av arbetsflödesregler.
NetSuite vs QuickBooks: skillnader
Båda plattformarna är mycket användbara för företagsredovisning. Även om båda erbjuder liknande tjänster, är NetSuite en mer omfattande lösning eftersom den innehåller funktioner som ett CRM-verktyg. NetSuite erbjuder stora funktioner och funktionalitet, medan QuickBooks tillhandahåller ett enklare gränssnitt som är lätt att lära sig.
Dessutom är NetSuite bäst för stora företag, medan QuickBooks är en idealisk lösning för små företag eller nystartade verksamheter för att hantera ekonomi. Låt oss diskutera deras skillnader med avseende på deras egenskaper och förstå vilken som passar bäst för vilken typ av verksamhet.
| Funktioner | NetSuite | QuickBooks |
|---|---|---|
| Generalreskontra | Erbjuder en mer flexibel och anpassningsbar huvudbok. | Erbjuder ett enklare tillvägagångssätt. |
| Kassahantering | Ofattande verktyg för kontanthantering som erbjuder realtidsprognoser och synlighet. | Enklare verktyg med lättanvända bankavstämningsfunktioner. |
| Kundreskontra | Erbjuder högre anpassningsförmåga och automation för att automatisera fakturering och hantera inkasso. | Erbjuder ett lättanvänt faktureringsverktyg. |
| Leverantörsreskontra | Automatiserar arbetsflöden för godkännande, hanterar betalningar i olika valutor och mycket mer. | Använder lättförståeliga och lättanvända verktyg för fakturabetalning. |
| Skattehantering | Möjlighet att enkelt beräkna skatter, hantera skattescheman och generera skatterapporter. | Tillgång till skatteberäkningsverktyg för att beräkna skatter. |
| Close management | Automatiserar stängningsprocedurer och genererar periodsluts- och stängningsrapporter. | Erbjuder verktyg för periodslut för att generera närliggande rapporter. |
| Anläggningstillgångar | Ger hantering av anläggningstillgångar, vilket ger möjlighet att spåra värdet på företagets anläggningstillgångar. | Den här funktionen saknas. |
| Tidsspårning | Möjlighet att automatisera tidsbaserade arbetsflöden samt spåra anställdas tid över olika projekt. | Har funktioner för tidsspårning som låter dig spåra anställdas timmar, spåra ledighet och hantera löner. |
| Löner | Har inte inbyggda lönefunktioner, men kan integreras med verktyg från tredje part. | Har inbyggd lönehantering för att hantera personaldata, generera lönerapporter och hantera löner. |
| Integrationer | Ansluter till tredjepartsprogramvaruleverantörer och alla NetSuite ERP-lösningar. | Har över 650 affärsapplikationer. |
| Kundsupport | Erbjuder telefonsupport dygnet runt. | Erbjuder endast support under kontorstid. |
Användningsfall av NetSuite
Användningsfallen för NetSuite är många. NetSuite är mångsidigt eftersom det kan hantera hela din verksamhet. Tack vare sin omfattande funktionalitet och insikter om business intelligence hjälper den dig att få omedelbart värde och bättre effektivitet. Därför kan det implementeras inom olika områden.
Låt oss diskutera NetSuites användningsfall:
Finans
Finansföretag hanterar inköp och kundordrar. Därför behöver de ekonomistyrningskapacitet i ett affärssystem. Med hjälp av detta registreras och spåras alla kundfordringar och skuldtransaktioner automatiskt.
Det gör att företagsledare kan få omedelbar inblick i företagets ekonomi, vilket ger dem bättre kontroll över utgifter och kassaflöde. Ekonomiavdelningen kan snabbt generera viktiga dokument och rapporter, som resultat- och förlusträkningar och balansräkningar.
Tillverkning
En tillverkare lägger tid på att undersöka och få potentiella leverantörer och offerter på råvaror, ingredienser och komponenter. Med hjälp av NetSuite kan alla dessa processer automatiseras. Oavsett om du vill begära offerter eller spåra dina inköpsorder kan du använda NetSuites inköpsmoduler.
ERP:n hanterar leverantörslistor så att tillverkaren kan följa framstegen och fatta bättre beslut. Hela processen blir enklare och tidsbesparande.
Detaljhandeln
NetSuite hanterar aktier så att en återförsäljare kan lita på att lagren är korrekta. En återförsäljare kan se lagernivåer i realtid och få en 360-graders inblick i ytterligare lager. Detta ger en återförsäljare en uppfattning om när de ska beställa lager och hur mycket. Det eliminerar situationer med brist på lager och problem med orderhantering.
Användningsfall av QuickBooks
QuickBooks erbjuder ett brett utbud av lösningar som kan användas av alla företag, från små och stora företag till frilansare. Låt oss se hur du kan använda QuickBooks i din organisation:
Fakturering
Med QuickBooks kan du snabbt generera anpassade och professionella fakturor och leverera dem effektivt. Oavsett om det är uppskattningar, försäljningskvitton eller fakturor, med QuickBooks får du en sömlös upplevelse. Det spårar utgifter och räkningar genom att länka dina kreditkort och bankkonton, vilket hjälper till att kategorisera hela din ekonomi.
Finans
QuickBooks ger en fullständig bild av din försäljning, dina inköp och dina projekt. Bokföringsrapporter låter dig fatta ekonomiska beslut, optimera lager, känna igen trender, samla in betalningar i rätt tid och identifiera lönsamma tjänster.
QuickBooks kan skapa anpassade rapporter utifrån företagets behov och hjälper dig att få en korrekt redogörelse för dina vinster och förluster, vilket effektivt underlättar skapandet av en balansräkning för utvärdering och identifiering av mönster.
Detaljhandeln
Återförsäljare kan betala online till sina distributörer direkt från sin e-post, genom en fakturalänk via QuickBooks. Med QuickBooks kan du samla alla dina försäljningar, kontantinsättningar och kreditkortsavgifter på ett och samma ställe.
FAQ
Finns det andra alternativ jag bör överväga?
Ja, det finns andra alternativ till QuickBooks och NetSuite, inklusive Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud med mera.
När bör ett företag överväga att använda bokföringsprogram?
Ett företag använder bokföringsprogram för att ha enklare hantering av fakturering, skatteberäkningar och ekonomi. Bokföringsprogramvaran hjälper även till att hantera kunder, generera insiktsfulla rapporter om ekonomi och stämma av bankkonton.
Vilka faktorer ska man tänka på när man väljer bokföringsprogram?
Det finns många faktorer att ta hänsyn till när du väljer bokföringsprogram, såsom kundtjänstrykte, stabilitet, tillgänglighet, funktioner, säkerhet, kostnad, rapporter och programvarutyp (molnbaserad, etc.).
Behöver jag en revisor om jag använder bokföringsprogram?
Bokföringsprogram är ett ovärderligt verktyg som spelar en viktig roll för att spara tid och krångel. När det gäller att hantera ekonomi är det fördelaktigt att ha en revisor som hjälper till med effektiva skatteberäkningar och att säkerställa företagets skatteefterlevnad.
Slutsats
NetSuite och QuickBooks är båda kraftfulla redovisnings- och bokföringsprogram. Båda kan vara värdefulla för ditt företag, men de skiljer sig åt i fråga om funktioner och användbarhet för olika typer av företag.
NetSuite är designat särskilt för stora företag för att hantera ekonomi och annan affärsverksamhet, medan QuickBooks i första hand hjälper småföretag och frilansare att hantera sin ekonomi. Båda har sina egna uppsättningar av för- och nackdelar.
Därför kan du välja mellan NetSuite och QuickBooks beroende på ditt företags storlek, typ och redovisningskrav.