Är inte livet enbart en sekvens av händelser?
Men det är inte hugget i sten att varje aktivitet måste äga rum fysiskt i en fullsatt lokal. I vår tid skiftar allt fler aktiviteter till onlinevärlden.
Söker du efter någon som kan styra din kommande företagskonferens? Då är det dags att ta vara på kraften i en smart eventhanteringsmjukvara!
Ett välkonstruerat program för eventhantering kan ha stor inverkan på hur väl ditt evenemang lyckas. Det ger dig verktygen att planera, strukturera och genomföra din konferens som ett riktigt proffs. Detta kraftfulla verktyg hjälper dig att skicka ut inbjudningar, hålla koll på bekräftelser (OSA) och organisera dina talare på ett smidigt sätt.
Vad är Eventhanteringsmjukvara?
Mjukvara för eventhantering är ett stöd för eventansvariga att hantera specifika delar av deras dagliga arbete. Det underlättar planering och utförande av evenemang, inklusive registrering, schemaläggning och fakturering.
Appar för eventhantering erbjuder heltäckande lösningar som minskar arbetsbelastningen. Plattformen kan hantera evenemang och personal, antingen internt eller externt beroende på vald lösning. Dessutom ger programvaran dig möjlighet att interagera direkt med deltagarna.
Vilka Aspekter Ingår i Eventplanering?
Det är många bitar som ska falla på plats när man planerar ett evenemang.
- Planering och budgetering – Denna process är grundläggande för att fastställa budget och evenemangets fokus.
- Val av plats – Faktorer som evenemangets storlek, typ, plats och bekvämligheter är avgörande vid valet av plats.
- Eventmarknadsföring – Att marknadsföra evenemanget och nå målgruppen är en integrerad del av marknadsföringen.
- Volontärhantering – Det är viktigt att rekrytera, utbilda och schemalägga volontärer effektivt.
- Transport – Logistikavdelningen ansvarar för att organisera transport, boende och måltider.
- Riskhantering – Det innebär att identifiera potentiella risker och skapa strategier för att minimera dem.
- Kundservice – Att säkerställa att alla har en positiv upplevelse är kärnan i kundservice.
Funktioner i Eventhanteringsmjukvara för En Smidig Upplevelse
- Schemaläggning och anpassade processer: System för eventhantering låter dig designa och publicera onlineformulär, begära godkännanden och anpassa fält.
- Dokumentation och resurser: Dessa system innehåller ett bibliotek med resurser och dokumentationsverktyg som användare kan utnyttja.
- Mobil åtkomst när du är på språng: Mobilappar är viktiga för att underlätta användningen av eventhanteringssystem. Vi lever i en tekniskt avancerad värld, så ett mobilvänligt system är avgörande.
- Hantering och säkerhet av data: En säker evenemangslösning gör det möjligt för planerare att visa eller dölja data baserat på rum, status, händelsetyp eller användare. Evenemangssäkerhet bör också ha tillgång för att säkerställa att rutiner följs. Student- och fakultetsdata bör övervakas säkert, säkerhetskopieras ofta och krypteras.
- Enkelt att spåra och uppdatera evenemang: Du kan enkelt övervaka och redigera händelser via ett användarvänligt gränssnitt. Det ska inte vara nödvändigt att avboka och omboka för att ändra tid, datum, status eller servicekrav.
Nu när du har förstått kraven på programvara för eventhantering, låt oss utforska några av de ledande lösningarna på marknaden.
Zoho
Zoho är ett molnbaserat verktyg för eventhantering som underlättar planering, organisation, registrering, spårning och betalning för konferenser. Programvaran är utformad för företag av alla storlekar, från nystartade företag till stora organisationer. Den gör det möjligt för sponsorer att skapa lockande sponsringspaket och hantera sponsringsförfrågningar. Det är enkelt att anpassa och integrera med andra Zoho-applikationer och verktyg från tredje part.
Funktioner
- Automatisering av processer för att förbättra produktiviteten och minska manuellt arbete.
- Realtidsdataanalys och rapportering.
- En robust mekanism för dataskydd.
- Integration med andra tjänster och applikationer.
- Möjlighet att skala upp och ner efter företagets behov.
Du kan börja använda Zoho med en kostnadsfri plan. Beroende på dina behov kan du sedan uppgradera till betalplaner.
Zoho är en lättanvänd och intuitiv plattform som kombinerar teamsamarbete, projektledning och kundservice. Att locka företagare kommer att vara den enklaste delen av att använda Zoho Backstage.
RSVPify
RSVPify är en molnbaserad plattform för eventhantering som hjälper dig att hantera inbjudningar, biljetter, gästlistor och deltagare. Dess instrumentpanel ger dig en överblick över kommande evenemang, spårning av registreringar och uppföljning.
Du kan också tilldela gäster till specifika bord. Det erbjuder en white-label-lösning som gör det möjligt för företag att anpassa formulär med sina egna bilder, logotyper, teman och teckensnitt.
QR-koder förenklar incheckningen, hanterar åldersbegränsade händelser och garanterar konfidentiell hantering av information. Användare kan hantera bordsplaceringar från vilken plats som helst, inklusive primära och sekundära evenemang, och se gästernas måltidsval.
Funktioner
- Effektivisera din eventregistreringsprocess med flexibla registreringsformulär.
- Onlineförsäljning av biljetter är enkel, snabb och smidig.
- Det enklaste, snabbaste och mest anpassningsbara sättet att hantera virtuella evenemang.
- Öka ditt evenemangs och varumärkes synlighet med kraftfull anpassningsbarhet.
- Skapa skräddarsydda och varumärkta ”spara datum”-meddelanden, inbjudningar, uppdateringar och påminnelser.
Kostnaden för personligt bruk börjar på $19 per månad, medan företags- och ideella organisationer betalar $39. En månatlig företagsplan börjar på $5,988.
RSVPify är ett omfattande verktyg för eventhantering som hjälper dig att planera, hantera och marknadsföra dina evenemang. Eventplanerare och andra proffs kommer att uppskatta den lättanvända appen med många funktioner.
Cvent
Cvent är en plattform för eventhantering som hjälper evenemangsarrangörer att planera och genomföra lyckade evenemang. Den gör det möjligt att effektivisera evenemangsverksamhet såsom registrering, biljettförsäljning, lokalförsäljning och reklamaktiviteter.
Plattformen förenklar logistiken kring evenemang, ger evenemangsplanerare möjligheter att skapa engagerande upplevelser och underlättar mätningen av evenemangets framgång.
Funktioner
- Eventplanerare kan använda detta verktyg för att hantera alla aspekter av sina evenemang.
- Det är enkelt att spåra, registrera och optimera närvaro, engagemang och feedback.
- Du kan marknadsföra ett evenemang på olika sätt för att öka dess genomslagskraft.
- Det finns tillgång till resultatrapporter, evenemangsinsikter och kundsupport dygnet runt.
- Det är en mobilvänlig applikation som är kompatibel med Android-, iOS- och Windows-enheter.
Prisinformation är endast tillgänglig efter att du har skickat in autentiseringsuppgifter (offerbaserad prissättning). Grundläggande utbildning och installation ingår.
Cvent är lämpligt för ideella organisationer och företag. Det är bäst för stora evenemang. Det erbjuder många funktioner till ett rimligt pris, vilket gör det populärt bland evenemangsarrangörer. Data- och fälthanteringsidéer och implementeringar är de mest uppskattade.
Stova
Stovas mötes- och evenemangshanteringsplattform underlättar för företag av alla storlekar och branscher att hantera olika processer kopplade till evenemang.
Stova låter användare skapa webbinarier, hantera och anpassa sessioner, bjuda in deltagare och skapa anpassade rapporter. Stova integreras med flera tredjepartsappar och har ett API som användare kan använda för att integrera med sina egna applikationer.
Funktioner
- Det är ett effektivt sätt att marknadsföra evenemang, skapa medvetenhet och kommunicera med din publik.
- Incheckningen är enkel och säker med STOVAs badge-incheckning och kontaktlös entré.
- Stovas virtuella montrar låter dig knyta direkta kontakter med potentiella kunder vid evenemanget och omvandla leads till försäljningsmöjligheter.
- Stova håller dina virtuella och fysiska deltagare uppkopplade. Alla evenemang hanteras på ett ställe.
- Det spårar även användarresor för detaljerad insikt om viktiga mätvärden för evenemanget.
Prissättningen för Stova är anpassningsbar efter dina specifika krav.
Stovas användarvänliga gränssnitt förenklar eventplanering och samordning. Du kan enkelt hantera evenemang, samarbeta med andra teammedlemmar och spåra evenemangets prestanda.
Planning Pod
Planning Pod är ett kraftfullt verktyg för onlinebaserad eventhantering som samlar alla viktiga detaljer på ett ställe. Det erbjuder över 30 lättanvända verktyg som ditt team kan använda för att hantera uppgifter, checklistor, kalendrar, filer, undersökningar, leverantörer, sponsorer och volontärer. Denna plattform integrerar mer än 30 verktyg för att förenkla och effektivisera eventplaneringen.
Funktioner
- Du kan skapa uppgifter, tilldela dem till ditt team och följa deras framsteg.
- Resursschemaläggning gör att du kan hantera ditt teams tillgänglighet effektivt.
- Den synkroniseras med din kalender, så att du alltid har full koll.
- Koppla ihop ditt team med integrerade verktyg för meddelanden, fildelning och samarbete.
- Håll koll på din verksamhet med hjälp av omfattande rapporter och analyser.
Planning Pod erbjuder en grundläggande månadsplan från $19.
Denna programvara för eventhantering förenklar arbetsprocesserna för planerare och gör evenemang enklare, snabbare och mer effektiva tack vare sitt intuitiva gränssnitt och kraftfulla funktioner.
Eventbrite
Eventbrite är ett onlinebaserat system för eventhantering som underlättar för människor att planera, marknadsföra och hantera evenemang. Programvaran hjälper användare att skapa, anpassa och dela evenemang online samt hantera försäljning, registreringar och betalningar i anslutning till sådana evenemang. Eventbrite erbjuder dessutom kraftfulla analys- och rapporteringsverktyg för att följa och analysera evenemangets resultat.
Funktioner
- Det förenklar processen att skapa, hantera och marknadsföra evenemang.
- Eventbrite tillhandahåller detaljerad analys som hjälper användare att spåra biljettförsäljning och närvaro.
- Integrerad betalningshantering gör det enkelt att ta emot betalningar och hantera ekonomi.
- Användare kan använda Eventbrite för att marknadsföra evenemang via evenemangssidor och sociala medier.
Du kan testa det kostnadsfria alternativet som Eventbrite erbjuder. Prisplanen börjar med en avgift på 1 % plus $0,99 för Essential-planen, 2,5 % plus $1,99 för Professional-planen och 5 % plus $4,99 för Premium-planen.
Eventbrite är perfekt för konserter, kändisframträdanden, seminarier etc. Den kostnadsfria planen har begränsade funktioner, medan den vänliga känslan och de öppna API:erna gör den än mer tillförlitlig.
Swoogo
Swoogo låter dig skapa registreringsformulär med obegränsat antal villkor, registranter och anpassade frågor. Det är enkelt att anpassa formulären för varje enskilt evenemang och du kan kopiera dem för andra evenemang.
Swoogo erbjuder kostnadsfria integrationer, en dra-och-släpp-evenemangsbyggare och inbyggda analyser. Webhooks och API-integrationer gör det enkelt att integrera plattformen i komplexa tekniska miljöer. Du kan skapa evenemang med hjälp av Swoogos dra-och-släpp-verktyg, BYOC (bring your own code) och ett mobilanpassat gränssnitt.
Funktioner
- Du kan lägga till ditt varumärke på varje registreringssida med hjälp av dra-och-släpp-verktyget.
- Samla all information om evenemanget, innehåll, sponsorer och nätverksmöjligheter på ett och samma ställe.
- Swoogo Analytics ger dig en tydlig bild av hur engagerade dina deltagare är och vad som intresserar dem.
- Du kan använda dra-och-släpp (eller egen HTML-kod) för att förenkla marknadsföringen av ditt evenemang.
- Du kan kostnadsfritt integrera Swoogo med HubSpot, Zoom, Pigeonhole, Marketo, Salesforce m.fl.
Swoogo erbjuder fyra prisplaner. Priserna börjar med en årlig plan på $9 800, en treplanslösning för $15 000, en femplanslösning för $24 000 och en företagsplan med anpassat pris.
Swoogos programvara för eventhantering underlättar organisering, hantering och marknadsföring av evenemang. Den passar arrangörer av alla storlekar, från små företag till stora koncerner.
Social Tables
Med Social Tables kan du välja plats, rita upp evenemanget, hantera gäster och sköta incheckningen. De kostnadsfria verktygen låter dig dela en helhetsstrategi med dina mötesplatser, kunder och partners. Det är också enkelt att hantera VIP-besök, specialbeställningar av mat och sittplatsdiagram.
Med Social Tables är det enkelt att navigera i evenemangen tack vare det intuitiva användargränssnittet. Du kan låta partners använda systemet utan träning. Dessutom lagras all evenemangsinformation centralt.
Funktioner
- Denna plattform är ett enkelt och snabbt sätt att skapa och hantera planlösningar.
- Du kan använda en checklista och uppgiftslista för att hålla ordning.
- Identifiera andra planerare och leverantörer och skapa kontakt med dem.
- Använd kraftfulla analyser för att analysera evenemangets resultat.
- Integration med biljettplattformar och annan programvara är möjlig.
Du kan välja mellan två prisplaner för deras programvara för eventhantering: Gratis inkluderar 150 deltagare, ett konto och samarbete i realtid. Professional (från $199/månad) inkluderar 250 deltagare, e-postsupport och två evenemang.
Social Table är mer fördelaktigt för evenemangsplanerare som behöver planritningar och andra front-end-verktyg. Många internationella hotellkedjor rekommenderar Social Table. Appen underlättar organisationen, speciellt för medelstora företag, samt gör incheckningen och placeringen smidigare.
Hopin
Hopin är en molnbaserad plattform för eventhantering som hjälper företag att organisera, marknadsföra och koordinera virtuella, hybrida och liveevenemang. Hopins analysverktyg ger evenemangsplanerare möjlighet att mäta deltagarnas engagemang och interagera med dem genom omröstningar och frågesporter.
Den ansvariga kan skapa olika biljettyper, genomföra e-postmarknadsföring, generera leads och hantera biljetter. Du kan skapa målsidor med hjälp av moduler, lägga till anpassade layouter och teman, skapa kampanjkoder och utfärda återbetalningar.
Hopin erbjuder även integration med andra appar som t.ex. HubSpot CRM och Slack. En månatlig prenumeration med e-post och chatt support finns tillgänglig.
Funktioner
- Hopin erbjuder verktyg för eventhantering såsom registrering, biljettförsäljning, marknadsföring och virtuella utställningar.
- Deltagare kan ta del av livesändningar och videokonferenser var de än befinner sig.
- Det finns dra-och-släpp-agendor, automatiska påminnelser och undersökningar efter evenemanget.
- Hopin erbjuder mer än bara lösenordsskydd och tvåfaktorautentisering.
- Hopins rapporterings- och analysverktyg låter evenemangsplanerare spåra engagemangsstatistik.
Hopin erbjuder en kostnadsfri plan med många spännande funktioner. Du kan även testa de betalda planerna från $67 per månad, medan företagsplanerna kostar runt $6 000.
Med Hopins programvara för eventhantering kan du enkelt planera och hantera virtuella evenemang. Det finns många funktioner som biljettförsäljning och streaming. Organisationer och företag som vill arrangera evenemang online kan använda denna tjänst.
Bizzabo
Bizzabo är en programvara för evenemang som är anpassad för medelstora och stora företag. Det underlättar planeringen av konserter och insamlingar, så att eventansvariga kan fokusera på marknadsföring. Den har alla verktyg du behöver för att effektivisera arbetet och samarbetet.
Bizzabo Experience OS baseras på data och hjälper evenemangsplanerare att omvandla evenemang till framgångsrika affärer. Med Bizzabo kan du locka fler deltagare till evenemanget. Bizzabo underlättar e-postkampanjer och skapande av landningssidor. Den ökar också sponsorernas avkastning på investeringen. Analys efter evenemanget sker direkt. Du kan också skapa mobilappar för evenemang med Bizzabo.
Funktioner
- Bizzabo samlar all din evenemangsdata, som registreringar och deltagarprofiler, på ett och samma ställe.
- Med Bizzabo kan du anpassa, övervaka och finjustera marknadsföringskampanjer för evenemang.
- Evenemangsdeltagare kan använda Bizzabos deltagarkataloger och personliga profiler för nätverkande online.
- Du kan hantera alla aspekter av ditt evenemang med Bizzabo, från planering till budgetering.
- Bizzabos avancerade analys ger en omfattande bild av deltagarnas beteende och engagemang.
Bizzabo har en startkostnad på $15 000,00 per år och uppåt.
Bizzabos programvara för eventhantering gör det enkelt att skapa, hantera och analysera evenemang. Den har ett intuitivt användargränssnitt, kraftfull analys, anpassade registreringsformulär, automatiska e-postkampanjer och mycket mer. Med Bizzabo kan du spara tid och pengar samtidigt som du arrangerar fantastiska evenemang.
Ungerboeck
Ungerboeck hjälper idrottsanläggningar, mässor, teatrar, evenemangsplanerare och museer att hantera allt från gäster till revisionsfria fakturor.
Med hjälp av CRM- och försäljningsmodulerna kan arbetsledare hantera reklamkampanjer, kundkommunikation, kontrakt och förslag. Ett företag kan placera produkter på en varumärkesspecifik webbplats och integrera dem i monterlayouter via en utställningstjänst.
Arrangörer kan hålla koll på deltagare på olika typer av evenemang, såsom seminarier, läger, utbildningar, workshops och konferenser.
Funktioner
- Detta system gör det enkelt att skapa och hantera registreringar för evenemang.
- Automatiserad biljettförsäljning gör det möjligt för kunder att generera och hantera biljetter online.
- Resursschemaläggning gör det möjligt för kunderna att schemalägga personal, resurser och lokaler.
- Kunder kan acceptera betalningar online med hjälp av onlinebetalningshantering.
- Systemet erbjuder insikter i kundernas händelser via analys och rapportering.
Ungerboecks plattform för eventhantering förenklar planeringen och genomförandet av evenemang och är ett bra alternativ för alla som vill hantera stora evenemang.
Attendease
Attendease grundades 2001 under namnet Coverall Crew. Ursprungligen erbjöd det onlineregistrering för evenemang och webbdesign för evenemangswebbplatser, men nu är det ett integrerat eventhanteringssystem. Oavsett om du planerar ett stort eller litet evenemang är Attendease en lämplig programvara för eventhantering. Det är användbart för både offentliga, privata och gratisevenemang.
Eventansvariga kan också arbeta med flera evenemang samtidigt. Din eventplaneringsprocess kan automatiseras för att göra den repeterbar och skalbar. Du kan bygga en mobilapp som engagerar deltagarna via sociala medier. Deltagarna får en evenemangsupplevelse som är helt i linje med varumärket, från webbplatsen till onlineregistreringen och e-postmarknadsföringen.
Funktioner
- Attendease låter användare skapa anpassade formulär och hantera deltagarinformation.
- Dess verktyg för agendaplanering gör det enkelt att skapa och anpassa agendor för evenemang.
- Användare kan skapa och anpassa sina evenemangswebbplatser med Attendeases programvara för eventhantering.
- Du kan hantera betalningar och biljetter med hjälp av Attendeases programvara för eventhantering.
- Attendeases analys- och rapporteringsfunktioner ger insikter om evenemangets resultat, närvaro och annat.
Kontakta Attendease för information om deras priser.
Attendeases plattform för eventhantering hjälper dig att organisera evenemang. Det tar inte lång tid att komma igång och ger dig värdefulla insikter om evenemangets resultat. Attendease är ett utmärkt alternativ om du behöver en komplett lösning för eventhantering.
Accruent
Accruent är en molnbaserad plattform för hantering av fastigheter och anläggningar. Den kan anpassas för utbildning, hälsovård, offentlig sektor, detaljhandel, allmännyttiga företag och tillverkning.
Accruent-plattformen hanterar förfrågningar, effektiviserar underhåll, ökar synligheten och automatiserar förebyggande underhåll. Accruent ger användare möjlighet att hantera varor och inköp baserat på lagermått.
Det finns Accruent-appar för att hantera underhåll, tillgångar, lager, utrymme, flyttar, förebyggande underhåll och arbetsorder. Det finns också en funktion för marknadsplanering och platsval. Accruents prenumerationstjänst inkluderar telefonsupport, e-postsupport och onlinesupport.
Funktioner
- Hantera flera händelser enkelt med robusta evenemangskalendrar.
- Plattformen ger en lättanvänd instrumentpanel för att hantera evenemang, deltagare och platser.
- En deltagares data kan samlas in med hjälp av ett anpassat registreringsformulär.
- Skicka automatiska e-postkampanjer till deltagarna för att hålla dem informerade och engagerade.
- Ett omfattande rapporteringssystem gör det möjligt att mäta evenemangets framgång och avkastning på investeringen.
Priserna för Accruents plattform för eventhantering varierar från några hundra till några tusen dollar per månad.
Accruents plattform för eventhantering förenklar eventplanering och hanteringsprocesser på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt.
Certain
Certain automatiserar och underlättar olika evenemangsplaneringsuppgifter med sin omfattande plattform för eventhantering och marknadsföring. Det bidrar till att skapa ett enhetligt användarsystem genom att integrera betalningssystem, incheckningsappar och CRM.
Eventplaneraren kan använda Certain-plattformen för att skapa webbplatser och registreringsformulär. Betalningssystemet gör det möjligt för deltagare att betala för registrering. Incheckningen fungerar inte bara för hela evenemanget, utan även för enskilda sessioner. Du kan få realtidsanalys för att fatta bättre beslut för planering, marknadsföring och säljteam.
Funktioner
- Planerare kan anpassa specifika webbplatsmallar för att möta sina behov.
- Du kan i förväg fylla i vissa formulär med CRM-data om du matchar domänen/URL:en.
- Du kan även skriva ut märken på begäran om du har skrivare på plats. Deltagare får märken vid incheckningen. Du kan anpassa märkesfälten.
- Certain-plattformen integrerar GDS för att boka resor och boende i samband med registrering.
- När deltagarna registrerar sig kan de söka efter sessioner utifrån datum, kategori, talare och plats.
Du kan välja mellan tillgängliga prisaltern