Effektiva e-signatur-API:er för Modern Dokumenthantering
API:er för elektroniska signaturer (e-signaturer) möjliggör för användare att initiera begäran om dokumentunderskrifter, följa upp status för signeringar och ladda ner de färdigställda, signerade dokumenten.
En dedikerad applikation för e-signaturer är en idealisk lösning för att minska pappersanvändningen. Oavsett om du arbetar på kontoret eller reser, kan du smidigt skicka avtal till vem som helst. Dessutom är e-signaturer juridiskt bindande och godkända som bevis i rätten.
Men hur integrerar man detta i sina egna system?
Svaret är att använda e-signatur-API:er och integrera dem direkt i dina applikationer.
Genom att koppla valfri applikation till ett API kan du integrera e-signaturfunktionaliteten i företagets webbplats eller app, samtidigt som du kan lägga till din egen varumärkeslogotyp i dokumenten.
I denna artikel kommer vi att undersöka e-signatur-API:er, hur de kan användas, deras funktionalitet och några av de bästa API-lösningarna för e-signaturer för ditt företag.
Låt oss komma igång!
Vad är ett e-signatur-API?
Ett e-signatur-API, eller API för elektroniska signaturer, är en specifik typ av API som används av exempelvis frilansare, företagsägare och investerare för att skapa elektroniska underskrifter på dokument. Detta sker genom API-anrop som kommunicerar med det underliggande systemet.
Dessa API:er är REST-baserade webbtjänster som ger utvecklare och företag möjligheten att ansluta tredjepartsapplikationer och nyttja e-signaturfunktioner i sina dokument.
Genom att använda ett e-signatur-API kan du digitalisera all pappershantering och lagra dokument i molnet i PDF-format.
Användningsområden för e-signatur-API
Finansinstitutioner
Finansiella institut hanterar en stor mängd dokument dagligen, inklusive ansökningsformulär, avtal, godkännandebrev och fullmakter. För att digitalisera processen behöver de integrera e-signatur-API:er i sina system för affärsresursplanering (ERP), kundrelationshantering (CRM), kontrollhantering och lånehantering. Detta möjliggör elektronisk signering och lagring av alla dokument.
Detaljhandel
För att lyckas inom dagligvaru- och detaljhandeln krävs effektivitet och snabbhet. Med e-signatur-API:er kan man snabbt skapa, skicka och få leverantörsavtal underskrivna.
Hälso- och sjukvård
Inom hälso- och sjukvården används e-signaturer för att automatisera dokumenthanteringen och frigöra tid för patientvård. System för e-signaturer erbjuder olika mallar för att enkelt skapa patientformulär och avtal i stora volymer.
Juridik
Den juridiska sektorn har en hög pappersanvändning, eftersom dokumentation är en grundläggande del av juridiska transaktioner. E-signatur-API:er ger jurister möjlighet att skapa revisionsspår och tillhandahålla verifieringsverktyg för underskrivare för att säkerställa regelefterlevnad.
Funktioner i e-signatur-API
E-signatur-API:er har flera funktioner för att effektivisera dokumenthanteringen. De gör det möjligt för företag att integrera API-funktionerna i sina applikationer eller webbplatser:
- Arbetsflödesbyggstenar: Skapa anpassade e-signaturflöden med konfigurerbara affärsarbetsflöden, vilket möjliggör sammanslagning av flera dokument till ett enda flöde.
- Funktioner för massignering: Ladda upp flera dokument samtidigt för signering och få dem undertecknade på kort tid.
- Förhandsautentisering: Använd videoinspelning och ansiktsigenkänning för att säkerställa att du interagerar med rätt underskrivare.
Låt oss nu undersöka några av de bästa e-signatur-API:erna som finns på marknaden för att hjälpa dig avgöra vilken som passar ditt företag bäst.
signNow
Förbättra dina företagsflöden med signNows e-signatur-API. Det ger en bättre användarupplevelse i mobila applikationer och på webbplatser genom att tillhandahålla ett robust API för e-signaturer. Detta ger dig också möjlighet att optimera dina dokumentflöden.
Du kan enkelt anpassa e-signatur-API:et med ditt företags varumärke. Dessutom kan du testa e-signaturtjänsten med en kostnadsfri utvecklarsandlåda. Installationsprocessen är snabb och enkel, och med tillgång till detaljerad API-dokumentation säkerställs en positiv upplevelse för utvecklare.
Skicka dokument för att begära betalningar och signaturer, skapa anpassade mallar med ifyllbara fält och få statusuppdateringar för dina dokument.
Du kan även lägga till fält i dokumenten innan de konverteras till PDF. Bjud in andra att underteckna formulär och fylla i information via e-post. Genom detta samlar du juridiskt bindande e-signaturer i en enda instrumentpanel.
Prova API:et kostnadsfritt, vilket inkluderar alla funktioner, 250 riskfria signeringsinbjudningar och mer. Du kan välja antal inbjudningar per år från 500 till 5000 och ta din digitala verksamhet till nästa nivå.
DocuSign
Integrera e-signaturer i din företagswebbplats eller mobilapplikation på bara några minuter med DocuSigns e-signatur-API. Det är ett säkert API som gör det enkelt att begära betalningar, spåra dokument och automatisera formulär från din applikation.
DocuSign hanterar i stort sett alla dokumentprocesser inom företaget, från konceptbevis till fullständig företagsintegration i hela organisationen. De erbjuder över 400 slutpunkter för att signera, hantera och agera på avtal, samarbeta med mera.
Du får funktioner som möjliggör massutskick av kuvert och skapandet av sammansatta mallar. Prova detta API och börja hantera dina affärsdokument i realtid.
Adobe Acrobat Sign API
Förbättra dina kunders upplevelse med det pålitliga och säkra Adobe Acrobat Sign API. Det gör det enklare för utvecklare att integrera funktioner för e-signaturer på webbplatser, i mobilapplikationer och andra plattformar.
Funktioner:
- Acrobat Sign API erbjuder en rad funktioner och användarvänliga REST API:er. Du kan enkelt integrera e-signaturer i din applikation eller arbetsflöde när du är på språng.
- Det uppfyller och överträffar branschens säkerhetsstandarder, inklusive Auth v2.0 för autentisering.
- Automatisering av e-signaturer är enkelt med Acrobats Microsoft Power Automate-koppling.
- Slå samman data från din mobila app, fyll i data i förväg och skicka affärsdokument för signering.
- Bygg kompletta arbetsflöden. Du kan skicka affärsdokument för att hantera och spåra status och signaturer.
Få full tillgång till alla PDF-tjänster, som dokumentgenerering och extrahering med ett ”betala-per-användning”-alternativ. Du kan också hantera din prenumeration via AWS.
Zoho Sign
Använd en enkel och kraftfull integrering av digitala signaturer med Zoho Sign API. Det kommer med tydlig dokumentation och exempel för att underlätta integreringen. Oavsett om du är ett snabbväxande företag eller en stor organisation, kan detta API skala flexibelt för att möta dina behov.
Alla affärsdokument som signeras via Zoho Sign API är juridiskt bindande och godkänns i domstol. Säkerheten är hög genom användning av branschstandarden Auth 2.0 för säker autentisering. Detta ger ökat skydd av dokumenten.
Med Zoho Sign API kan du skapa, uppdatera och skicka dokument för signering, spåra dokumentdetaljer, hämta listor, ladda ner PDF-filer, återkalla dokument, skicka påminnelser till mottagare, radera dokument och mycket mer.
Prova Zoho Sign API kostnadsfritt för att hantera signeringsflöden, bilagor, mallar, webhooks, rapporter, användarhantering och mer.
Dropbox Sign
Skicka, signera och lagra dina viktiga affärsdokument genom ett smidigt arbetsflöde med Dropbox Signs intuitiva lösning för e-signaturer.
Följ tre enkla steg för att hantera dokumentflöden direkt i Dropbox:
- Börja signera: Välj ett dokument från ditt Dropbox-konto och lägg till undertecknare för att begära signaturer.
- Dra-och-släpp-fält: Placera ut fält i dokumentet för olika sektioner, som namn, signatur och datum.
- Automatisk sparfunktion och meddelanden: Välj en mapp i Dropbox där det signerade dokumentet ska lagras. Du kan låta Dropbox spara dokumenten automatiskt och spåra status från utskick till signering.
Med Dropbox Sign API kan du minska friktion och låta kunder signera dokument var som helst med vetskapen om att informationen är säker. Missa aldrig ett steg med ett integrerat arbetsflöde för att lagra, organisera och signera dokument.
Optimera processen med begäran om signaturer genom att göra de dokument som oftast används, som anställningserbjudanden, avtal, arbetsbeskrivningar och sekretessavtal, till anpassade mallar. Gör dem tillgängliga direkt i Dropbox.
Dropbox Sign API (tidigare känt som HelloSign) är ett snabbt e-signatur-API som möjliggör integrering av e-signaturer i mobila applikationer. Du kan anpassa varumärkesupplevelsen genom att konfigurera e-postmeddelanden och marknadsföra ditt varumärke.
Säkra dina affärsdokument med revisionsspår, efterlevnad av branschstandarder, skydd mot manipulering och datakryptering. Skapa en konsekvent upplevelse för både avsändare och mottagare med detta API.
eSignatures.io API
eSignatures.io API är idealiskt för att skapa helt hanterade kontrakt med bra integrering av e-signatur-API:er för mindre enheter, som smartphones. Det är en mobilvänlig plattform som kan hantera kontrakt snabbt på din enhet.
Avtalen är juridiskt bindande och kan användas i domstol. eSignatures.io API kommer med funktioner som SMS-integrering, arbetsflödesautomatisering, granskning av signaturer och mer. För att begära en signatur gör du följande:
- Hämta en API-nyckel.
- Anropa API-slutpunkten och konstruera begärandekroppen enligt dokumentationen.
- Efter utskick av kontraktet kan du få status för om det har signerats eller inte.
Med flexibla prisalternativ kan du betala per användning utan långsiktigt åtagande.
PandaDoc
Slutför fler avtal snabbare genom att samla in e-signaturer med PandaDocs e-signatur-API. Du kan ladda upp befintliga dokument i valfritt format eller skapa nya från mallar.
Skicka affärsdokument till flera mottagare via önskad kanal, med eller utan signaturordning. Du kan även bädda in API:et i mobilapplikationer. När ett dokument är signerat får du det med ett säkerhetscertifikat för att kunna integrera det i systemet.
PandaDocs inbyggda webhooks ger direkt tillgång. Du kan begära signaturer från alla enheter, via webben, applikationsgränssnittet eller e-post. Detta ger en bättre användarupplevelse och ökat engagemang. Automatisera insamlingen av signerade dokument i ett smidigt arbetsflöde.
Börja med en kostnadsfri sandlåda eller begär en demo. Välj en av de mer omfattande planerna för att få tillgång till ännu fler funktioner.
BoldSign
Integrera hela processen för elektroniska signaturer i dina affärsapplikationer med BoldSigns snabba e-signatur-API. Automatisera dina dokumentflöden med det omfattande REST API:et för att ladda upp dokument, dynamiskt tilldela signaturfält och skicka dokument för signering.
BoldSigns integration för flerorganisations SaaS-applikationer är en fördel.
Spåra status för förfrågningar och ladda ner en kopia av det signerade dokumentet när processen är klar. Användare kan lägga till signaturer i dokumentet på markerade platser innan de skickas.
BoldSigns utvecklarsandlåda gör det möjligt att testa e-signatur-API:et noggrant för att säkerställa att allt fungerar som det ska innan du integrerar e-signaturfunktionerna i applikationen. Det klarar av att hantera miljontals begäran om signeringar utan fördröjning.
Börja med ett kostnadsfritt sandlådekonto eller ta en provperiod för att utforska de olika planerna och dess fördelar. BoldSign har många funktioner, från obegränsade mallar till autentisering.
Foxit eSign
Hantera digitala signaturer med Foxit eSign API och dra nytta av dess funktioner för att få lösningar i världsklass. Med denna lösning kan du skala din verksamhet, minska kostnader och öka möjligheterna. Samla juridiskt bindande e-signaturer och lagra dem på kort tid.
Generera affärsdokument direkt i applikationen och håll kontakten med kunderna. Införliva signaturer för att behålla dina kunder i applikationen eller på webbplatsen. Foxit eSign ger en konsekvent och positiv varumärkesupplevelse.
Integrera e-signatur-API:et utan problem, med hjälp av snabbguider. Med stöd för e-signatur-API kan du ladda upp ett dokument och skicka det för signering, skapa anpassade taggar och mallar, bädda in signering i applikationer, få webhooks, ladda ner rapporter och dokument samt få stöd från partners.
Välj en plan som inkluderar revisionsspår, digitalt certifierade PDF-filer, ett användarvänligt gränssnitt, innehållsbibliotek, e-post- och SMS-påminnelser, UETA- och ESIGN-efterlevnad, dokumentsäkerhet för team, bifogade funktioner, mappetiketter och mer.
DigiSigner
Kom igång med DigiSigner e-signatur-API och fånga in juridiskt bindande signaturer enkelt. Registrera dig och få din API-nyckel för att skicka begäran om signaturer och dra nytta av de avancerade funktionerna med detta enkla och kraftfulla API.
Du kan visa dokument på din webbplats genom att bädda in dem. Låt besökare fylla i och signera dokument utan att lämna webbplatsen. Du kan också skicka länkar till affärsdokument via e-post, så att mottagare kan öppna och signera dem var som helst och när som helst.
Ladda upp dokument eller formulär som mallar och konfigurera dem med hjälp av instrumentpanelen. Skicka dem för signering via e-signatur-API:et. Lägg till textstycken i format för att ange var kunden ska signera och lämna information, som namn och datum. Du kan även använda ditt företags varumärke.
GetAccept
Integrera GetAccept med dina affärsverktyg och få tillgång till allt du behöver. API:et är enkelt, snabbt och lätt att använda för att koppla samman plattformen med din teknikstack. Skapa automatiskt dokument med de befintliga uppgifterna.
GetAccept API minimerar manuell inmatning och maximerar effektiviteten. Du kan aktivera dokumentflöden, hämta data efter att dokumentet ändrat status och extrahera bilagor. API:et möjliggör insamling av juridiskt godtagbara dokument.
Förvandla potentiella kunder till värdefulla kunder idag. Boka en demo för en unik väg till digitala signaturer.
Slutsats
E-signatur-API:er är värdefulla verktyg för företag som hanterar många dokument dagligen. Genom att integrera ett flexibelt e-signatur-API med sin teknikstack kan företag optimera och påskynda sin signaturprocess.
Dessa API:er används av företag och utvecklare för att implementera och dra nytta av fördelarna med onlinesignaturer. Detta kommer att minska kostnaderna, öka värdet, förbättra samarbetet och höja produktiviteten.
Välj det e-signatur-API som passar bäst för ditt företags behov och integrera det med dina applikationer.
Du kan också utforska några av de bästa plattformarna för digitala upplevelser för att ge användare utmärkta digitala upplevelser.