Att skapa en engagerande upplevelse för åhörarna är centralt vid genomförandet av evenemang och konferenser. Som presentatör är det ditt mål att hålla publikens uppmärksamhet fängslad under hela sessionen.
Forskning från Microsoft visar att den genomsnittliga människans koncentrationsförmåga är ungefär åtta sekunder. Det innebär att du har en mycket kort tidsperiod för att fånga publikens intresse och hålla det kvar.
Det sista du vill är att din publik ska förlora intresset, börja använda sina mobiltelefoner eller prata med varandra. Din närvarande publik representerar trots allt potentiella leads och kunder.
Muntlig marknadsföring fortsätter att vara en kraftfull och viktig faktor för framgång.
Interaktion med publiken under evenemang och webbinarier genom frågestunder, undersökningar och omröstningar ger många fördelar. Det främjar engagemanget och säkerställer positiva reaktioner under hela evenemanget.
Dessutom kan arrangörer utvärdera deltagarnas lärande med hjälp av quiz och liknande aktiviteter. Viktigast av allt kan användare ge omedelbar feedback via popup-undersökningar eller e-formulär direkt efter evenemanget.
För att effektivt engagera publiken under hela evenemanget kan du behöva särskilda verktyg, vilket är där ett publikresponssystem blir värdefullt.
Denna text utforskar de mest effektiva publikresponssystemen för interaktiva evenemang.
Vad är ett publikresponssystem?
Ett publikresponssystem (ARS) är en samling verktyg som kombinerar både hård- och mjukvara för att underlätta interaktion mellan presentatör och åhörare.
Presentatörer får tillgång till en mängd funktioner för att göra presentationerna interaktiva. Istället för att använda feedbackformulär efter evenemanget kan presentatörer nu samla in och analysera publikens feedback i realtid.
De flesta ARS-plattformar erbjuder anonymt deltagande, vilket gör att åhörarna kan engagera sig utan tvekan.
Vilka funktioner bör ett publikresponssystem ha?
ARS-system gör det möjligt för åhörare och deltagare att interagera via ett gemensamt gränssnitt. Det finns många viktiga funktioner att leta efter när du väljer rätt plattform:
#1. Ordmoln
Interaktiva ordmoln är ett underhållande sätt för publiken att engagera sig med varandra. Om du till exempel ställer en fråga med flera alternativ, kan åhörarna rösta på sina favoriter. När omröstningen fortskrider kommer de mest populära orden att öka i storlek.
#2. Quiz
ARS-system tillhandahåller mallar och quiz för att göra frågesporter interaktiva. Presentatörer kan välja förgjorda mallar eller skapa skräddarsydda quiz för att engagera och lära känna sin publik bättre.
#3. Livefrågor och svar
Livefrågestunder är ett roligt sätt att interagera med publiken. Deltagarna kan skicka in frågor i realtid och få svar direkt. Presentatörer kan sortera de mest frekventa frågorna och svara på dem först.
#4. Liveomröstning
Liksom ordmoln erbjuder ARS-system funktionen liveomröstning som låter presentatörer interagera med deltagarna genom omröstningar. Oavsett om det gäller allmänna åsikter eller företagsrelaterad data kan användare samla in data och analysera dem för olika syften.
#5. Lagspel
Lagaktiviteter är ett underhållande inslag. Publikresponssystem erbjuder interaktiva lagspel som stärker kommunikation och produktivitet genom olika övningar.
#6. Utvärdering av presentatör
Publiken kan betygsätta presentatörerna efter evenemanget och ge feedback. Om det finns flera presentatörer kan användare betygsätta dem individuellt. Denna data kan sedan laddas ner och analyseras.
Nu när du vet vilka funktioner som finns, låt oss ta en titt på listan över de bästa publikresponssystemen för att skapa interaktiva evenemang.
WeVideo
WeVideo är en välkänd plattform för videoproduktion och -redigering. Deras publikresponssystem är också ett av de bästa i branschen.
Det har alla viktiga funktioner för att förvandla tråkiga evenemang till engagerande. WeVideo har en särskild presentationsprodukt, PlayPosit, som samlar in feedback via livesessioner, omröstningar och quiz.
WeVideo är idealiskt för onlinekurser och teammöten. Utöver ett bra publikresponssystem får användare även tillgång till funktioner som grönskärm och förgjorda videomallar under liveevenemang.
Funktioner:
- Presentatörer kan styra flödet och begära feedback när som helst. De får även välja tidsram för svar.
- Plattformen fungerar på alla enheter, inklusive telefon, laptop och mobil.
- WeVideo integreras smidigt med många LMS-plattformar, som Blackboard och Schoolguy.
Den bästa delen? Plattformen har olika funktioner för företag och e-lärande. Och självklart olika prisplaner för dessa.
Zoho Backstage
Zoho Backstage är designat för onlineevenemang. Denna molnbaserade mjukvara underlättar planering och genomförande av webbinarier och evenemang.
Från att organisera ett event till att spåra och få insikter, Zoho gör allt.
Plattformen samlar in data för noggranna analyser och uppföljningar.
Användare kan också skapa en evenemangswebbplats, genomföra e-postkampanjer och designa anpassningsbara banners för sociala medier för att sprida budskapet om evenemanget.
Viktiga funktioner:
- Målgruppshantering underlättar interaktion via sociala verktyg, omröstningar, undersökningar och 1:1-interaktion.
- Det finns olika videoguider och webbinarier för att hjälpa användare.
- Zoho har även en mobilapp för Android och iPhone.
Zoho är perfekt för att hålla konferenser med många deltagare.
Vevox
Vevox är en molnbaserad mjukvara för publikrespons med funktioner som omröstningar och Q&A för att samla in feedback från publiken. Vevox är effektivt för liveevenemang, virtuella webbinarier och förinspelade sessioner.
Publiken kan lämna svar direkt från sina mobiltelefoner och surfplattor. Presentatörer kan använda funktioner som ordmoln, enkäter och omröstningar för att samla feedback.
Viktiga funktioner:
- Användare kan integrera Vevox på små och stora evenemangswebbplatser, vilket gör att deltagarna kan interagera via sina kommunikationskanaler.
- Det kan integreras med olika LMS och utbildningshanteringssystem som Blackboard och Moodle, vilket ger tillgång till alla läromedel.
- Publiken kan svara anonymt på frågor eller ställa egna frågor, vilket ökar engagemanget.
Vevox integreras smidigt med plattformar som Microsoft Teams och Presentation, vilket ger insikter i realtid.
Slides with
Slideswith är en specialiserad mjukvara för publikrespons vid stora evenemang. Den har alla funktioner du behöver för att öka publikens engagemang.
Slideswith erbjuder olika mallar och bilder för interaktiva evenemang, livekonferenser och webbinarier.
På samma sätt som du använder Powerpoint-presentationer kan du skapa Q&A, omröstningar och undersökningar med hjälp av förgjorda mallar. Din publik kan delta i interaktiva evenemang via QR-kod eller en webbadress.
Viktiga funktioner:
- Du kan redigera bilder och lägga till ditt varumärke och färgscheman.
- Förutom omröstningar och undersökningar erbjuder den även funktioner som lagövningar, livefotodelning och ordmoln.
- Slideswith tillåter upp till 200 deltagare att delta i evenemang.
Slideswith är en lättanvänd plattform som inte kräver någon programmeringskunskap. Den bästa delen? Den är gratis att använda för upp till tio deltagare.
Slido
Slido är ett prisbelönt verktyg för kundinteraktion som används vid virtuella möten och presentationer.
Tillsammans med videokonferenser erbjuder plattformen integrerade funktioner som omröstningar, ordmoln, quiz och live-Q&A för att göra presentationerna interaktiva.
Slido använder data i realtid för att analysera kundsvar och dela dem.
Viktiga funktioner:
- En robust analysfunktion hjälper dig att få kundinsikter, som populära ämnen och aktiva deltagare.
- Användare kan skapa en infografik med insamlad data och dela den med kollegor och på sociala medier.
- Användare kan presentera sin skärm eller integrera verktyget med konferensappar som Webex och Teams.
Plattformen fungerar med enkla Powerpoint-presentationer utan att påverka undersökningsverktygens funktionalitet.
Poll Everywhere
Ett av de bästa verktygen för att samla in omedelbar feedback är Poll Everywhere. Denna plattform kan förvandla tråkiga evenemang till en tvåvägskommunikation genom att integreras med PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides och konferensappar.
Viktiga funktioner:
- Det är en anpassningsbar mjukvara som erbjuder möjligheter till varumärkesprofilering.
- Teamledare kan publicera organisationsutbildning och presentera inom företaget.
- Användare kan skapa innehåll för olika team och säkerställa ett snabbare arbetsflöde.
Deltagarna kan lämna in svar via sina mobiltelefoner. Användare kan också skapa team och tilldela roller till teammedlemmarna.
Meeting Pulse
Som namnet antyder mäter MeetingPulse pulsen på ditt möte. Det är en omfattande mjukvara som är anpassad för att utforma och genomföra interaktiva möten.
Användare kan delta i olika interaktiva evenemang, som liveundersökningar, omröstningar, feedback, live-Q&A, lotterier och quiz och få handlingsbar data.
Viktiga funktioner:
- Det integreras med ett stort bibliotek av verktyg, som PowerPoint, Teams, Outlook och WebEx.
- MeetingPulse erbjuder en funktion för sentimentanalys. Publiken kan reagera eller kommentera med emojis i realtid.
- Det erbjuder även ett 1:1 livechatt-system för att interagera med publiken i realtid.
Den största fördelen med denna plattform är att den är lätt att använda och möjliggör omedelbar insamling av feedback. MeetingPulse är utformat för att samla in feedback, genomföra omröstningar och organisera lagaktiviteter.
Crowdpurr
Crowdpurr är en högklassig mjukvara för publikengagemang som skapar interaktiva sessioner, som trivia, omröstningar och bingo. Det använder gamification för att skapa interaktiva presentationer och öka engagemanget.
En av de mest intressanta funktionerna är den sociala väggen. Verktyget samlar alla Twitter- och Instagram-inlägg med en evenemangsspecifik #hashtag. På så sätt kan fler användare engagera sig och få information om evenemanget i realtid på sociala medier.
Viktiga funktioner:
- Plattformen erbjuder ett mobilvänligt gränssnitt för publiken.
- En resultattavla låter arrangörer analysera varje deltagare.
- Deltagare kan ansluta sig till evenemanget med en QR-kod eller webbadress.
Presentatörer kan samla in deltagardata som senare kan exporteras. Den bästa delen? Det är gratis att använda för upp till 20 deltagare.
AhaSlides
Om du vill skapa bra och engagerande presentationer med förgjorda mallar är AhaSlides det rätta stället. Det är inte fel att se AhaSlides som ett perfekt alternativ till Powerpoint.
Denna plattform är gjord för alla typer av presentationer: virtuella, hybrida och fysiska.
Med ett klick kan du välja en mall och dela den med publiken. Utöver funktioner som ordmoln och omröstningar erbjuder AhaSlides även brainstorming och delning av funktioner.
Viktiga funktioner:
- Spin Wheel-funktionen låter deltagare skriva in sina namn och tävla i livequiz, omröstningar och enkäter.
- AhaSlides är gratis att använda för upp till 7 deltagare med obegränsat antal frågor och obegränsade quiz.
- Du kan lägga till eller ta bort tidsramar för dina undersökningar och omröstningar.
AhaSlides har ett stort bibliotek med mallar som nästan inte behöver redigeras. Så du kan anpassa dem med några få klick.
Ombea
Ombea är en mjukvara för livefeedback som visar kundsvar baserat på deras åsikter och expertis.
Denna feedbackplattform fungerar sömlöst med Microsoft Powerpoint för att visa bilder för omröstning och bedömning.
Viktiga funktioner:
- Användare kan direkt ladda ner rapporter i PowerPoint-presentationer eller PDF-format.
- En gruppanalysfunktion separerar publiken efter demografi.
- Ombea är perfekt för lektioner eftersom den ger eleverna tillgång till godkända/underkända betyg och resultat.
Arrangörer kan dela in publiken i lag och skapa quiz i farten. Användare kan ranka lagresultat och ta fram de bästa individerna.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live är ett interaktivt publikresponssystem som kan användas för att planera och organisera konferenser. Den stora fördelen är dess lättillgänglighet.
Viktiga funktioner:
- Deltagarna kan få tillgång till live-Q&A och undersökningar via en länk.
- Presentatörer får detaljerade rapporter om interaktionen mellan presentatörer och publik.
- Du kan använda realtidsdata för att designa och anpassa presentationen.
Plattformen tillåter deltagande från över 1 000 deltagare i gratisversionen. Pigeonhole erbjuder anpassningsbart varumärke och integreras smidigt med olika plattformar som YouTube, Vimeo och Zoom.
Författarens slutsats
Publikresponssystem är ett bra sätt att göra evenemang mer intressanta. Med hjälp av dessa verktyg kan även den mest blyga publik interagera med presentatörerna. Verktygen hjälper till att göra sessionerna interaktiva och öka engagemanget.
Publikresponssystem håller publiken intresserad genom interaktiva och roliga presentationer. Användning av varumärken och passande färger kan ge liv åt tråkiga evenemang och webbinarier.
Gör dina webbinarier till roliga upplevelser med hjälp av dessa fantastiska verktyg för publikrespons.
Ta även en titt på de bästa verktygen för quiz för att engagera din publik ytterligare.