Taggar används på olika sätt; för att hålla ordning på filer, för att centrera konversationer kring ett visst ämne eller för att gruppera personer/objekt. En tagg används oftast för att göra föremål lättare att hitta. I chattapplikationer fungerar taggar också som ett meddelande eller varningssystem. Till exempel i Slack kan taggar som @all användas för att uppmärksamma alla på ett viktigt meddelande. Taggen skickar en varning till alla i en kanal.
Innehållsförteckning
Microsoft Teams-taggar
Microsoft Teams-taggar fungerar som taggarna i Slack; de används för att varna personer eller grupper av människor. Alla användare i ett team får inte skapa en tagg eftersom det kan leda till att för många taggar skapas, att dubbletter av taggar skapas eller att värdelösa taggar skapas.
Skapa Microsoft Teams-taggar
Taggar skapas för ett helt team och inte bara en enda kanal. För att skapa en tagg(ar) för ett team behöver du administratörsrättigheter, dvs du måste vara lagägare.
Öppna Microsoft Teams.
Logga in med ett administratörs- eller ägarkonto.
Gå till fliken Lag.
Klicka på knappen fler alternativ bredvid teamet du vill skapa taggar för.
Klicka på Hantera taggar.
Klicka på knappen Skapa tagg.
Ge taggen ett namn. Detta namn är vad användare kommer att ange när de vill använda taggen.
Välj teammedlemmar som ska inkluderas i taggen i rullgardinsmenyn.
Klicka på Skapa.
Hitta Microsoft Teams-taggar
För att använda en tagg i Microsoft Teams måste du först känna till nyckelordet eller namnet på taggen. Om du inte vet namnet på en tagg eller vem som ingår i en tagg kan du slå upp den.
Öppna Microsoft Teams.
Gå till Teams från kolumnen till vänster.
Klicka på knappen fler alternativ bredvid ett lag.
Välj Hantera taggar.
I fönstret som öppnas ser du en komplett lista med taggar och vilka användare som ingår i taggen.
Använd Microsoft Teams-taggar
Följ dessa steg för att använda en tagg.
Öppna Microsoft Teams.
Gå till fliken Lag från kolumnen till vänster.
Välj en kanal och klicka på Ny konversation.
Skriv in text och när du är redo att ange taggen skriver du @-symbolen.
Ange nyckelordet för taggen och välj det från listan.
Skicka meddelandet.
Alla användare som ingår i taggen kommer att uppmärksammas på meddelandet.
Slutsats
Taggarna i Microsoft Teams är inte som hashtags. Istället gör de det lättare att tagga flera personer i ett inlägg. Det kan verka mycket mindre användbart än riktiga hashtaggar, men när du måste hantera ett stort team har ett snabbt sätt att nämna flera grupper i ett inlägg sina fördelar.