Kassasystem (POS) är grundläggande för restauranger och kaféer som erbjuder servering på plats. De hanterar betalningar, underlättar beställningsprocessen och tillhandahåller exakta försäljningsregister.
Restaurangbranschen står inför många utmaningar, bland annat snabba förändringar och ständigt skiftande konsumentkrav. Det är avgörande att hålla jämna steg med utvecklingen för att leva upp till kundernas förväntningar samtidigt som all verksamhet sköts korrekt.
En effektiv restaurangverksamhet med god lönsamhet kräver korrekt lagerhantering, uppföljning av personalens prestationer och enastående kundservice. Att hantera all denna data manuellt kan vara svårt. Det är här POS-system kommer in i bilden som en stor fördel.
Varför är POS-system så viktiga för restauranger och matställen?
De flesta restauranger och matställen använder kassasystem (POS) för att effektivisera fakturering och andra administrativa uppgifter.
Ett välutvecklat kassasystem (POS) gör varje process enklare, snabbare och mer hanterbar.
För restauranger och kaféer där kunderna äter på plats är kassasystem (POS) oumbärliga. Ett POS-system, som består av en kombination av hårdvara och mjukvara, ger en integrerad lösning för att hantera dagliga transaktioner och kunddata.
Denna teknik gör det möjligt för kunder att betala snabbt och korrekt samtidigt som beställningsprocessen blir effektivare. Tack vare POS-system kan restauranger spåra lager, övervaka försäljning och analysera kunddata.
Med hjälp av POS-system kan restaurangägare automatisera utcheckningsprocessen och optimera verksamheten. Detta leder till en snabbare och mer produktiv matupplevelse för gästerna. På lång sikt kan POS-system spara tid och pengar för restauranger samtidigt som de ökar effektiviteten.
Dessa lösningar ger restaurangägare en utmärkt upplevelse samtidigt som de hjälper till att effektivt hantera företagens drift.
Ett POS-system gör det också möjligt för restauranger att hålla reda på kundinformation och preferenser. Detta underlättar anpassning av beställningar och ger bättre kundservice. De tekniska framstegen har gjort POS-systemen mer avancerade, och de kan till och med ge insikter om kundernas beteende.
Vilka funktioner bör en restaurangägare beakta vid valet av ett POS-system?
Det finns en mängd olika leverantörer av kassasystem (POS), var och en med en unik produkt som riktar sig till olika segment av marknaden, från stora restauranger till små kaféer. Beroende på behoven i din restaurang kan POS-system vara molnbaserade eller hybridlösningar.
Även om POS-system omfattar en mängd olika funktioner, finns det särskilt ett antal som kan hjälpa restaurangägare att snabbt och effektivt uppnå sina affärsmål. Några av dessa funktioner är:
Omfattande rapportering
En fullständig POS-programvara bör kunna generera omfattande rapporter för att analysera verksamhetens resultat. Detta gör det möjligt för ägare eller ledning att följa försäljning, krediter, lager, mest sålda varor etc., vilket underlättar bättre beslutsfattande.
Rabattprogram
POS-programvara måste kunna hantera och lösa in lojalitetspoäng, lagra kundinformation och applicera rabatter på fakturor. Rabattprogram och lojalitetsinitiativ är beprövade metoder för att attrahera nya kunder, öka försäljningen och utöka din kundkrets.
Lagerspårning
För att restauranger och kaféer ska kunna expandera och generera vinst är det avgörande att ha kontroll över utgifterna för mat. Ett POS-system bör spegla den dagliga konsumtionstrenden och kunna spåra lager. Denna information hjälper ledningen och ägaren att minska svinnet och säkerställa att endast nödvändiga varor finns i lager.
Automatisk dataanalys
POS-programvara bör automatiskt utföra dataanalys. Den ska kunna analysera matrabatter, lojalitetsprogram och andra incitamentsprogram, samt relaterat konsumentbeteende. Med hjälp av denna information kan restauranger och andra matställen planera sina strategier, förbättra kundinteraktionen och öka lönsamheten.
Affärsinsikter
POS-systemet bör generera rapporter som visar försäljning, lager, beställningar och andra nyckeltal. Detta gör det möjligt för ägare och annan ledningspersonal att identifiera åtgärder som kan öka lönsamheten i verksamheten.
Möjligheten att utöka instrumentpanelen, säkra transaktioner och felkontroll är andra funktioner som kan vara användbara.
Vill du ta din restaurangverksamhet till nästa nivå? Då behöver du ett kassasystem (POS)! Låt oss utforska en lista över de bästa kassasystemen (POS).
Square
Squares POS-system erbjuder restauranger ett all-i-ett-sätt att hantera försäljning, lager och kundrelationer.
Med Square for Restaurants får företag tillgång till en mängd olika lösningar som gör det enklare och mer effektivt att driva en restaurang, allt från integrerad teknik till kassasystem. Restauranger kan också spåra kundorder och utveckla lojalitetsprogram med hjälp av Squares kundhanteringsplattform.
Genom en smidig kundupplevelse gör Square for Restaurants det möjligt för restauranger att ta kontroll över sitt varumärke och öka intäkterna.
Det finns många alternativ som tillgodoser behoven hos alla typer av anläggningar. Webbplatsen ger restaurangägare värdefull information och vägledning för att göra de bästa valen för deras verksamhet, utöver utrustning för försäljningsställen och mobila betalningsalternativ.
Den integrerade hård- och mjukvarulösningen innehåller också hårdvara som kassaapparater, iPads och olika betalningsenheter, samt programvara för hantering av lager, menyer och annan kunddata.
Viktiga funktioner
- Meny- och bordshantering
- Automatisk dricks
- Anpassning av planlösning
- Synkronisering för flera enheter
Webbplatsen tillhandahåller också värdefull utbildning och videor för att hjälpa restaurangägare att lära sig hur man använder deras nya kassasystem. Priset varierar beroende på tre alternativ, från en kostnadsfri grundplan till ett premiumalternativ för företag med höga transaktionsvolymer.
Gofrugal
Gofrugal är det perfekta kassasystemet (POS) om du äger en hektisk restaurang och behöver ett uppdaterat och effektivt system. De många funktionerna i detta populära POS-system hjälper dig att organisera ditt arbete, spara tid och förbättra precisionen.
Detta system hjälper din personal och gör det lättare för dem att betjäna konsumenterna effektivt.
Det gör det möjligt för restauranger att öka produktiviteten, effektivisera verksamheten och säkerställa kundnöjdhet. Programvaran kan användas på flera sätt för att öka försäljningen, kontrollera lager och ta emot betalningar.
Dessutom har programvaran utmärkta rapporteringsfunktioner som ger chefer en omfattande översikt över restaurangverksamheten. Detta gör det möjligt för dem att vidta åtgärder för att öka vinsten och minska svinnet.
Viktiga funktioner
- Hantering av köksbeställningssedlar
- Köksvisningssystem
- Hantering av menyer och recept
- Bordshantering
Det är enkelt att navigera i tack vare den tydliga layouten och de noggranna rapporterna ger den information du behöver för att fatta smarta beslut. Dessutom ger det ledningen en fullständig översikt i realtid över all restaurangaktivitet, vilket gör att de kan förbättra arbetsflödet och reagera på ett lämpligt sätt.
SlickPOS
Slick Solutions Inc. har skapat och äger SlickPOS, ett webbaserat system för försäljningsställen och lagerhantering. Det är utformat för att hjälpa restauranger och detaljhandeln att hantera sin försäljning, lager och kunder.
Det användarvänliga gränssnittet och de många funktionerna gör det möjligt för företag att hålla reda på försäljning, kontrollera lager och kommunicera med kunderna. Dessutom erbjuder det kraftfulla rapporteringsmöjligheter som hjälper företag att identifiera trender och välja de bästa metoderna.
Mer än 2 000 matställen och restauranger förlitar sig på programvaran, som kan användas på olika plattformar, inklusive webbläsare, Android, Apple och stationära datorer. Det är enkelt att integrera plattformen med onlineleveranstjänster som Zomato, Swiggy och Uber Eats.
Viktiga funktioner
- Applikation för servitörer och personal.
- Marknadsföringsautomation och lojalitetsprogram.
- Betalningsintegration.
- Stöd för franchiseavtal och flera butiker.
SlickPOS är en pålitlig programvara som regelbundet uppdateras så att företag kan dra nytta av de senaste funktionerna. Programvaran kan laddas ner och användas kostnadsfritt i 14 dagar. Därefter kan månads- eller årsabonnemang köpas.
Shopify
I dagens digitalt orienterade värld erbjuder Shopify ett urval av maskinvarualternativ för försäljningsställen för företag av alla storlekar och branscher. Det är en komplett produktlinje som kan användas för att spåra lager, hantera betalningar och kundinteraktioner. Den består av surfplattor, terminaler och enheter för försäljningsställen.
Det är en komplett lösning för dataanalys, lagerhantering och försäljningsställen. Detta system består av en iPad, en kassalåda, en kvittoskrivare och en streckkodsläsare. Alla dessa komponenter hanteras via ett enda gränssnitt och ansluts via iPad.
Små företag kan utforma unika upplevelser för sina kunder och har kapacitet att snabbt och säkert hantera betalningar med Shopifys POS-hårdvara.
Viktiga funktioner
- Fullt integrerad hårdvara
- Enkel utcheckning
- Låga transaktionsavgifter
- Säker plattform för att skydda betalningsinformation
Dessutom erbjuder det en plattform för företag att ta emot Apple Pay, Google Pay och andra viktiga kredit- och betalkort. POS-hårdvaran från Shopify är utformad för att vara enkel, hållbar och intuitiv, vilket gör den till det perfekta alternativet för restauranger av alla storlekar.
Restora
Restora POS erbjuder en helhetslösning för restaurangverksamheten och ett kassasystem. Det är ett heltäckande restauranghanteringssystem som hanterar alla aspekter av livsmedelshanteringen. I det här verktyget får du varje funktionellt element som hjälper dig att hantera din restaurang genom affärsanalyser.
Den robusta restaurangtekniken som ingår i Restora POS stöder många olika typer av matserveringar, inklusive kaféer, snabbmatsrestauranger, molnkök, barer och bryggerier, fullservicerestauranger och flera franchiseenheter.
Systemet har en grafisk, interaktiv instrumentpanel för att jämföra försäljning, kostnader och andra variabler. Den ger en överblick över det aktuella läget för ditt företags verksamhet. Om ett problem uppstår finns deras support tillgänglig dygnet runt.
Många säkra betalningsgateways stöds, inklusive Cash, Paytm, Stripe, Paypal, SSL Commerz och Raorzpay.
Viktiga funktioner
- System för att boka bord.
- Kontaktlös betalning och QR-skanner.
- Flera betalnings- och leveransalternativ
- Konto- och HR-hantering
Förutom att vara ett onlinebeställningssystem har Restora POS också funktioner för inventering, HR & lönehantering, CRM, leveranskedja, rapportering och analys med mera.
Lightspeedhq
Lightspeedhq är en avancerad och fullständigt integrerad kassalösning för restauranger. Det är en utmärkt plattform för restaurangägare och erbjuder ett komplett utbud av funktioner och verktyg som gör det möjligt för dem att hantera sin verksamhet mer effektivt.
Det är ett omfattande kassasystem för restauranger, kaféer och barer. Det är en allt-i-ett-lösning för att hantera lager, spåra beställningar, behandla betalningar, skapa marknadsföringskampanjer med mera.
Plattformen hjälper restaurangägare att hantera ekonomi, personal och kunder på ett ställe. Det gör det också möjligt för restaurangägare att spåra kundorder, skapa kundprofiler och analysera data för att fatta bättre beslut.
Genom att automatisera tråkiga uppgifter som lagerhantering och personalschemaläggning frigörs värdefull tid för restaurangägare att fokusera på det som är viktigast: deras kunder.
Med de inbyggda rapporteringsmöjligheterna kan restaurangägare spåra sina nyckeltal, inklusive försäljning och personalnivåer, i realtid, vilket gör att de snabbt kan fatta välgrundade beslut.
Viktiga funktioner
- Spåra medarbetarnas prestationer med personalresultatrapporter
- Möjlighet att skräddarsy meny och lager för att maximera vinsten och minska matsvinnet
- Enkel lagerhantering för att få insikter om inköp, svinn och försäljning
- Flexibla betalningsalternativ med kontanter, kort och mobilbetalningar
Detta molnbaserade POS-system gör att restauranger kan hålla koll på sin verksamhet utan att behöva oroa sig för dedikerad hårdvara eller underhåll. Plattformen finns i fyra versioner baserat på olika funktionsnivåer.
Clover
Clover är idealisk för restauranger av alla storlekar på grund av sitt användarvänliga gränssnitt, kraftfulla analys- och rapporteringsmöjligheter och unika maskinvarulösningar. Eftersom deras system är molnbaserade kan alla med en internetanslutning komma åt dem.
Clovers flexibilitet att integrera med tredjepartslösningar gör att företag kan anpassa systemet för att uppfylla sina unika krav. Alla typer av restauranger kan använda Clovers lösningar, allt från kundlojalitetsprogram till lagerhantering.
Viktiga funktioner
- Få insikter om försäljning och konkurrenstrender
- Hantera personalen mer effektivt
- Möjlighet att kartlägga bord och hantera gästbeställningar
- Tjänsten är tillgänglig även om internet är nere
Deras system har en mängd funktioner som är avsedda att öka produktiviteten och förbättra restaurangverksamheten. De tillhandahåller olika tjänster, inklusive integrerad betalningshantering, lagerhantering och kundlojalitetsprogram. Det finns tre versioner av POS: Starter, Standard och Advanced.
Spoton
Med alla funktioner som behövs för att maximera genomströmningen, öka intäkterna och öka kundnöjdheten, erbjuder Spoton ett komplett och anpassningsbart POS-system. Genom att hantera återkommande besök med marknadsföringsmail, engångserbjudanden, lojalitetsförmåner och andra funktioner gör POS-systemet marknadsföring enklare.
Med hjälp av Spoton POS kan restauranger utöka sitt serviceområde med Wi-Fi och 4G LTE-anslutning, hantera fler bord, överföra beställningar till köket och baren i realtid och ta emot betalningar vid bordet med EMV, Apple Pay, Android Pay med mera.
Systemet genererar fullständiga rapporter, inklusive de om försäljning och arbete per timme, produktmix, personalförsäljning och transaktioner.
Ett användarvänligt gränssnitt med integrering av tredjeparts hanterings- och driftverktyg, inklusive redovisningsprogrammet Quickbooks, matleveransprogrammet DoorDashDrive, programvara för lagerhantering QSRonline med mera.
Viktiga funktioner
- 90+ interaktiva rapporter
- Automatiserade SMS-bekräftelser och digitala bokningar
- Personaladministration
- Omfattande rapportering
För att uppfylla kundernas ständigt förändrade behov erbjuder Spoton direktbeställning via sin webbplats, Googles företagsprofil och QR-kod vid bordet för enkel beställning och betalning.
Slutord
Efter att ha läst det här inlägget bör du ha en god förståelse för hur POS-system effektiviserar restaurangverksamheten och andra matställen. Även om det finns många olika alternativ delar alla några grundläggande egenskaper. Att välja det bästa systemet beror helt på den specifika restaurangens behov.