Söker du jobb eller rekryterar du personal? Känner du dig osäker på vad en envägsvideointervju är? Då är den här guiden perfekt för dig. Här får du en grundlig genomgång av den här moderna rekryteringsmetoden.
Inom rekryteringsteknik söks ständigt efter nya sätt att effektivisera och snabba upp anställningsprocessen, samtidigt som kostnaderna hålls nere.
Denna innovationsiver har lett till utvecklingen av flera framstående tekniker, som ATS-system (Applicant Tracking Systems) och rekryteringsprogram.
En lite mindre utforskad, men växande trend är envägsvideointervjun, som automatiserar den första urvalsfasen i rekryteringsprocessen.
Läs vidare för att få en bra förståelse för hur envägsvideointervjuer fungerar, vilka fördelar och nackdelar de har, samt hur du kan optimera processen. Både rekryterare och jobbsökare kommer att dra nytta av den här korta och informativa genomgången.
Vad innebär en envägsvideointervju?
Distansarbete och hybridmodeller har drivit på utvecklingen inom rekryteringsbranschen. Nu ligger fokus på att automatisera screening, urval, intervjuer, bedömningar och erbjudanden, för att göra processen snabbare än med traditionella metoder.
Envägsvideointervjun är en nyckelkomponent i dessa automatiserade system. Stora multinationella företag och Fortune 500-bolag använder den här metoden för att sålla fram de bästa kandidaterna ur stora ansökningshögar.
#1. Kandidatens perspektiv
En envägsvideointervju är en asynkron intervjuform som främst används för att gallra kandidater från många ansökningar. Som arbetssökande använder du din dator eller smartphone för att genomföra intervjun.
Genom en app för envägsvideointervjuer ställer arbetsgivaren förutbestämda frågor som du svarar på med hjälp av webbkamera och mikrofon. Din videoinspelning skickas sedan till arbetsgivaren.
Rekryteringschefen granskar sedan alla videor för att hitta de kandidater som är bekväma med videokonferenser och har god kommunikationsförmåga. Självklart är även dina svar på frågorna viktiga i urvalsprocessen.
#2. Rekryterarens perspektiv
Som rekryterare får du tillgång till intervjuerna via en plattform som är avsedd för just detta. Beroende på plattformens funktionalitet kan du använda både dator och smartphone för att granska inspelningarna.
Vissa plattformar kan även erbjuda ytterligare information, som transkriptioner av videorna och kandidaternas CV, vilket gör det enklare att välja ut de mest lämpliga kandidaterna.
Så fungerar envägsintervjuer
Här följer en förenklad beskrivning av hur processen går till:
- Rekryteraren skickar en intervjulänk till kandidaten.
- Kandidaten öppnar länken på en enhet (dator, mobil eller surfplatta) som kan spela in video och ljud.
- Innan den riktiga intervjun spelas in, genomförs en testkörning för att kontrollera att all utrustning fungerar.
- Kandidaten får bekanta sig med plattformen under testfasen.
- Därefter startar den egentliga intervjun, där frågorna visas i text- eller ljudformat.
- Det kan även förekomma domänspecifika bedömningar.
- Kandidaten ska svara på frågorna inom en angiven tidsram.
- Det kan finnas möjlighet till omtagningar, beroende på arbetsgivarens policy.
- Kandidaten skickar in den inspelade intervjun.
- Intervjuplattformen vidarebefordrar videorna till rekryterarens enhet.
- Rekryteraren granskar videorna, med fokus på kroppsspråk, självsäkerhet i virtuell kommunikation, svaren på frågorna, etc.
- Kandidaterna väljs sedan ut eller avvisas för nästa steg i rekryteringsprocessen.
Som arbetssökande behöver du alltså en enhet som kan spela in ljud och video. Du behöver också tillgång till din e-post, antingen via en app eller webbläsare, för att komma åt intervjulänken.
Som rekryterare behöver du en dator eller smartphone för att kunna ladda ner och spela upp inspelade videor. Ditt företag kan även använda ett CRM-system för att automatisera fler steg i anställningsprocessen.
Oftast har envägsvideointervjuplattformarna ett inbyggt system för uppspelning av videor och bedömning av kandidater.
När används envägsvideointervjuer?
Kandidatscreening
Ibland presterar kandidater som har gått vidare efter en telefonintervju inte lika bra inför den anställande chefen. Det är inte ett effektivt sätt att använda chefens tid. Därför använder bemanningsföretag och rekryterare den här tekniken för att få en bättre bild av kandidaterna innan de går vidare till chefsintervjuer.
Distansarbete
När företag rekryterar för distans- eller hemarbete används ofta videointervjuer. Det ger rekryteraren en uppfattning om hur bekväm kandidaten är med att kommunicera via kamera och mikrofon.
Eftersom de anställda kommer att använda videokonferensverktyg under hela sin anställning, är detta en viktig färdighet.
Hantera stora ansökningsvolymer
Vissa stora företag använder automatiserade system för att analysera kandidaternas envägsvideointervjuer. Dessa system kan till exempel:
- Transkribera ljudet i intervjuerna
- Analysera kandidaternas kroppsspråk
- Betygsätta kandidater utifrån deras svar och prestation
När analysen är klar skickar rekryterings-CRM:et vidare listan över de utvalda kandidaterna till nästa intervjurunda.
Tidsbesparing
En rekryterare kan gå igenom hundratals kandidater genom att granska asynkrona videointervjuer, i stället för enskilda telefonsamtal eller videokonferenser. Det gör att anställningsprocessen går snabbare.
Snabb identifiering av kompetens
Med genomtänkt utformade frågor kan envägsvideointervjuer snabbt avslöja kompetenta kandidater.
Förstå personlighet
Det är lättare att få en bild av en kandidats personlighet genom en videointervju. Vid telefonsamtal kan en kandidat följa ett manus, vilket inte är lika enkelt i en videointervju.
Insamling av organiserad data
Många rekryteringsbyråer och rekryterare samlar in organiserad data om kandidaterna genom envägsvideointervjuer. Detta hjälper dem att bygga en databas med potentiella kandidater för framtida rekryteringar. Dessutom blir det enklare att betygsätta kandidaterna baserat på den information som samlas in i videorna.
Kortare intervjuprocess
Rekryterare använder denna teknik för att minska antalet steg i rekryteringsprocessen, och göra den mer effektiv. Till exempel kan en envägsvideointervju ersätta steg som CV-granskning, telefonsamtal, personlighetstester, och bedömningar.
Minskad rekryteringsbudget
Ibland måste rekryteringschefer resa till olika platser för att:
- Genomföra första intervjuer på utbildningsinstitutioner
- Intervjua många kandidater på bemanningsföretagens kontor
Dessa resor medför kostnader. Genom att använda envägsvideointervjuer kan företag minska den här typen av utgifter.
Fördelar med envägsvideointervjuer
- Intervjuprocessen är bekväm för både den jobbsökande och rekryteraren.
- Som kandidat kan du genomföra intervjun hemifrån eller från ett internetcafé.
- Både kandidaten och företaget sparar resekostnader.
- Rekryterare kan ofta bara utvärdera en kandidat en gång under en personlig intervju eller ett telefonsamtal. Med envägsvideointervjuer kan rekryteraren titta på videon flera gånger innan ett beslut tas.
- Kandidaterna kan genomföra intervjun när det passar dem. De behöver inte ta ledigt från sitt nuvarande jobb.
- Videorna kan användas med AI-baserade rekryteringsverktyg, för automatisk screening av kandidater baserat på förinställda kriterier.
- En organisation kan granska alla sökande genom envägsvideointervjuer. Ibland gör ATS-verktyg misstag som kan undvikas med den här metoden.
- De kandidater som går vidare i processen har den nödvändiga utrustningen för att delta i videokonferenser. Det visar att de är lämpliga för distansarbete.
Nackdelar med envägsvideointervjuer
- Kandidater från avlägsna platser, där internet inte är lättillgängligt, kan inte söka.
- Jobbsökare som känner sig obekväma framför kameran kommer kanske också att välja bort den här processen.
- Om du rekryterar för en tjänst på plats, och använder envägsvideointervjuer i urvalsprocessen, kan det kännas onödigt för kandidaten. De kan tvingas investera i utrustning som de inte kommer att behöva om de får jobbet.
- Den här intervjuformen har ofta en tidsgräns. Vissa kandidater kanske inte presterar bra direkt, trots att de har de kompetenser som krävs.
- Om fel sorts frågor ställs i intervjuerna kan resultatet bli missvisande.
- De flesta företag anlitar externa leverantörer för videointervjutjänster. Om leverantören har för hög belastning en viss dag, kan det påverka din rekryteringsprocess. Det är viktigt att välja en pålitlig tjänsteleverantör.
- Det är viktigt att lagra eller hantera videofilerna på rätt sätt, annars riskerar organisationen att bryta mot integritetslagstiftningen.
Plattformar för envägsvideointervjuer
Nu när du vet det mesta om envägsvideointervjuer, är det dags att lära sig mer om de plattformar som används för att genomföra dem:
Criteria
Criteria är en plattform som erbjuder en helhetslösning för envägsvideointervjuer. Plattformen har ett användarvänligt gränssnitt, där du enkelt kan skapa intervjuer. Du kan välja intervjufrågor och tester från ett omfattande bibliotek. Biblioteket innehåller frågor från de flesta branscher.
Du kan skicka inbjudningar till kandidater direkt från Criteria. Du behöver inte kopiera länkar från plattformen och dela dem via e-post eller andra kanaler.
Criteria tillhandahåller också ett videokonferensgränssnitt som kandidaterna använder för att spela in sina svar. Du har även möjlighet att anpassa gränssnittet med din egen grafiska profil.
Slutligen granskar rekryterare och betygsätter kandidater på den intervjuplattform som Criteria tillhandahåller. Verktyget integreras även med flera automatiserade rekryteringslösningar, om du vill exportera data till ett CRM.
Hireflix
Hireflix är en plattform som hjälper dig att genomföra envägsvideointervjuer med hänsyn till internationella integritetsbestämmelser. Plattformen har ett SOC 2-överensstämmelsecertifikat. Det betyder att de hanterar kunddata på ett säkert och ansvarsfullt sätt.
De viktigaste funktionerna hos Hireflix är:
- Minskad tid för schemaläggning
- Rekryterare kan fokusera på intervjuer och anställningar
- Intervjua tusentals kandidater med en enda inspelad intervju
- Rekryterare kan samarbeta genom att dela intervjuvideor
- Användarvänligt gränssnitt
- Integreras med populära ATS-lösningar
Just nu erbjuder Hireflix en gratis demo och en månads kostnadsfri provperiod. Du kan registrera dig på plattformen och prova själv för att se hur det fungerar.
Tips för att förbättra kvaliteten på envägsvideointervjuer
#1. För jobbsökande
- Arbetsgivare kan använda videointervjuer för att bedöma din förmåga att följa instruktioner. Läs därför intervjuinstruktionerna noggrant innan du börjar.
- Klä dig professionellt för videointervjun.
- Testa din video- och ljudutrustning innan du börjar spela in den riktiga intervjun.
- Hitta en lugn plats för att genomföra intervjun.
- Se till att du svarar på alla frågor inom den angivna tidsramen. Rekryterare värdesätter tidsbundna svar.
- Öva på vanliga intervjufrågor framför en spegel innan du börjar intervjun.
- Sitt rakt och agera professionellt, precis som om du var i en personlig intervju.
#2. För rekryterare/arbetsgivare
- Välj intervjufrågor och bedömningar med omsorg. De kommer att avgöra om du får användbara data eller inte.
- Använd ett onlineverktyg för envägsvideointervjuer.
- Koppla ihop verktyget med ditt HR-system.
- Hantera videofilerna på rätt sätt, i enlighet med gällande integritetslagstiftning.
- Använd en tidsgräns för svaren.
- Se till att personligt identifierbar information är redigerad, för att säkerställa en opartisk intervjuprocess.
- Tillåt omtagningar, eftersom vissa kandidater kan göra misstag under inspelningen.
#3. För bemanningsbyråer
- Granska insamlade videointervjuer för flera jobbroller. Det ger dig möjligheten att hitta kvalificerade kandidater till flera kunder.
- Om du sparar videorna för framtida rekryteringar, kryptera innehållet för att skydda kandidaternas integritet.
- Samarbeta nära med kunden du rekryterar för, för att välja lämpliga intervjufrågor.
Sammanfattning
Envägsvideointervjuer är här för att stanna, i takt med att företag blir mer digitaliserade. Därför behövs digitala metoder för att utvärdera jobbsökande.
Kandidater som inte är vana vid den här typen av intervjuer bör läsa den här guiden för att förbereda sig inför kommande intervjuer.
Rekryterare som är nya i branschen kan också lära sig mer om denna rekryteringsmetod genom att läsa den här artikeln.
Du hittar även information om de verktyg som företag använder för att genomföra envägsvideointervjuer.
Du kanske också är intresserad av att läsa om de bästa intervjuplattformarna för utvecklare, för att hitta de bästa talangerna till dina projekt.