Microsoft Excel är inte bara ett verktyg för datahantering, utan även för att utföra olika kalkyler och matematiska operationer som underlättar affärsprocesser.
När man arbetar med Microsoft Excel är det vanligt att kopiera och klistra in data mellan celler. Många användare upplever det som besvärligt och komplicerat att kopiera ett numeriskt värde från en cell istället för den underliggande formeln och sedan klistra in det i en annan cell.
När man kopierar data från en cell, följer formateringen med, inklusive bakgrundsfärg, formel och textfärg. Men ofta är det enbart värdet man vill kopiera, utan den medföljande formeln.
Låt oss illustrera detta med ett enkelt exempel:
I det följande Excel-arket ser vi fyra kolumner: Produkter (C5), Antal (D5), Pris (E5) och Total försäljning (F5). Kolumnen för Total försäljning beräknas med en formel som multiplicerar värdena i kolumn D och E.
Uppgiften är att överföra endast värdena från denna tabell till en annan, intilliggande tabell, utan att kopiera formlerna.
Om du kopierar hela tabellen eller endast kolumnen Total försäljning (kolumn F) med kortkommandot CTRL + C eller via musen (högerklicka och välj kopiera), kommer både värden och formler att klistras in, som visas i Excel-arket nedan.
Samma sak händer om du kopierar och klistrar in med standardmetoden. Denna metod gör det inte möjligt att enbart ta värden från en Excel-kolumn eller ett ark.
För de användare som enbart vill kopiera värdena, är det frustrerande att formler följer med.
I de följande avsnitten kommer vi att granska ett antal metoder för att enbart kopiera värden från ett Microsoft Excel-ark, utan formler.
Klistra in endast värden med musen
Vi ska nu undersöka hur man endast kan kopiera värden med hjälp av musen, utan att formlerna följer med.
Vi använder samma Excel-exempel som tidigare för att illustrera denna operation:
I exemplet nedan (Bild 1) innehåller kolumn F formler. Markera tabellen i sin helhet eller enbart kolumnen. För att klistra in datan, högerklicka i kolumnens marginal, och medan du håller ner höger musknapp, drar du musen till önskad plats.
När du släpper höger musknapp, visar Excel en meny med alternativ (se Bild 1). Genom att välja ”Kopiera endast hit som värden”, kommer endast värden att kopieras (se Bild 2).
Detta är ett av de enklaste sätten att kopiera endast värden – utan formler – i ett Microsoft Excel-ark.
För att använda denna metod, kopiera kolumnen eller tabellen med din vanliga metod och placera markören där du vill klistra in. Välj sedan alternativet ”Klistra in” från ”Klistra in special”-menyn i menyraden (som visas i Bild 1).
Användare kan också nå ”Klistra in special”-menyn genom att högerklicka på önskad plats för inklistring och välja det alternativet (som visas i Bild 2).
Som du ser i Bild 3 nedan, har enbart värden infogats.
Klistra in special med kortkommandot – Ctrl+Alt+V
Tidigare visades hur man använder musen och ”Klistra in special”-menyn, i denna metod granskar vi hur man använder tangentbordet för att klistra in endast värden.
Vi använder samma Excel-ark som i de tidigare stegen.
Efter att ha kopierat kolumnen, välj platsen för inklistring och tryck kortkommandot Ctrl+Alt+V.
Dialogrutan ”Klistra in special” dyker upp. Välj alternativet ”Värden” i listan för att klistra in endast värden.
Du har nu lyckats använda kortkommandon för att kopiera enbart värden, utan formler, i ett Microsoft Excel-ark.
Använda tangentkombinationen Alt+e+s+v
Denna metod använder också tangentbordet, men är något mer komplicerad än den föregående metoden då den kräver samtidig användning av fyra tangenter. Kombinationen av tangenterna Alt+e+s+v.
Efter att du har tryckt ned alla dessa tangenter, kommer ”Klistra in special”-menyn att visas (enligt Excel-arket nedan).
Genom att välja alternativet ”Endast värden” från menyn kommer endast värden att infogas i cellen.
Denna metod kan vara tidskrävande och otymplig om du behöver duplicera flera kolumner i ett stort Excel-ark.
Sammanfattning
Vi behöver alla regelbundet kopiera data från en sektion eller kolumn till en annan i Microsoft Excel. Det kan vara problematiskt om en cell innehåller en formel. Du kan effektivisera dessa uppgifter med hjälp av de tidigare presenterade metoderna.
Du kan även titta närmare på fler livräddande Excel-tips och tricks i andra guider.