Microsoft Teams ger möjligheten att inkludera användare i en mängd olika team. Ett företag kan skapa flera team anpassade för sina anställda. Detta gör det flexibelt att lägga till eller ta bort medlemmar vid behov och möjliggör smidiga teamförflyttningar.
Teamens visuella identitet med avatarer
Varje team i Microsoft Teams har ett namn, men då team kan ha identiska namn, särskilt när de skapats inom olika domäner, kan det vara svårt att särskilja dem. En användare kan ingå i många team över olika domäner. Därför kan enbart namnet ibland vara otillräckligt.
Ändra teamets profilbild
Du har möjlighet att anpassa varje teams visuella identitet genom att lägga till en unik visningsbild. Detta skiljer sig från de individuella användarnas profilbilder. Viktigt att notera är att endast teamadministratörer eller ägare har behörighet att ändra en Teams-grupps avatar.
Här är stegen för att ändra teamets avatar:
Starta Microsoft Teams.
Logga in med ett administratörs- eller ägarkonto.
Navigera till fliken ”Team”.
Leta reda på teamet du vill ändra avataren för, och klicka på ”Fler alternativ” (ofta representerat av tre prickar).
Välj ”Hantera team” i menyn som dyker upp.
Gå till fliken ”Inställningar”. (Om den här fliken inte är synlig, indikerar det att du inte är inloggad med ett konto med rätt behörighet).
Klicka på ”Team Picture” för att expandera alternativen.
Klicka därefter på ”Ändra bild” och sedan på ”Ladda upp bild”.
Välj den önskade bilden från din enhet.
Avsluta med att klicka på ”Spara”.
Den uppdaterade avataren kommer att visas för alla teammedlemmar oavsett vilken plattform de använder (dator, webbapp eller mobilapp).
Skillnaden mellan teamavatar och användarprofil
Det är viktigt att skilja mellan en teamavatar och en användares profilbild. Användarprofilbilden bestäms individuellt av varje användare. En teamadministratör eller ägare kan inte bestämma eller ändra en användares profilbild, utan detta är upp till varje enskild användare. Den enda riktlinjen bör vara att bilden är lämplig för en arbetsplats.
Avslutande tankar
I Microsoft Teams visas teamavatarer initialt som initialerna i teamnamnet. Detta liknar hur användares profilbilder ser ut om de inte själva har angett någon bild. För mindre team, eller användare som endast tillhör ett fåtal team, fungerar dessa standardavatarer väl. Men om du är del av många team, kan anpassade bilder vara till stor hjälp för att snabbt orientera sig. En visuell signal kan ofta vara mer effektiv än text. Om du leder flera team inom samma organisation kan det vara en bra idé att använda olika avatarer med tydliga visuella skillnader, till exempel olika färger (kontrasterande som röd och blå) istället för liknande färgnyanser.